Как открыть файл PST в Microsoft Outlook

Логотип Microsoft Outlook

Если вы хотите получить отдельное электронное письмо из файла резервной копии, импорт всего этого файла электронных писем в Outlook требует много времени. Вот как открыть файл PST в Microsoft Outlook и просмотреть его содержимое без необходимости импорта.

Резервное копирование электронной почты в файл PST — хороший способ создать долгосрочный архив электронной почты и сэкономить место в вашей учетной записи электронной почты. Но одним из потенциальных недостатков является то, что не очевидно, как получить доступ к отдельному электронному письму в файле PST без импорта всего файла.

К счастью, Outlook позволяет открывать файл PST без его импорта, поэтому вы можете просматривать содержимое, как если бы это была просто папка. Вы можете читать сообщения, копировать или перемещать их в свою учетную запись, удалять, отвечать, пересылать, создавать задачи или встречи и все остальное, что вы можете делать с традиционными электронными письмами.

Сначала откройте приложение Microsoft Office, нажмите «Файл», а затем выберите «Открыть и экспортировать»> «Открыть файл данных Outlook».

Outlook "Открыть файл данных Outlook" вариант.

Найдите PST-файл, который хотите открыть, и нажмите «ОК».

Диалог выбора файла в окне.

PST появится в нижней части панели навигации как «Файл данных Outlook».

PST-файл, отображаемый в Outlook.

Просматривайте папки в PST, как любую другую папку в Outlook. Вы можете оставить файл открытым столько, сколько захотите, даже если вы закроете и снова откроете Outlook. Это делает файлы резервных копий очень удобными для уменьшения количества электронной почты в вашем почтовом ящике, поскольку сообщения в файле PST существуют только в этом файле, а не в вашей онлайн-учетной записи.

В чем разница между файлами Outlook PST и OST?

Если у вас открыто несколько файлов PST или вы хотите напомнить себе, что это за файл, вы можете изменить его имя с «Файл данных Outlook» по умолчанию на что-нибудь более значимое.

Щелкните правой кнопкой мыши «Файл данных Outlook» и выберите в меню «Свойства файла данных».

В "Свойства файла данных" пункт меню.

Щелкните кнопку «Дополнительно».

В "Продвинутый" вариант в "Свойства файлов данных Outlook".

Измените поле «Имя» на более значимое имя.

В "имя" свойство файла данных.

При этом PST-файл не будет переименован, а будет только имя, отображаемое в Outlook.

Вы также можете защитить свой PST-файл паролем, нажав «Изменить пароль».

В "Измени пароль" вариант.

Откроется диалоговое окно «Изменить пароль», в котором вы можете добавить пароль. Таким образом, никто не сможет открыть файл без вашего пароля.

Диалог пароля Outlook.

Здесь мы сделаем стандартное предостережение: если вы потеряете пароль, вы потеряете доступ к содержимому PST, поэтому убедитесь, что вы храните свой пароль в безопасном месте, например, в диспетчере паролей.

Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Изменить пароль»…

В "Хорошо" на панели расширенных файлов данных Outlook.

… А затем «ОК» на следующих двух панелях.

В "Хорошо" на панели свойств файла данных Outlook.

«Файл данных Outlook» теперь будет называться так, как вы его переименовали.

Переименованный файл данных.

Если вам больше не нужен PST-файл, удалить его так же просто, как добавить. Щелкните правой кнопкой мыши имя файла и выберите «Закрыть». [Folder Name]. »

В "Закрыть файл данных" пункт меню.

Microsoft Outlook запомнит, если вы изменили имя, поэтому, если вы закроете PST и снова откроете его в будущем, оно будет отображаться как имя, на которое вы его изменили, а не «Файл данных Outlook».

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.