Стоит ли заморачиваться с подписью электронной почты?

Подписи в электронной почте якобы заставляют ваши коммюнике выглядеть так, как будто они одеты в красивый костюм, но на самом деле это просто дополнительная часть электронного письма, которую мы не можем не читать. Никто не любит читать больше писем, чем нужно.

Возможно, вы видели их в нижней части входящего электронного письма, как визитную карточку, которую вы не просили. Иногда они содержат контактную информацию, иногда также URL-адрес веб-сайта и логотип, а иногда подписи электронной почты длиннее, чем само электронное письмо, рассказывая вам весь путь этого человека и его электронную почту, с мотивирующей цитатой или слоганом компании, типа Hallmark изображение и что-то еще, что, к счастью, не загружается.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Люди со сложными электронными подписями — это те же существа, которые пишут свои имена в книгах и разговаривают по телефону с социологами. Они на самом деле счастливы получить в подарок устройство для изготовления этикеток. И хотя длинная подпись электронной почты для деловой электронной почты в некоторой степени простительна, длинная подпись электронной почты на личном адресе электронной почты означает, что отправитель, вероятно, сумасшедший. Бежать!

Действительно ли необходимы электронные подписи?

Несколько конвертов, нарисованных на доске, один из которых заканчивает рука человека.

Подписи электронной почты не являются чем-то новым. Перед ними у нас были визитки и потные рукопожатия и те крепостные, которые возвестит о приезде короля. Вопрос в том, должен ли он быть у вас?

Это зависит от того, нужно ли человеку, получающему вашу электронную почту, видеть всю эту чушь. Если вы занимаетесь маркетингом и взаимодействуете с другими компаниями по причинам, связанным с услугами, это полезно. Здесь подпись электронной почты может помочь довольно быстро установить узнаваемость бренда и передать информацию о том, кто вы и что вы делаете, в краткой и тонкой форме, поэтому вам не нужно насильно вставлять ее в тело письма, как дверь. -продавец дверей.

Многие люди часто просто просматривают ваше последнее электронное письмо вместо того, чтобы вести какую-то адресную книгу, поэтому подпись действует как быстрое напоминание о том, что вы делаете.

Но лучше всего думать о подписях электронной почты как о пространстве, которое вы арендуете в почтовом ящике получателя. Подобно холодильнику в комнате отдыха на работе, вы не хотите занимать слишком много места. Длинные подписи в деловых письмах могут выглядеть отчаянно, а подписи размером с роман часто являются признаком — или, по крайней мере, рассматриваются как знак — того, что вы находитесь на низком уровне в компании. Вот почему на ранней визитке Марка Цукерберга было написано только: «Я генеральный директор, сука».

Возможно, это все потому, что длинная подпись в электронной почте кажется чем-то, что вы делаете, когда вы новичок в своей карьере и слишком стараетесь искать подтверждения и выглядеть профессионалом. В конечном итоге это выглядит как тупая наклейка на бампер или плакат, приклеенный скотчем к стене комнаты в общежитии. Я уверен, что он у меня был, когда я начал отправлять электронные письма, которые я ошибочно считал важными.

Но когда вы взрослеете и действительно делаете что-то, вы понимаете, что это едва ли необходимо, и немного посмеиваетесь над людьми, у которых все еще есть длинный.

И, как вы, возможно, заметили, когда вы переписываетесь по электронной почте с кем-то, у кого длинная электронная подпись, это забивает всю цепочку и отрывается, как радио-ди-джей, который называет 20 идентификаторов станций подряд.

Хватит цитат

Базовой контактной информации будет достаточно, и лучше вообще избегать кавычек. Никаких вдохновляющих цитат, девизов, мантр и лозунгов — они могут показаться невероятно банальными и могут только вдохновить людей на то, чтобы больше не иметь с вами дела.

Многие люди каким-то образом находят силы, чтобы прожить свою жизнь без какого-либо девиза или мантры, которые бы направляли их, и им, конечно же, не нужно слушать цитату отправителя из Ганди или любую украденную строку Бартлетта. Если вы не хотите вытатуировать его на своем теле, не добавляйте его в свою электронную подпись.

Не стесняйтесь кратко объявить о себе в электронной подписи, как отец, провожающий свою дочь в женский туалет. Но в остальном не медлите и позвольте своей работе и словам выше говорить сами за себя.

Чейсон Гордон
Писатель/редактор How-To Geek
«Будь тем изменением, которым ты хочешь быть».
«Возможности не случаются, вы их создаете».
«Живи своей страстью».

Вид с воздуха на закат над густыми облаками с горами на горизонте.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *