Как использовать связанный текст для обновления нескольких документов Word

Логотип Microsoft Office.

Microsoft Word позволяет легко добавлять один и тот же текст в несколько документов. Это особенно удобно для текста со специальным форматированием, текста, который часто ломается при вставке в новый документ. Если вы обнаружите, что меняете одни и те же детали в десятке документов, попробуйте вместо этого сделать это.

Откройте новый документ Microsoft Word и введите текст, который вы собираетесь вставить в несколько других документов. В этом случае мы собираемся использовать адрес и вставлять его в конец нового документа, сохраняя форматирование без изменений.

текст Microsoft Word

Сохраните файл, чтобы создать ссылку. Вы можете сохранить его в любом месте, но учтите, что если вы переместите файл, содержащий текст, вам нужно будет обновить ссылку. Для этого щелкните правой кнопкой мыши текст документа Word и выберите «Обновить ссылку».

Microsoft Word сохранить

Выделите текст, на который хотите создать ссылку в новом документе, и скопируйте его. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать» или просто использовать CTRL + C на клавиатуре. На Mac вместо этого нажмите Command + C.

копия слова Microsoft

Поместите курсор в новый документ, где вы хотите разместить связанный текст.

переместить курсор

На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Вставить» и выберите «Специальная вставка».

microsoft word paste special

Во всплывающем меню нажмите «Вставить ссылку», а затем выберите «Форматированный текст (RTF)» из вариантов. Нажмите «ОК», чтобы вставить связанный текст.

microsoft word paste special

Теперь, если вам нужно обновить адрес или добавить новый номер телефона, например, вы можете изменить только связанный текст в исходном документе. После этого он автоматически обновит все остальные файлы.


Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.