Как использовать файлы vCalendar в Outlook

Microsoft Outlook использует файлы vCalendar для обмена информацией о встречах и встречах с другими людьми в вашем доме или организации. С помощью файлов vCalendar вы можете легко планировать встречи с другими людьми, даже если они не используют Outlook в качестве основного календаря.

Что такое файл VCS?

Файл vCalendar с расширением файла .vcs позволяет обмениваться событиями календаря с другими людьми. Вы можете сохранить событие календаря Outlook в файле VCS и отправить его кому-нибудь, чтобы поделиться этими сведениями о событии, даже если получатель находится за пределами вашей организации.

Некоторые другие почтовые приложения также поддерживают файлы VCS, так что это также работает для обмена файлами с людьми, которые не используют Outlook.

Как создать файлы vCalendar

Щелкните значок «Календарь Outlook» в левом нижнем углу экрана, чтобы открыть календарь.

Щелкните правой кнопкой мыши любую дату в календаре и выберите «Новая встреча», чтобы создать новую запись.

Добавьте информацию о встрече, включая дату, время и любые относящиеся к делу детали. Нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы добавить запись в свой календарь.

Дважды щелкните запись календаря, чтобы открыть ее.

Щелкните «Файл».

На боковой панели слева нажмите «Сохранить как».

Внизу, справа от раскрывающегося списка «Тип файла», выберите «Формат vCalendar» и нажмите «Сохранить».

Как отправить файлы vCalendar по электронной почте

В Outlook щелкните значок «Новое электронное письмо» в левом верхнем углу, чтобы отправить новое электронное письмо. Обращайтесь к нему, как обычно, с указанием получателя, темы и любой соответствующей информации в теле письма.

На вкладке «Вставка» нажмите «Прикрепить файл», чтобы добавить файл vCalendar.

В моем случае файл не отображался в раскрывающемся меню, поэтому я нажимаю «Обзор этого компьютера» внизу списка. В большинстве случаев, особенно если вы только что создали файл, он должен отображаться вверху списка.

Найдите файл vCalendar и щелкните его, чтобы выбрать. Нажмите «Вставить» внизу, чтобы добавить его в электронное письмо.

Нажмите «Отправить», чтобы отправить письмо как обычно.

Как импортировать файлы vCalendar

В Outlook нажмите «Файл», чтобы импортировать файл VCS.

На боковой панели слева нажмите «Открыть и экспортировать».

Нажмите «Открыть календарь».

Перейдите в место, где вы сохранили файл vCalendar. Если вы не можете его найти, проверьте параметры формата внизу и убедитесь, что у вас выбран «формат vCalendar».

Щелкните файл, чтобы выбрать его, а затем нажмите кнопку «Открыть» внизу.

Нажмите «Копировать в мой календарь», чтобы добавить файл vCalendar в основной календарь Outlook.

Подтвердите добавление, нажав кнопку «Да» во всплывающем окне.

Теперь вы можете создавать свои собственные файлы vCalendar для совместного использования на разных платформах. Вы также можете отправить их и импортировать в свой календарь Outlook. Как только вы привыкнете к файлам vCalendar, вы обнаружите, что они невероятно полезны для поддержания организованности независимо от того, какую платформу используете вы и ваши коллеги.