Как (и почему) перейти на Apple Notes

Apple Notes — это многофункциональное решение для создания заметок, и если вы используете Mac, iPhone или iPad, вы можете использовать его бесплатно. Переключение относительно простое, но есть несколько вещей, о которых следует помнить, особенно если вы используете устройства не Apple, такие как ПК с Windows или смартфон Android.

Зачем использовать Apple Notes?

Помимо использования устройств Apple, таких как iPhone или Mac, одной из наиболее веских причин для использования Apple Notes является то, что это абсолютно бесплатно. Заметки хранятся в iCloud и синхронизируются между устройствами Apple, а также доступны через Интернет на сайте iCloud.com. Они будут учитываться в вашем лимите хранилища iCloud, из которых вы получаете 5 ГБ бесплатно, но, поскольку заметки в основном состоят из текста, они занимают очень мало места.

Это отличается от других сервисов создания заметок, таких как Evernote или Bear, которые либо ограничивают количество устройств, связанных с бесплатной учетной записью, либо требуют премиум-подписки для доступа к этой функции вообще. Есть и другие преимущества оплаты этих услуг, но если вам нужно только простое решение для создания заметок, Apple Notes может быть лучшим выбором.

Notes — это простое приложение, но оно не скупится на функции, которые большинство пользователей используют ежедневно. Есть поддержка файловых вложений, встраивания мультимедиа, таких как изображения и карты, обмен заметками и совместная работа, а также некоторые функции безопасности, чтобы ваши заметки были скрыты от посторонних глаз. Вы можете форматировать текст, создавать контрольные списки, рисовать таблицы и рисовать или выделять пальцем или стилусом.

Приложение не соответствует подходу опытного пользователя, используемому OneNote (который превосходен, а также бесплатен для использования). Он также намного быстрее и в целом приятнее в использовании, чем Evernote (у которого до сих пор нет собственной версии Apple Silicon в ноябре 2021 года). Вы получаете больше гибкости и возможностей, чем с минималистичным решением, таким как Simplenote.

Также существует глубокая интеграция с поиском Apple Spotlight на Mac, iOS и iPadOS. Если вы используете приложение на одном из планшетов Apple, вы также можете рассчитывать на полную поддержку рукописного ввода и других набросков с помощью Apple Pencil. Вложенные файлы PDF и изображения поддерживают OCR (оптическое распознавание символов), поэтому текст на изображениях можно найти с помощью поиска, как в любой другой заметке. Вы также можете преобразовать свой почерк в текст благодаря тому же механизму OCR.

Что следует учитывать перед переключением

Если вам нужно серьезное решение для создания заметок, такое как OneNote или Evernote, Apple Notes может быть недостаточно. В OneNote нет ни функции диктовки, ни глубокой интеграции с другими платформами, которые предоставляет Evernote. Вы можете синхронизировать данные только через iCloud, а обновление гаджетов Apple до последней версии macOS, iOS и iPadOS является неотъемлемой частью правильной работы Notes.

Apple Notes также очень ориентирована на Apple. Это стоит учитывать, если вам нужно решение для создания заметок для таких платформ, как Windows или Android. Для этих устройств нет собственной версии Apple Notes, поэтому вместо этого вы застряли с использованием веб-версии (которую можно использовать, но она далека от родного приложения).

Apple Notes также предоставляет мало возможностей для экспорта, а это означает, что немного сложно получить что-то из экосистемы после того, как вы использовали ее некоторое время. Вы можете экспортировать каждую заметку по отдельности в отдельные файлы PDF, но это трудоемко. Сторонние приложения, такие как Exporter и Notes Exporter, заполняют этот пробел, но в приложении Apple нет собственного способа сделать это.

iCloud — еще одно соображение. Если ваша коллекция Notes раздувается, вам нужно быть готовым заплатить за хранилище iCloud, если вы еще этого не сделали. Дополнительные 50 ГБ стоят всего 0,99 доллара в месяц, но об этом стоит помнить.

Наконец, перейти на Apple Notes с существующей платформы, такой как Evernote или OneNote, на Mac намного проще. На iPhone ваши возможности ограничены и требуют, чтобы вы экспортировали свои заметки в приложение «Файлы» или отправили себе файлы по электронной почте и импортировали их таким образом. Некоторые приложения, такие как Evernote, не позволяют экспортировать более одной заметки за раз на мобильном телефоне, поэтому использование Mac значительно облегчит вам жизнь.

Перемещение ваших заметок в Apple Notes

Для этого мы рекомендуем использовать Mac. iPhone можно использовать для импорта файлов Evernote ENEX, но другие типы файлов будут добавляться к заметкам в виде вложений, а не импортироваться в виде текста.

Apple Notes может импортировать Evernote ENEX (отдельные заметки и блокноты) как на Mac, так и на iPhone или iPad. На Mac вы также можете импортировать файлы TXT, RTF, RTFD и HTML в качестве новых заметок с помощью параметра «Файл»> «Импортировать в заметки».

Поддержка формата Evernote ENEX — отличный инструмент, которым можно пользоваться. Если вы хотите переключиться с OneNote на Apple Notes, вы можете использовать Evernote для импорта заметок из OneNote, а затем экспортировать эти заметки из Evernote в формате ENEX. Это позволяет импортировать данные OneNote в Apple Notes, используя Evernote в качестве промежуточного ПО.

Эквивалент записных книжек Evernote в Apple Notes — это папки, поэтому один из простых способов сохранить организационную структуру — экспортировать записные книжки Evernote одну за другой. Для этого запустите Evernote для Mac и выберите блокнот, который хотите экспортировать. Нажмите Command + A или «Правка»> «Выбрать все», а затем «Файл»> «Экспортировать заметки».

Выберите формат ENEX и сохраните файл (дайте ему имя, которое вы свяжете с этой записной книжкой). Теперь перейдите в Apple Notes и нажмите «Файл»> «Импортировать в Notes». Ваши заметки будут импортированы и помещены в папку под названием «Импортированные заметки» вместе с данными, например, когда ваша заметка была впервые создана.

Теперь вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши (или щелкнуть, удерживая клавишу Control) на папке, выбрать «Переименовать» и дать ей имя, отражающее вашу исходную записную книжку. Сделайте это столько раз, сколько вам нужно для всех ваших блокнотов, каждый раз меняя имя папки «Импортированные заметки», чтобы поддерживать порядок.

Чтобы импортировать файлы ENEX на iPhone или iPad, добавьте файл в свой iCloud Drive и получите к нему доступ с файлами или отправьте его по электронной почте на учетную запись электронной почты, к которой у вас есть доступ на вашем iPhone. Нажмите на файл, чтобы открыть его, а затем выберите «Поделиться» > «Заметки». Нажмите «Импортировать заметки», чтобы завершить операцию. У вас появится папка «Импортированные заметки», которую вы можете переименовать.

Организация вещей с помощью Apple Notes

В Apple Notes есть два основных способа организации вещей: папки и теги. Папки создают простые разделительные линии между различными типами заметок. Например, вы можете хранить все рабочие заметки в папке «Работа», полностью исключая личные вещи.

Теги отличаются тем, что их можно использовать для поиска вещей в разных папках и для настройки смарт-папок на основе тегов. Так, например, легко найти все ваши квитанции, как личные, так и связанные с работой, пометив их тегом #receipt. Вы можете настроить интеллектуальную папку для фильтрации по одному и тому же тегу, в которой будут перечислены все соответствующие заметки независимо от того, в какой папке они находятся.

Папки и теги перечислены на «домашнем» экране приложения Notes для iPhone и iPad и на боковой панели приложения Mac. Вы можете нажать или щелкнуть папку или заметку, чтобы отфильтровать содержимое. Вы можете переместить заметку из одной папки в другую, используя контекстное меню «Дополнительно» на обеих платформах (доступное через значок с многоточием «…» на мобильных устройствах и контекстное меню на Mac).

Теги должны быть добавлены в тело заметки с использованием формата хэштега (включая заголовок заметки). Теги должны состоять из одного непрерывного слова, и если вы хотите использовать несколько слов, вам нужно использовать тире или символы подчеркивания. Вы можете выбрать несколько заметок на iPhone («Дополнительно» > «Выбрать заметки») и Mac (Command + щелчок), а затем применить существующие теги, используя кнопку «Теги» на мобильном телефоне или контекстное меню на Mac.

Создайте смарт-папку с помощью кнопки «Новая папка» и выберите «Новая смарт-папка», затем введите тег, который вы хотите использовать для фильтрации заметок.

Дополнительные функции, которые вы должны использовать

Apple Notes становится полезным благодаря некоторым дополнительным функциям, которых в некоторых приложениях для создания заметок либо нет, либо они находятся за платным доступом. На мобильных устройствах, таких как iPhone или iPad, Notes можно использовать в качестве сканера документов. Создайте новую заметку, коснитесь значка камеры, затем выберите значок «Сканировать документы». Вы также можете делать наброски с помощью значка «ручка».

Вы можете вызвать эти функции из приложения Mac, щелкнув значок «Изображение», но вам нужно будет выполнить действие на своем мобильном устройстве.

Еще одна полезная функция — возможность блокировки заметок. На мобильном устройстве коснитесь заметки, затем используйте параметр «Дополнительно» > «Заблокировать». Вы сможете разблокировать заметки с помощью пароля (известного как ваш пароль Notes, который настраивается при первой блокировке чего-либо) или Touch ID/Face ID, если вы его настроили.

На Mac есть специальная кнопка «Заблокировать» в верхнем ряду значков при просмотре заметки. Ваш пароль можно установить в разделе «Заметки» > «Настройки» или вы можете использовать Touch ID, если на вашем Mac есть сканер отпечатков пальцев. Пароль будет синхронизирован через iCloud, и вы не сможете восстановить его, если забудете (но вы можете создать новый, а затем удалить старые заблокированные заметки).

Также присутствуют функции совместной работы, и вы можете добавлять других в свою заметку с помощью кнопки «Поделиться этой заметкой с другими», которая появляется в обеих версиях приложения при редактировании заметки. Все, кого вы добавите, получат приглашение к сотрудничеству и смогут использовать для этого мобильную версию, Mac или веб-версии Apple Notes.

Вы даже можете поделиться целыми папками в разделе «Правка» > «Дополнительно» > «Поделиться папкой» на мобильном устройстве или просто щелкнув правой кнопкой мыши папку на Mac и выбрав «Поделиться этой папкой», чтобы предоставить другому лицу доступ к любым заметкам в ней.

Попробуйте Apple Notes

Если вы сможете преодолеть зависимость от другого аспекта экосистемы Apple, вам есть за что любить Apple Notes. Хотя он не совсем соответствует универсальному характеру OneNote, он, возможно, более удобен для обычных пользователей, которым не нужны уровни функциональности Microsoft Office.

Но это еще не все! На iPhone или iPad вы можете встраивать и быстро создавать заметки, делать заметки, используя рукописный ввод, и рисовать идеальные фигуры.