Защитите свои файлы от ошибок OneDrive

Когда вы сохраняете файл на свой компьютер, вы ожидаете, что он останется на месте. К сожалению, так происходит не всегда, благодаря некоторым стандартным функциям OneDrive в Windows 11. Вот как убедиться, что вы не потеряете важные рабочие документы и семейные фотографии.

Что OneDrive делает с вашими файлами?

По умолчанию OneDrive делает две вещи, которые раздражают пользователей.

Во-первых, он перемещает папки, включая ваши документы, видео и изображения, чтобы они указывали на OneDrive, изменяя их местоположение на вашем компьютере. Во-вторых, он автоматически синхронизирует эти папки (и все остальное, что у вас есть в OneDrive) онлайн, что само по себе не является проблемой (для этого и существует OneDrive), но он также удаляет ваши файлы с вашего локального компьютера, что может стать большой проблемой для большинства пользователей.

К сожалению, у вас нет возможности отказаться от этого. OneDrive автоматически включает эти «функции», и даже если вы удалите его, он имеет привычку переустанавливать себя с обновлениями Windows.

Какому риску это подвергает ваши файлы?

Во-первых, ваши файлы не находятся там, где вы их сохранили, что просто раздражает и может заставить вас подумать, что они пропали.

Во-вторых, проблемы с подключением к Интернету сделают ваши файлы недоступными, если они хранятся только в OneDrive. Хуже того, если вы потеряете доступ к своей учетной записи Microsoft, вы можете потерять и свои файлы, поэтому важно подтвердить правильность данных вашей учетной записи Microsoft на случай, если ее нужно будет восстановить. Вам также следует настроить двухфакторную аутентификацию для своей учетной записи, чтобы убедиться, что никто другой не сможет войти в систему и заблокировать вас.

Проблемы с синхронизацией также вызывают беспокойство: если OneDrive настроен на нескольких компьютерах, файлы могут рассинхронизироваться, если вы редактируете их одновременно или в автономном режиме, и вместо последней работы у вас может оказаться старая версия. Можете ли вы представить себе, что вы заканчиваете писать университетскую работу и обнаруживаете, что она была перезаписана более ранним черновиком? Это случилось со мной недавно, и это не тот опыт, который я желаю другим.

Как защититься от потери данных

Вам всегда следует иметь автономную копию своих файлов для их защиты (в дополнение к резервной копии в облаке на случай потери автономной копии).

Если вы решили использовать OneDrive (несмотря на его недостатки, наличие онлайн-резервной копии на OneDrive перевешивает отсутствие резервной копии вообще), убедитесь, что вы настроили его на постоянное сохранение автономной копии, щелкнув правой кнопкой мыши значок OneDrive на боковой панели в Проводнике и выбрав «Всегда сохранять на этом устройстве». Пользователи MacOS могут сделать то же самое, щелкнув правой кнопкой мыши OneDrive в строке меню, открыв настройки и отметив «Загрузить все файлы OneDrive сейчас».

Независимо от того, используете ли вы OneDrive или нет, убедитесь, что у вас есть надежное решение для резервного копирования, и регулярно делайте резервные копии, чтобы в случае возникновения проблем вы могли восстановить последнюю копию. История файлов Windows, как известно, делает нет резервное копирование всех ваших файлов по умолчанию (и может быть глючным), включая файлы в Onedrive, поэтому выберите стороннее решение для резервного копирования, которое соответствует вашим потребностям. После того, как вы это сделаете, вручную подтвердите, что оно действительно резервирует все, что вам нужно.

Не позволяйте вредоносным программам подвергать ваши файлы риску

Нестабильность работы OneDrive и истории файлов Windows порой вызывает беспокойство, не говоря уже об угрозах со стороны вредоносного ПО.

Обязательно защитите свой ПК и устройства с помощью надежного антивирусного продукта и следуйте рекомендациям по обеспечению безопасности дома, на работе и во время отпуска.