Как распечатать электронную таблицу или книгу в Google Sheets

Хотя многие электронные таблицы теперь доступны в цифровом виде, может возникнуть ситуация, когда вам понадобится физическая копия. В Google Таблицах вы можете распечатать один лист или всю книгу и настроить внешний вид за несколько шагов.

Распечатать текущую электронную таблицу в Google Sheets

Посетите Google Таблицы, войдите в систему, если необходимо, и откройте книгу. Если вы хотите напечатать один конкретный лист, выберите его, чтобы сделать его активным. Затем перейдите в меню «Файл» > «Печать».

Вы должны увидеть выбранный лист, а справа в разделе «Печать» вы увидите «Текущий лист». Затем вы можете настроить параметры печати, которые мы подробно объясним ниже.

Обратите внимание, что вы также можете распечатать выбранные ячейки. Ознакомьтесь с нашими инструкциями по печати определенного набора ячеек в Google Таблицах.

Распечатайте книгу или несколько листов

Если вы хотите напечатать всю книгу или несколько листов в ней, вы можете активировать любой лист, нажав «Файл» > «Печать».

В правой части следующего экрана в разделе «Печать» выберите «Рабочая книга». Затем вы увидите раскрывающийся список под пунктом «Выбор». По умолчанию установлено значение «Все листы». Поэтому, если вы хотите напечатать всю книгу, вы можете оставить эту настройку и перейти к настройкам.

Если вы хотите распечатать только определенные листы, щелкните раскрывающийся список «Выбор». Установите флажки рядом с именами листов, которые вы хотите распечатать, и нажмите «Применить».

Настройте параметры печати в Google Sheets

После того, как вы выберете, какие листы вы хотите напечатать, у вас будет множество настроек, которые вы можете настроить, например размер и ориентацию бумаги, поля, форматирование и многое другое.

Размер бумаги: используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать размер бумаги, на которой вы печатаете. Вы также можете выбрать «Пользовательский размер» и ввести высоту и ширину.

Ориентация страницы: выберите Альбомную или Книжную.

Масштаб: если вам нужно масштабировать лист в соответствии с определенным образом, используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать параметр «Масштаб». Обычный — это 100 процентов, но вы также можете выбрать размер листа по ширине, высоте или странице. Выберите «Пользовательский номер», чтобы масштабировать его до определенного процента.

Поля: вы можете использовать обычные, узкие или широкие поля, чтобы лист соответствовал размеру страницы. Выберите «Пользовательские номера», чтобы вручную настроить поля, перетаскивая линии на листе.

Установить пользовательские разрывы страниц: эта ссылка доступна при печати одного листа. Вы можете щелкнуть эту опцию и на следующем экране перетащить пунктирные линии, чтобы создать разрывы страниц.

Форматирование: у вас есть несколько параметров в разделе «Форматирование», которые вы можете настроить. Вы можете показать или скрыть линии сетки и примечания, выбрать порядок страниц, если у вас более одной страницы, и выбрать горизонтальное и вертикальное выравнивание.

Верхние и нижние колонтитулы: одна удобная настройка печати позволяет добавлять детали к печатной части в верхнем или нижнем колонтитуле. Разверните этот раздел и установите флажки для элементов, которые вы хотите включить, таких как номера страниц, имя листа или текущая дата и время.

Вы также можете отредактировать доступные поля для конкретных деталей или форматирования, если хотите. Нажмите «Редактировать настраиваемые поля», а затем используйте области в верхнем или нижнем колонтитуле на следующем экране, чтобы выбрать, что вы хотите отобразить.

Другой вариант в разделе «Верхние и нижние колонтитулы» — повторить закрепленные строки или столбцы. Это позволяет отображать их на всех страницах, которые вы печатаете. Установите флажок рядом с «Повторить закрепленные строки», «Повторить закрепленные столбцы» или и то, и другое. Если параметр неактивен, значит, на вашем листе нет закрепленных строк или столбцов.

Загрузите файл из Google Таблиц

После внесения изменений и готовности к печати нажмите «Далее» в правом верхнем углу.

Затем вы получите свой лист в виде файла PDF. В зависимости от используемого вами браузера и ваших настроек PDF-файл может загружаться автоматически или вам может быть предложено открыть или сохранить файл.

Получив PDF-файл, просто распечатайте его, как обычно, на своем компьютере.

Если вам нужна помощь в печати из других приложений Google, узнайте, как распечатать презентацию Google Slides или документ Google с комментариями.