Самый быстрый способ освободить место в Gmail

Сайт Gmail на смартфоне в чьем-то кармане.
Петр Сват / Shutterstock.com

Gmail включает 15 ГБ бесплатного хранилища, которое используется совместно с Google Диском и Google Фото. Вот как найти и удалить электронные письма, которые занимают больше всего места в вашей учетной записи Gmail. Попробуйте это, прежде чем платить за дополнительное пространство!

Google хочет, чтобы вы купили больше места

Вы можете узнать, какой общий объем хранилища занимает ваша учетная запись Gmail, на странице страница Google One Storage. Однако эта страница не позволяет быстро узнать, как освободить это место. Он перенаправляет вас в Gmail и оставляет вас наедине с собой.

Конечно, вы можете начать удалять электронные письма одно за другим, но есть большая вероятность, что у вас есть десятки тысяч писем — как минимум. Это займет вечность. Что еще хуже: многие из этих писем крошечные, и вы едва ли освободите место, удалив их.

Google хочет, чтобы вы приобрели дополнительное пространство для хранения, чтобы хранить все эти старые электронные письма навсегда. Но вы можете избавиться от этих старых писем и избежать ежемесячных счетов. Вот как.

Как найти и удалить самые большие электронные сообщения

Gmail на самом деле не показывает, сколько места для хранения используется каждым потоком электронной почты. Однако Gmail позволяет искать цепочки по размеру.

Для этого выполните поиск с помощью оператора «размер:» в Gmail. Например, для поиска писем размером более 20 МБ введите следующий текст в строку поиска и нажмите Enter:

size:20mb

Если вы удалите пять появившихся цепочек писем, вы освободите не менее 100 МБ. Теперь вы знаете, какие письма нужно удалить, чтобы как можно быстрее освободить место.

Поиск писем размером более 20 МБ в Gmail.

Чтобы удалить цепочку писем, откройте ее и щелкните значок «Удалить», который выглядит как значок корзины на панели инструментов. Чтобы удалить несколько цепочек, выберите их с помощью флажков и щелкните значок корзины, чтобы удалить их все сразу.

Удаление нескольких цепочек писем в Gmail.

Двигайтесь вниз по списку по размеру — например, «size: 10mb» покажет все цепочки писем размером 10MB или больше. Обязательно очистите корзину Gmail, чтобы навсегда удалить электронные письма и освободить место.

Эти электронные письма будут занимать много места из-за прикрепленных файлов. К сожалению, нет простого способа удалить вложение файла, сохранив электронное письмо. Если электронное письмо важно для вас, вы можете переслать его себе (и при этом удалить вложение), а затем удалить оригинал. Вы также можете распечатать электронное письмо в формате PDF, а затем удалить его. Или, если вложения важны, вы можете загрузить их и сохранить в другом месте перед удалением сообщения электронной почты.

Как быстро удалить большое количество писем

Есть большая вероятность, что у вас есть большое количество бесполезных, устаревших писем, которые занимают место в вашем почтовом ящике. Вам, вероятно, не нужно хранить все эти старые информационные бюллетени вечно!

Чтобы быстро найти и удалить большое количество бесполезных писем, следуйте нашим советам по быстрому удалению почти всех нежелательных писем.

Как отсортировать сообщения Gmail по размеру

Если вам нужен еще больший контроль, мы рекомендуем использовать клиент IMAP, например Mozilla Thunderbird. Thunderbird покажет вам, насколько велика каждая цепочка писем в вашей учетной записи Gmail. Можно даже сортировать по размеру.

Двигайтесь вниз по списку по размеру, удаляя все ненужные сообщения электронной почты, и вы сможете освободить много места в кратчайшие сроки.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *