Большинство приложений для повышения производительности тратят больше вашего времени, чем экономят

В стремлении выполнить больше работы многие из нас обращаются к приложениям для повышения производительности. Но что, если я скажу вам, что эти инструменты на самом деле отнимают у вас время? Обладая бесконечным количеством возможностей для изучения, некоторые из этих приложений могут больше отвлекать, чем помогать. Прежде чем загружать другое приложение для повышения производительности, вот что вам нужно знать.

Лукас Гувейя / Компьютерщик с практическими рекомендациями

Я помню время, когда приложения для повышения производительности были простыми. Они помогали вам отслеживать задачи, записывать идеи и, возможно, даже устанавливать несколько напоминаний. Но поскольку конкуренция на рынке приложений стала жесткой, разработчики начали добавлять больше функций, чтобы привлечь пользователей, а иногда и слишком помолвлен. Сегодня приложения для повышения продуктивности не просто помогают вам управлять своим днем. Они приглашают вас в псевдосоциальный опыт, часто со всеми отвлекающими факторами в социальных сетях.

В последние годы во многие приложения для повышения производительности были введены элементы геймификации. Табло, достижения и даже значки для вознаграждения пользователей за выполнение определенных задач. На первый взгляд эти особенности могут показаться мотивирующими. Кто не хочет получить виртуальное похлопывание по спине за достижение своей ежедневной цели? Однако недостатком является то, что эти элементы могут сместить наше внимание с самой работы на вознаграждение за ее выполнение.

Сейчас стало обычным явлением видеть таблицы лидеров и очков в приложениях для повышения производительности. Например, некоторые приложения отслеживают количество задач, выполненных вами за день, а затем помещают вас в таблицу лидеров вместе с другими пользователями. Вскоре вы можете обнаружить, что тратите больше времени на оптимизацию очков, чем на производительность. Цель сосредоточиться на значимой работе постепенно исчезает, когда целью становится конкуренция с другими, опыт, удивительно похожий на культуру «лайков», «поделиться» и «подсчета подписчиков» в социальных сетях.

Что еще хуже, эти функции часто сочетаются с множеством уведомлений, которые, хотя и предназначены для поощрения, часто отвлекают наше внимание. Ирония в том, что сами инструменты, к которым мы обращаемся для повышения продуктивности, могут в конечном итоге создавать циклы отвлечения внимания и поиска подтверждений. Вместо того, чтобы заставлять нас выполнять задачу, они соблазняют нас проверить приложение, сравнить свой прогресс с другими или погнаться за цифровыми достижениями.

Стоит ли использовать приложения для повышения производительности?

Рассмотрев подводные камни приложений для повышения производительности, естественно задаться вопросом: а стоит ли их вообще использовать? Хотя это правда, что некоторые приложения отвлекают внимание, было бы несправедливо сказать, что все инструменты повышения производительности — это пустая трата времени. Реальная ценность приложений для повышения производительности сводится к выбору правильных и разумному их использованию.

Правильное приложение для повышения продуктивности, если его использовать с четкой целью, действительно может помочь в организации задач, отслеживании целей и оптимизации проектов. Для людей, совмещающих несколько обязанностей, хорошо продуманное приложение может служить централизованным центром для списков задач, сроков и напоминаний, помогая им оставаться в курсе своих приоритетов. Фактически, некоторые приложения специально направлены на уменьшение беспорядка и отвлекающих факторов, позволяя вам систематизировать информацию, не отвлекаясь на ненужные функции.

Тем не менее, задача заключается в достижении баланса. Легко втянуться в то, что вы проводите слишком много времени за самим приложением, тщательно организуя и реорганизуя задачи, вместо того, чтобы фактически выполнять их. Например, тратить полчаса на совершенствование календаря с цветовой кодировкой или настройку параметров не обязательно продуктивно, если это отвлекает от значимой работы.

В идеале приложение для повышения производительности должно помочь вам составить план, а затем отвлечься и сосредоточиться на реальных задачах. Может быть полезно периодически оценивать, повышает ли приложение вашу производительность или просто становится еще одним отвлекающим фактором. Если функции приложения отнимают больше времени, чем ваша реальная работа, возможно, пришло время скорректировать ваш подход (или даже рассмотреть возможность использования более простого инструмента).

Как эффективно использовать такие приложения

Чикена / Cezar911 / Shutterstock | Лукас Гувейя / Компьютерщик с практическими рекомендациями

При разумном использовании приложения для повышения производительности могут стать мощными союзниками в управлении временем и задачами. Итак, что вы можете сделать, чтобы получить от них максимальную пользу, не попадая в распространенные ловушки чрезмерного использования или отвлечения внимания?

Не все приложения для повышения производительности одинаковы, и каждое из них часто имеет определенную цель. Прежде чем загружать новое приложение, подумайте, что вам больше всего нужно. Вы ищете диспетчер задач, трекер привычек или платформу для заметок? Уточнив свои цели, вы можете выбрать приложение, которое напрямую их поддерживает, а не приложение, предлагающее заманчивые, но ненужные функции.

Выбрав приложение, найдите время, чтобы понять его основные функции. Многие инструменты повышения производительности основаны на конкретных организационных структурах, таких как канбан-доски, GTD (Getting Things Done), техника Pomodoro или блокировка времени. Знание логики, лежащей в основе этих методов, поможет вам максимально эффективно использовать приложение и не увязнуть в функциях, которые вам не нужны. Таким образом, вы не просто используете этот инструмент — вы согласуете его с эффективной техникой повышения производительности.

Крайне важно адаптировать приложение к вашему личному рабочему процессу. Настройка тегов, категорий или напоминаний может обеспечить бесперебойную работу приложения в соответствии с вашим расписанием и предпочтениями. Избегайте добавления слишком большого количества уровней организации, например, чрезмерное количество папок или цветовых кодов может усложнить ситуацию. Вместо этого сделайте это простым и сосредоточьтесь на поддержке ваших ключевых приоритетов. Например, настройте напоминания только для самых важных задач, чтобы уведомления не отвлекали вас.

Вот некоторые из моих любимых

Я тестировал всевозможные приложения для повышения производительности, чтобы определить, какое из них подходит мне лучше всего. На данный момент я отказался от многих приложений, но многие из них попали в список моих любимых.

Лес: фокус на производительность

Forest — это уникальное приложение для повышения продуктивности, которое поможет вам сосредоточиться, сохраняя природную среду. Когда вам нужно сосредоточиться, вы сажаете виртуальное дерево, которое будет расти, пока вы работаете. Однако если вы выйдете из приложения, чтобы проверить другие вещи, дерево засохнет. Со временем, завершая целенаправленные рабочие сессии, вы сможете вырастить виртуальный лес — визуальное представление вашей продуктивности. Мне нравится «Форест», потому что он превращает фокус внимания в позитивный визуальный опыт. Добавление производительности к посадке дерева казалось большим изменением темпа.

Минималистичный телефон: Экранное время

Это приложение может помочь вам уменьшить зависимость от телефона. Он предоставляет настраиваемый главный экран, специально разработанный для уменьшения времени, проведенного за экраном, и улучшения концентрации внимания. Для этого он делает все черно-белым, удаляет цветные значки и блокирует приложения, пожирающие время. Короче говоря, это приложение заставит ваш телефон показаться скучным и подтолкнет вас к чему-то более продуктивному. Единственная загвоздка в том, что это платное приложение. Вы можете воспользоваться 7-дневной бесплатной пробной версией, чтобы протестировать ее.

Структурированный – ежедневник

Бесшумный ежедневник, который выполняет свою работу. Structured — это ежедневный список дел и приложение для планирования задач. Помимо прочего, вы можете планировать задачи, делать заметки и устанавливать напоминания. Существует три варианта настройки внешнего вида: Полный, Упрощенный и Минимальный. Мне нравится, чтобы все было менее загромождено, поэтому тема «Минимализм» мне очень подходит. По сравнению со многими другими приложениями для ежедневного планирования, в этом есть все, что мне нужно, без каких-либо дополнительных дополнений.

В конечном счете, продуктивность зависит не от приложений, которые мы используем, а от развития внимания и дисциплины. Лучшие инструменты служат вспомогательными союзниками в этом процессе, помогая нам достичь того, что действительно важно, не отвлекаясь сами на себя. Немного поправив, вы можете превратить свой телефон Android в производительную машину.