[SPONSORED] Почему вы должны использовать RingCentral Video вместо Zoom Basic для вашего малого бизнеса

Ищете хороший сервис для проведения видеовстреч для вашего малого бизнеса? RingCentral Video имеет отличный бесплатный продукт, который хорошо сочетается с конкурентами, такими как Zoom. Потому что встречи часто продолжаются более 40 минут.

RingCentral существует уже долгое время как отличная телефонная система VoIP для малого бизнеса и мощная факсимильная служба, но совсем недавно они начали предлагать свою систему видеозвонков как отдельный продукт, и на нее действительно стоит взглянуть.

Примечание. Если вам нужен полнофункциональный телефон, служба обмена сообщениями и видео, вы всегда можете перейти на RingCentral MVP, но сегодня мы говорим о RingCentral Video Pro и его бесплатном решении для видеоконференцсвязи.

RingCentral делает все, что вам нужно

Когда вы принимаете решение переключиться на RingCentral Video Pro, вы не пропустите ни одной ключевой функции, к которой вы привыкли, поскольку все это есть. Хотите пригласить десятки людей, использовать виртуальный фон, чтобы скрыть беспорядок в офисе, или позволить людям звонить с телефона? Без проблем! Все включено.

Бесплатная версия RingCentral масштабируется до 100 участников, чего достаточно практически любому малому бизнесу для регулярной встречи. Платная версия предлагает больше, но маловероятно, что какой-либо малый бизнес будет нуждаться в тысячах людей, смотрящих одновременно. Для большинства людей бесплатная версия – это, вероятно, все, что вам нужно.

RingCentral Video интегрируется с популярными офисными пакетами, такими как Google WorkSpace или Office 365, так что вы можете запланировать видеовстречу прямо из своего календаря. После того, как вы свяжете их вместе, вы можете просто открыть интерфейс RingCentral, чтобы увидеть список всех ваших предстоящих видеоконференций, чтобы облегчить присоединение к следующему звонку. Он также может интегрироваться с собственным приложением календаря на вашем ПК, поэтому, если вы используете Apple Calendar или что-то еще, вы также можете легко настроить встречи в календаре там.

Хотите поделиться своим экраном? RingCentral предлагает эту опцию как на настольном компьютере, так и на мобильном устройстве, так что вы даже можете представить команде со своего планшета или телефона, если действительно хотите (вот совет: вы должны отключить свои уведомления, чтобы они не видели, что ваш супруг пишет вам о забывая вынести мусор.). Он даже предлагает интересный режим докладчика, в котором используется функция виртуального фона, чтобы вы могли видеть то, что вы показываете на экране.

Он также имеет систему обмена сообщениями, встроенную в собрание, так что вы можете быстро отправить что-то в виде текста другим участникам, обмениваться файлами или даже включать скрытые субтитры, если вы не слышите всех остальных. В нем действительно есть все необходимое.

RingCentral Free позволяет проводить встречи в течение 24 часов по сравнению с 40-минутными встречами для Zoom Basic

Это, пожалуй, самое разительное различие между бесплатными предложениями от RingCentral и Zoom – если ваши собрания регулярно длятся более 40 минут, вам придется заплатить, если вы являетесь клиентом Zoom.

RingCentral позволяет проводить встречи продолжительностью до 24 часов, хотя этот предел почти смехотворен, поскольку мы не можем представить, чтобы кому-то понадобилось поддерживать видеовстречу в течение всего дня. Мы использовали бесплатный тарифный план RingCentral Video для многочасовых видеоконференций без единой задержки или проблем, в отличие от некоторых других бесплатных решений, которые, кажется, тратят много времени на буферизацию. Просто работает.

RingCentral также поставляется с 10 часами облачных записей, поэтому вы можете сохранять свои собрания и транслировать их из облака. Zoom Basic предлагает только локальную запись на вашем ПК, которая, очевидно, ограничена 40 минутами на звонок и должна быть загружена в облако отдельно. У него есть предложение для записи в облаке, но оно не может сравниться с объемом пространства, предлагаемым RingCentral, пока вы не дойдете до корпоративного плана для огромных компаний.

RingCentral Smart Switch позволяет легко переключаться между устройствами

Сколько раз вы присоединялись к собранию со своего телефона только для того, чтобы это произошло: кто-то хочет поделиться своим экраном, чтобы показать вам электронную таблицу Excel, а вы сидите и пытаетесь увеличить масштаб, чтобы посмотреть на числа, прежде чем вы поймете, что ваш камера все еще включена.

RingCentral имеет функцию, которая позволяет легко переключаться между устройствами, поэтому вы можете войти в RingCentral на своем рабочем столе или планшете и переключить собрание на другое устройство, чтобы вы могли видеть, что происходит.

Нет необходимости искать ссылку на собрание и выяснять, как присоединиться с другого компьютера, или ждать подтверждения, чтобы снова присоединиться к собранию – просто откройте приложение и коснитесь.

Одним из действительно приятных бонусов этой функции является то, что вы можете одновременно подключать несколько устройств, поэтому вы можете ненадолго присоединиться со своего компьютера и закрыть приложение, когда оно вам больше не нужно.

Другая сторона этой функции заключается в том, что вы можете легко перейти с рабочего стола на телефон, если вам нужно выбежать за дверь посреди встречи, но при этом вы все равно хотите оставаться на связи.

RingCentral изначально работает в Chrome и Microsoft Edge, приложение не требуется

Одним из действительно больших преимуществ RingCentral является то, что участникам собрания не нужно устанавливать или использовать приложение, чтобы присоединиться к собранию. Пока они используют Google Chrome или Microsoft Edge, которыми обычно пользуется подавляющее большинство людей, они могут присоединиться к видеовстрече одним щелчком мыши в своем браузере.

Интерфейс встречи в браузере практически идентичен интерфейсу загружаемого приложения. Мы не знаем наверняка, но мы предполагаем, что они, вероятно, используют ту же технологию под капотом, что хорошо, поскольку вы предполагаете, что будущие обновления будут намного более плавными.

Если вы действительно хотите использовать собственное приложение RingCentral, оно доступно для компьютеров Mac и Windows, а также для вашего смартфона или планшета под управлением iOS или Android. После установки приложения ссылки будут автоматически переключаться на приложение, а не открываться в вашем веб-браузере.

Будет еще больше, если вы обновитесь

Бесплатный тарифный план RingCentral предлагает вам практически все, что вам нужно, но есть и другие функции, доступные для обновления, такие как интеграция со многими бизнес-приложениями, единый вход, аналитика и другие функции управления компанией.

Мы думаем, что гораздо более вероятно, что люди будут заинтересованы в обновлении до RingCentral MVPТем не менее, потому что это полноценная система обмена сообщениями, видео и телефона с неограниченным количеством звонков, передача голосовой почты в текст и аудиоконференции, и она даже может обрабатывать факсы, если вам это по какой-то причине нужно. Мы давно используем RingCentral MVP, и это действительно хорошее решение для VoIP для вашего малого бизнеса.