Как раскрасить события календаря Outlook с помощью категорий

Чтение требует от вас затрат познавательной энергии, и ваш календарь Microsoft Outlook не исключение. Тем не менее, если вы закодируете свои события календаря цветом, вы сможете легче различать их с первого взгляда и сэкономить время и силы.

Календари – незаменимые помощники в запоминании, но их чтение может оказаться утомительным занятием. Добавление цветов к вашим событиям упрощает выбор связанных элементов календаря и понимание того, что они из себя представляют, без необходимости читать каждое слово.

По умолчанию все события Outlook имеют один цвет.

Однако вы можете использовать категории, чтобы отмечать свои события и отображать события из той же категории одним цветом.

Тогда, даже не читая заголовок каждой записи, вы сразу узнаете, какие события к какой категории относятся.

Мы уже рассказывали, как использовать категории Outlook, но вот краткое резюме. По сути, они похожи на ярлыки или теги, которые можно применять к электронным письмам, задачам и событиям. Каждая категория имеет имя и цвет, что позволяет сортировать, фильтровать или искать элементы в Outlook на основе этой категории.

Когда вы щелкаете календарное событие в Outlook, опция «Категоризация» будет видна в разделе «Встреча / Встреча» на ленте. Нажмите «Категоризировать», чтобы выбрать одну из созданных вами категорий.

Если вы хотите добавить или отредактировать существующую категорию, нажмите «Все категории».

На изображении ниже вы можете увидеть категории, которые мы создали для нашего календаря, включая их сочетания клавиш.

Чтобы применить категорию, выберите событие календаря. Затем либо нажмите «Категоризировать» и выберите категорию, либо примените ее с помощью сочетания клавиш.

Это может занять много времени, если у вас много событий в календаре, но, к счастью, есть ярлык. Outlook позволяет выбрать несколько событий и применить категорию ко всем одновременно.

Для этого нажмите Ctrl (или Cmd на Mac), а затем выберите все события, к которым вы хотите применить определенную категорию. Затем, как и выше, либо нажмите «Категоризировать» и выберите категорию, либо воспользуйтесь сочетанием клавиш, чтобы применить ее к выбранным событиям.

После того как вы добавите категории ко всем своим мероприятиям, ваш календарь станет намного легче читать.

В качестве бонуса, если вы также классифицируете электронные письма и задачи, цвета будут синхронизироваться с вашими событиями, чтобы вы могли находить соответствующие элементы еще быстрее. Это идеально, когда вам нужно подготовиться к следующей встрече!

СВЯЗАННЫЙ: Новичок: как создавать, управлять и назначать категории в Outlook 2013