Как найти заархивированные электронные письма в Gmail

Ключевые выводы

• Удаление электронных писем в Gmail необратимо, но вместо этого вы можете заархивировать их, чтобы скрыть и получить их позже. Кнопка Архив появляется в меню выбора писем.
• Архивные электронные письма исчезнут из вашего основного почтового ящика Gmail, но их можно будет найти в папке «Вся почта». На веб-сайте Gmail щелкните ярлык «Вся почта», а в приложении коснитесь меню-гамбургера и выберите «Вся почта».
• Используйте панель поиска Gmail, чтобы найти заархивированные электронные письма, введя ключевые слова или используя фильтры расширенного поиска, такие как «-in:Sent -in:Draft -in:Inbox», чтобы исключить типичные папки. Добавление has:nouserlabels может помочь удалить классифицированные электронные письма.

Удаление электронных писем из вашей учетной записи Gmail является окончательным — они будут потеряны навсегда, как только вы очистите папку «Корзина». Если вы хотите скрыть электронные письма, а не удалять их, вы можете вместо этого заархивировать сообщения. Это позволяет вам находить и извлекать электронные письма позже.

Как архивировать электронные письма в Gmail

Чтобы заархивировать электронное письмо в Gmail, вам просто нужно выбрать электронное письмо (или несколько электронных писем), а затем нажать кнопку «Архивировать».

Когда вы выбираете электронные письма на веб-сайте Gmail, кнопка «Архивировать» появляется в меню прямо над вашим списком электронных писем.

В приложении Gmail для iPhone, iPad или Android нажмите кнопку «Архивировать» в появившемся верхнем меню. Кнопка «Архивировать» имеет тот же дизайн, что и кнопка на веб-сайте Gmail.

Любое электронное письмо, которое вы заархивируете, исчезнет из вашего основного почтового ящика Gmail, в том числе из любых целевых категорий, которые у вас могут быть.

Однако вы по-прежнему сможете просматривать их в любой отдельной папке, созданной с помощью ярлыков Gmail.

Использование метки «Вся почта» для поиска заархивированных писем в Gmail

Как мы уже упоминали, заархивированные электронные письма исчезают из обычного представления Gmail. Один из способов найти заархивированные электронные письма в Gmail — переключиться на представление папки «Вся почта».

При этом все ваши электронные письма Gmail будут перечислены в одном длинном списке, включая приоритетные электронные письма, а также любые электронные письма, которые были классифицированы автоматически. Вы можете просмотреть этот список, щелкнув ярлык просмотра «Вся почта» в левом меню Gmail на веб-сайте Gmail.

Для этого в приложении Gmail коснитесь значка меню-гамбургера в верхнем левом углу. Отсюда прокрутите вниз и коснитесь ярлыка «Вся почта».

У этого есть очевидный недостаток, особенно если у вас большое количество электронных писем — огромное количество электронных писем, которые вам придется просмотреть. Этот вариант подходит, если вы только недавно заархивировали электронное письмо, но вместо этого вам может потребоваться использовать панель поиска Gmail, чтобы найти архивированные электронные письма.

Поиск заархивированных писем в Gmail с помощью панели поиска

К сожалению, нет ярлыка «архив», который можно использовать для поиска, когда вы используете панель поиска Gmail в верхней части веб-сайта Gmail или в приложении Gmail.

Вам нужно будет знать тему, отправителя или тему вашего архивного электронного письма, чтобы искать его вручную. Кроме того, вы можете использовать расширенные поисковые фильтры Gmail для поиска электронных писем, которые не находятся в обычных папках, таких как папка «Входящие», папка «Отправленные» и папка «Черновики».

Во многих случаях здесь должен быть список ваших заархивированных электронных писем. Для этого введите в строке поиска «-in:Sent -in:Draft -in:Inbox». Вы можете сделать это либо в приложении Gmail, либо на веб-сайте Gmail.

Вы также можете добавить «has: nouserlabels» в свой поисковый запрос Gmail, чтобы удалить все электронные письма, у которых уже есть ярлык категории. Если они классифицированы, вы можете просматривать электронную почту в папке с меткой, даже если они были заархивированы.

Этот метод не является надежным, но он должен помочь вам сузить список заархивированных электронных писем, если вы пытаетесь найти их с помощью обычного поиска или в папке «Вся почта».