Как предложить новое время для мероприятия Microsoft Outlook

Вы когда-нибудь получали приглашение на мероприятие, которое хотели посетить, но в то время у вас возник конфликт? Если вы являетесь пользователем Outlook, вы можете предложить новое время для этой встречи, встречи или конференц-связи.

Как ни странно, функция предложения нового времени для события доступна не во всех версиях Microsoft Outlook. На момент написания этой статьи в июле 2021 года вам нужно будет использовать настольное приложение Outlook на Windows или Mac.

Как предложить новое время в Outlook в Windows

Вы можете предложить новое время в Outlook из приглашения по электронной почте или события в календаре.

В письме нажмите «Предложить новое время». Затем выберите «Под вопросом и предложить новое время» или «Отклонить и предложить новое время».

Для этого в календаре выберите событие и нажмите «Предложить новое время». Затем выберите «Под вопросом и предложить новое время» или «Отклонить и предложить новое время».

В папке «Входящие» или в календаре вы затем выберите новое время и нажмите «Предложить время», чтобы отправить запрос организатору.

Как предложить новое время в Outlook на Mac

Используете ли вы обновленный Outlook на вашем Mac или исходную версию приложения, вы можете предложить новое время из сообщения электронной почты или события в календаре.

Предложите новое время в новом обзоре

Вы можете предложить новое время в электронном приглашении, которое вы получите либо в своем почтовом ящике, либо в самом электронном письме.

В своем почтовом ящике нажмите «RSVP», нажмите кнопку «Предложить новое время» (циферблат) и выберите «Под вопросом» или «Отклонить», чтобы согласиться с предложенным временем. Обратите внимание, что вы не увидите эту опцию, если вы используете компактный вид для своего почтового ящика.

В электронном письме нажмите «Предложить новое время» и выберите «Под вопросом» или «Отклонить» в соответствии с предложенным временем.

В календаре выберите мероприятие и нажмите «RSVP». Нажмите кнопку «Предложить новое время» и выберите «Под вопросом» или «Отклонить и предложить новое время».

Предложите новое время в исходном прогнозе

В электронном письме нажмите «Предложить новое время» и выберите «Под вопросом» или «Отклонить», чтобы указать предложенное время.

В календаре нажмите кнопку «Предложить новое время» и выберите «Под вопросом» или «Отклонить и предложить новое время».

В любой из вышеперечисленных версий Outlook на Mac и независимо от того, где вы нажали кнопку «Предложить новое время», вы затем выберите время, которое хотите предложить организатору, и нажмите «Предложить новое время», чтобы отправить его.

Что произойдет дальше?

После того, как вы воспользуетесь функцией Outlook, чтобы предложить новое время, организатор мероприятия получит электронное письмо. Затем они могут принять ваше предложение и обновить мероприятие, указав новое время, или отклонить его и оставить время мероприятия как есть.

Все зависит от организатора, если они примут ваше предложение, отправить обновленный запрос участникам.

Почему отсутствует фраза «Предложить новое время»?

Если вы считаете, что должны увидеть возможность предложить новое время в электронном письме или событии в Outlook, но не видите, это может быть по нескольким причинам.

• В настоящее время вы не можете предложить новое время для повторяющихся мероприятий.
• Организатор отключил возможность участникам предлагать новое время.

Чтобы повысить продуктивность работы с Mac, прочтите наше руководство по планирование в Outlook 365.