Экономьте время, используя шаблоны Gmail

Если вы используете шаблоны для быстрого начала работы с документами, отчетами или электронными таблицами, то вы знаете, как они экономят время. В Gmail вы можете создавать собственные шаблоны, чтобы сэкономить время на тех письмах, которые вы часто отправляете.

Может быть, вы регулярно отправляете обновление своему руководителю, запрашиваете обновление у своей команды или сообщаете клиенту, что получили его отзыв. Вместо повторного создания одного и того же сообщения снова и снова вы можете создать и повторно использовать шаблон.

Включить шаблоны в Gmail

На момент написания в феврале 2022 года вы могли создавать и использовать шаблоны только на веб-сайте Gmail, но не в мобильных приложениях. И для начала вам нужно включить шаблоны в настройках Gmail.

Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу, чтобы отобразить боковую панель, а затем выберите «Просмотреть все настройки».

Выберите вкладку «Дополнительно» и справа от «Шаблоны» выберите параметр «Включить». Нажмите «Сохранить изменения» внизу.

Вы увидите, что веб-страница Gmail обновится, чтобы отразить изменение.

Создание и использование шаблона в Gmail

Когда шаблоны включены, нажмите «Создать» в левом верхнем углу и напишите свое сообщение, как обычно. При желании вы также можете включить строку «Тема» для электронного письма.

Когда вы будете готовы сохранить электронное письмо в качестве шаблона, щелкните три точки в правом нижнем углу, чтобы открыть дополнительные параметры. Наведите курсор на «Шаблоны», а затем выберите «Сохранить черновик как шаблон» > «Сохранить как новый шаблон».

Назовите свой шаблон в появившемся окне и нажмите «Сохранить».

Если вы хотите отправить электронное письмо, вы можете сделать это, не затрагивая сохраненный шаблон. Чтобы просто закрыть письмо и использовать шаблон позже, нажмите X в правом верхнем углу.

Когда пришло время использовать ваш шаблон, нажмите «Создать», чтобы создать новое сообщение. Нажмите на три точки в правом нижнем углу сообщения и перейдите к Шаблоны. Выберите имя шаблона во всплывающем меню «Вставить шаблон».

Затем вы увидите, что ваш шаблон появится в окне электронной почты. Вы можете добавить или отредактировать информацию в сообщении, если хотите. Опять же, это не повлияет на сохраненный шаблон и предоставит вам быструю отправную точку для вашего электронного письма. Таким образом, вы можете вставлять даты, имена или все, что вам нужно. Затем добавьте получателя и отправьте его в путь.

Изменить шаблон Gmail

Если ваш шаблон нуждается в изменении, вы можете внести постоянные изменения в свой шаблон Gmail и перезаписать существующий шаблон. Нажмите «Создать» и вставьте шаблон, как описано выше. Внесите свои правки.

Затем нажмите на три точки и перейдите к Шаблоны > Сохранить черновик как шаблон. Вы увидите всплывающее меню «Перезаписать шаблон».

Выберите шаблон, который вы хотите перезаписать, а затем подтвердите, нажав «Сохранить».

Удалить шаблон Gmail

Если вы сохранили шаблон, который вам больше не нужен, вы можете удалить его. Нажмите «Создать», чтобы открыть окно электронной почты. Затем нажмите на три точки и перейдите к Шаблоны > Удалить шаблон. Во всплывающем меню «Удалить шаблон» выберите имя шаблона, который хотите удалить.

Затем подтвердите, нажав «Удалить».

Чтобы узнать больше о том, как использовать шаблоны, посмотрите, как отправлять автоматические электронные письма в Gmail.