Как отображать, скрывать и закреплять команды и каналы в Microsoft Teams

Логотип Microsoft Teams

Microsoft Teams отлично подходит для разделения рабочих областей на разные команды и каналы, но легко иметь слишком много вещей на боковой панели для удобной навигации. Вот как немного навести порядок.

Одним из преимуществ Microsoft Teams является то, что легко создавать команды и каналы. Это означает, что вы можете разделять рабочие потоки, иметь детализированные разрешения для того, кто что может видеть, и в целом управлять совместной работой и доступом к документам так, как вы этого хотите.

Однако любое преимущество может стать недостатком, и в этом случае недостатком является то, что количество команд и каналов может быстро вырасти до такой степени, что трудно что-либо найти. Это особенно актуально в корпоративной среде, где другие люди могут добавлять вас в команды или каналы.

К счастью, Microsoft Teams дает вам инструменты для решения этой проблемы, чтобы вы могли контролировать, какие команды и каналы вы видите. Вот как превратить боковую панель Teams во что-то более организованное.
Начнем с неорганизованной боковой панели и превратим ее в нечто более упорядоченное.

Неорганизованная боковая панель команд.

Измените порядок ваших команд

Первое, что нужно сделать, — это отсортировать свои команды в какой-то порядок. Группирование похожих команд вместе или их упорядочение в алфавитном порядке поможет вам визуально просмотреть их, чтобы найти нужную команду.

Вы можете сделать это, перетаскивая команды на разные позиции на боковой панели. Щелкните команду, которую вы хотите переместить — в нашем случае это команда «Проект Пегас» — и перетащите ее в нужное место.

Команда перетаскивается в другое место на боковой панели.

Сделайте это со всеми своими командами, пока они не попадут в какой-то организованный список.

Упорядоченная боковая панель.

Скрыть команды, на которые вы не смотрите

Теперь, когда у вас есть упорядоченный список, пришло время держать важные команды на виду и скрывать неважные команды. Часто бывает, что у вас есть несколько команд, на которые вы почти не смотрите (особенно команды, в которые вас добавили другие люди), но которые вы не можете покинуть.

Вы можете скрыть эти команды, щелкнув значок с тремя точками рядом с названием команды и выбрав «Скрыть» в меню.

В "Спрятать" в меню команды.

Это создаст новый раздел «Скрытые команды».

В "Скрытые команды" раздел боковой панели.

Щелкните стрелку рядом с «Скрытыми командами», чтобы свернуть группу и скрыть скрытые команды из поля зрения.

Стрелка рядом с "Скрытые команды".

С этого момента вы не увидите команды, если не откроете раздел «Скрытые команды», щелкнув стрелку рядом с ним, и вы не будете получать уведомления от скрытых команд, если вы не упомянуты напрямую.

Чтобы удалить команду из «Скрытых команд», щелкните значок с тремя точками рядом с командой и выберите «Показать» в меню.

В "Показать" в меню команды.

Скрыть каналы, на которые вы не смотрите

У вас могут быть команды, которые вы хотите видеть, но у которых есть каналы, на которые вы никогда не смотрите. Как и вся команда, вы можете скрыть отдельные каналы. Щелкните значок с тремя точками рядом с каналом и выберите в меню «Скрыть».

В "Спрятать" в меню канала.

Это создаст новый раздел в команде под названием «1 скрытый канал».

В "скрытый канал" раздел.

Если вы скроете более одного канала, имя изменится на «2 скрытых канала», «3 скрытых канала» и так далее.

Чтобы просмотреть скрытые каналы, щелкните стрелку рядом с «Скрытые каналы» и выберите имя канала или щелкните «Показать», чтобы отобразить канал.

В "скрытые каналы" раздел с возможностью показать скрытый канал.

Закрепите важные каналы

Чтобы важные каналы всегда были видны, вы можете закрепить их в верхней части боковой панели. Щелкните трехточечный значок рядом с командой и выберите в меню «Закрепить».

В "Штырь" в меню канала.

В результате в верхней части боковой панели будет создан новый раздел «Закрепленный», а закрепленный канал будет отображаться под ним.

В "Закреплено" раздел боковой панели.

Вы можете закрепить столько каналов, сколько захотите. Нас интересует только канал «Обновления статуса» в наших проектных группах, поэтому мы закрепили эти каналы и перетащили их в алфавитном порядке на основе имени проекта.

В "Закреплено" раздел, показывающий 3 встроенных канала.

Чтобы удалить команду из раздела «Закрепленные», щелкните значок с тремя точками рядом с каналом и выберите «Открепить» в меню.

В "Открепить" в меню канала.

Закрепленные каналы отображаются в разделе «Закрепленные» независимо от того, скрыта ли команда, в которой они находятся. Поскольку нам не нужно видеть другие каналы в наших проектных группах, мы можем скрыть каждую проектную команду и сделать наш список еще более чистым.

Команды переехали в "Скрытые команды" раздел.

Для сравнения, помните, что наша боковая панель изначально была беспорядочной.

Неорганизованная боковая панель команд.

Но за несколько минут сортировки, скрытия и закрепления мы превратили его во что-то более чистое и простое в использовании.

Организованная боковая панель Teams.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.