Как добавить ссылку на чат Microsoft Teams в подпись электронной почты

Добавление адреса электронной почты, Twitter, LinkedIn и информации о компании в вашу подпись электронной почты – это хорошо, но ни один из этих вариантов не позволяет получателю мгновенно общаться с вами в чате. К счастью, вы можете добавить прямую ссылку на чат Microsoft Teams, чтобы люди могли отправлять вам DM одним щелчком мыши.

Справедливо сказать, что предоставление прямой ссылки в чате на весь мир – это далеко не всеобщее представление о хорошем, и не всем это будет удобно. В зависимости от вашей роли ваша компания может даже не позволить вам это сделать, даже если вы захотите.

Хорошая новость заключается в том, что люди, не относящиеся к вашей компании, смогут использовать эту ссылку только в том случае, если администраторы ваших команд разрешили внешним гостям общаться в чате с людьми внутри вашей компании. В противном случае эта ссылка работать не будет.

Но для любого, кто занимается взаимодействием, связью с общественностью, маркетингом, продажами или наймом, это дает вашим клиентам прямой способ связаться с вами. Это намного лучше, чем если сообщение вашей компании будет пропущено в личных сообщениях Twitter или перенаправлено не тому человеку из общего почтового ящика.

Ссылка, конечно же, будет работать для всех в вашей компании, а это значит, что вы можете использовать ее во внутренних сообщениях электронной почты, на страницах интрасети, информационных бюллетенях и т. Д. Для ваших коллег.

Создать ссылку на удивление просто. Возьмите следующий URL-адрес и замените на адрес электронной почты, который вы используете в Teams:

https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=<user1>

Итак, если ваш адрес электронной почты – «sam@example.com», ссылка будет следующей:

https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=sam@example.com

Теперь вы можете зайти в свой почтовый клиент и добавить ссылку в свою подпись.

Это все, что нужно сделать. Независимо от того, решите ли вы использовать это только для внутренних целей или решите оставить свои команды Microsoft открытыми для внешних гостей, теперь люди могут просто щелкнуть ссылку, чтобы отправить вам DM.