Как отправить документ по факсу со смартфона

Некоторые организации до сих пор не принимают документы по электронной почте — вместо этого вам может потребоваться отправить документы по факсу. Нет, вы не можете использовать телефонное соединение вашего смартфона в качестве факсимильного аппарата или модема коммутируемой линии. Вам придется положиться на приложение или сторонний сервис, который сделает факс за вас, так же, как вы отправляете факсы время от времени со своего ПК.

Да, это будет вам стоить

Вы не найдете приложения, которое позволит вам отправлять неограниченное количество факсов бесплатно. Каждое приложение, которое вы найдете здесь, будет стоить вам денег за регулярное использование. Некоторые приложения могут позволить вам отправлять несколько страниц бесплатно, но это все. Эти сервисы должны поддерживать телефонные номера и взаимодействовать с телефонной сетью для вас. Ваш смартфон не может работать как модем dial-up, поэтому вы зависите от серверов сервиса, которые выполняют тяжелую работу.

Но, хотя это будет стоить вам денег, это может сэкономить вам деньги и быть более удобным, чем альтернатива. Альтернатива — платить за использование факсимильных аппаратов в магазине или купить собственный факсимильный аппарат и подключить его к телефонной линии. Оба варианта, скорее всего, будут значительно дороже, если вам нужно просто отправить несколько факсов.

Этот метод также позволяет вам делать все полностью в электронном виде. Вы можете подписывать и заполнять документы PDF на своем телефоне и отправлять их по факсу. Или используйте камеру телефона для сканирования бумажных документов и отправки их по факсу.

Приложения для iPhone или Android

Введите в поисковую строку App Store слово «факс», и вы найдете довольно много вариантов, но ни одно из приложений на самом деле не является бесплатным, а те немногие, которые действительно предоставляют несколько бесплатных страниц факса, обычно ограничиваются всего несколькими страницами, прежде чем с вас начнут взимать плату.

Но есть и более серьезная проблема — в большинстве случаев, когда вам нужно что-то отправить по факсу, вы отправляете документ, содержащий очень личную информацию — в конце концов, именно здравоохранение и правительство, как правило, требуют отправлять что-то по факсу. Они также имеют дело с вашей личной информацией.

Не стоит доверять кому попало обработку ваших персональных данных по факсу. Поэтому у нас есть несколько рекомендаций для вас.

Опытные пользователи: RingCentral Fax

Если вы собираетесь постоянно отправлять конфиденциальные факсы или работаете в компании и пытаетесь выбрать услугу, RingCentral Fax, частично принадлежащий Cisco и AT&T, вероятно, станет для вас лучшим выбором, особенно с учетом того, что у него есть множество отличных функций безопасности и поддержка нескольких пользователей с отдельными линиями факса.

У них также есть действительно скользкое мобильное приложение, которое, вероятно, является одним из самых приятных способов работы с факсами, или вы можете отправлять факсы по электронной почте. У него есть все остальные функции, которые вы можете себе представить, включая интеграцию с Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, и вы даже можете получить бесплатный номер. У него также есть много функций безопасности, которые будут полезны для предприятий или людей, которые передают защищенную информацию.

Конечно, если вы просто хотите отправить несколько факсов, вы можете подписаться на один из их дешевых тарифных планов… а затем просто отменить подписку через месяц или два.

Случайный пользователь:

Если вы просто хотите время от времени отправлять несколько факсов, вы также можете выбрать eFax, которая хорошо известна как компания, которая фактически изобрела факсимильную связь в цифровом формате. У них есть хорошее мобильное приложение, которое позволяет вам как отправлять, так и получать факсы.

Если вам нужно просто иногда отправлять факс, мы также рекомендуем MyFax, который позволяет отправлять до 10 бесплатных страниц без необходимости платить. Это не кажется чем-то большим, но это больше страниц в месяц, чем большинству людей приходится отправлять по факсу в год. Если вам действительно нужно отправлять больше страниц каждый месяц, вы можете перейти на обычный план.

Оба этих провайдера имеют хорошую репутацию и принадлежат одной и той же крупной компании, которая занимается этим уже много лет. Это не какая-то однодневная операция. У них может не быть всех функций безопасности, которые есть у RingCentral, но вам не нужно беспокоиться о том, у кого есть ваши персональные данные.

Отправка факсов по электронной почте

Если вы используете Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet или какую-либо другую операционную систему, вы всегда можете зарегистрироваться в RingCentral, eFax или MyFax, а затем использовать их веб-сайт для отправки факса или воспользоваться их функцией отправки факсов по электронной почте.

Почти все провайдеры позволяют отправлять факсы, отправляя документ по электронной почте на номер, на который вы пытаетесь отправить факс, в сочетании с пользовательским окончанием. Например, если вы хотите отправить что-то по факсу на номер 800-555-1212, вы отправите документ на адрес электронной почты типа 8005551212@somefaxservicehere.com (не настоящий адрес).

Возможность отправки факсов по электронной почте означает, что любое мобильное устройство может легко отправлять факсы без необходимости установки дополнительного приложения.

В конечном счете, нет одного лучшего приложения для факса для всех. Если вам нужно отправлять довольно много страниц на постоянной основе, подписной сервис вроде RingCentral или eFax может быть лучшим. Если вы хотите просто отправить быстрый факс, MyFax, вероятно, ваш лучший выбор.

Если вы используете другую платформу для смартфонов (например, Windows Phone), лучшим вариантом будет найти факсимильный сервис, который позволяет отправлять факсы по электронной почте, что, как правило, является самым простым и лучшим способом отправки факсов.