Как найти и удалить старые электронные письма в Gmail

Очистка почтового ящика — это рутинная работа, которая большинству не нравится. Но если вы не будете в курсе событий, вы можете получить беспорядок из устаревших, ненужных электронных писем. Мы покажем вам, как быстро находить и удалять старые электронные письма в Gmail.

Найдите старые электронные письма в Gmail

Gmail предлагает удобную функцию поиска, которая позволяет вам находить электронные письма от кого-то или кому-то конкретному или с определенным словом в строке темы. Но чтобы найти электронные письма старше определенного количества лет, месяцев или дней, все, что вам нужно, — это окно поиска.

В верхней части Gmail введите в поле поиска следующее, чтобы найти электронные письма старше одного года:

старше_чем:1г

Вы можете заменить 1 другим числом, чтобы найти электронные письма старше двух, трех, четырех или более лет.

Кроме того, вы можете использовать другой таймфрейм. Чтобы найти электронные письма старше определенного количества месяцев или дней, используйте следующие выражения:

старше_чем:1м старше:1д

Снова замените 1 на количество месяцев (m) или дней (d) и посмотрите на результаты.

Найти электронные письма в папках с ярлыками

Если вы используете ярлыки Gmail, вы увидите папки для этих ярлыков в левой панели навигации. Поэтому, если вы хотите очистить одно или два, вы также можете использовать приведенные выше поисковые выражения в них.

Выберите папку ярлыка слева. Затем вы увидите, что это выражение появится в поле поиска.

После вставленной фразы введите пробел, а затем сразу после нее одно из приведенных выше выражений old_than. На снимке экрана ниже мы ищем в нашей метке (папке) «Информационные бюллетени» электронные письма старше шести месяцев.

Затем у вас есть список старых электронных писем, которые существуют в папке этого ярлыка.

Фильтровать дальше

Приятная часть использования приведенных выше поисковых выражений, помимо быстрого просмотра старых электронных писем, заключается в том, что вы можете дополнительно фильтровать свои результаты.

После поиска вы увидите несколько кнопок вверху. Они позволяют фильтровать результаты поиска по таким параметрам, как «Прикреплено», «От кого», «Кому» и «Не прочитано».

Примечание. Параметры фильтра зависят от результатов поиска.

Просто выберите один из этих фильтров, чтобы сузить результаты поиска. Это идеально, если вы хотите, например, найти только те старые электронные письма с вложениями, но при этом сохранить некоторые другие, которые могут вам понадобиться.

Чтобы удалить фильтр после его применения, просто щелкните его еще раз. Чтобы выполнить более глубокий поиск, нажмите «Расширенный поиск» справа от кнопок.

Удалить найденные электронные письма

После того, как вы найдете эти устаревшие электронные письма, отфильтруете или просмотрите их и будете готовы удалить, это несложная задача.

Подтвердите, что вы хотите удалить электронные письма, которые вы видите. Если это так, установите флажок слева на верхней панели инструментов. Это выбирает все электронные письма, и вы можете увидеть общее количество выбранных внизу.

Если вы предпочитаете ограничить выбор, вы можете использовать стрелку рядом с флажком, чтобы выбрать вариант, например «Прочитано», «Непрочитано», «Помечено звездочкой» или «Не помечено звездочкой».

Когда вы будете готовы, щелкните значок корзины на панели инструментов, чтобы удалить электронные письма.

Вас не попросят подтвердить это действие! Поэтому, если вы по ошибке удалили электронное письмо, перейдите в папку «Корзина» на левой боковой панели. Выберите электронное письмо, а затем переместите его в нужное место, например в папку «Входящие» или в папку ярлыка.

Примечание. Возможно, вам придется развернуть «Дополнительно», чтобы увидеть папку «Корзина».

Имейте в виду, что электронные письма в Корзине автоматически удаляются навсегда через 30 дней.

Если вы готовы очистить папку «Входящие» или папку в Gmail, подумайте об избавлении от этих старых и ненужных писем. После этого подумайте об удалении накопившихся нежелательных писем!