Почему я использую две учетные записи Windows, чтобы разделить свою работу и личную жизнь

Использование отдельных учетных записей Windows для работы и личной жизни — отличный способ установить четкие границы. Это помогает обеспечить безопасность и хорошую организацию ваших данных. Если вы используете одну учетную запись для обоих, вот несколько причин переключиться на отдельные.

1. Будьте сосредоточены в рабочее время

Использование одной и той же учетной записи для работы и личной деятельности может отвлекать. Уведомления от развлекательных приложений могут отвлечь вас от внимания, любимая игра на вашем экране может соблазнить вас поиграть, или вы можете просмотреть часть недавно загруженного видео. Эти отвлекающие факторы могут быстро подорвать вашу концентрацию в рабочее время.

Создание отдельной учетной записи гарантирует, что вы будете видеть только рабочие приложения, файлы и вкладки браузера. Такое разделение сводит к минимуму отвлекающие факторы, помогая вам сохранять дисциплину и более эффективно выполнять задачи.

2 Оптимизация использования ресурсов

Лукас Гувейя / Компьютерщик с практическими рекомендациями | Изображения Мулад / Shutterstock

В личных учетных записях часто в фоновом режиме работает множество приложений, что создает постоянную нагрузку на оборудование вашего компьютера. Игры устанавливают обновления, браузеры завершают ожидающие загрузки или фоновые процессы могут потреблять ресурсы ЦП, ОЗУ и графического процессора. Это оставляет меньше ресурсов для рабочих приложений, что приводит к замедлению работы в рабочее время.

Разделив рабочие и личные учетные записи в Windows, ваше оборудование будет использоваться только для активной учетной записи, что позволит вам более эффективно использовать системные ресурсы. Этот подход особенно полезен, если во время работы вы сталкиваетесь с проблемами производительности.

3 Защитите свою конфиденциальность

Использование одной и той же учетной записи для работы и личных данных может вызвать постоянное беспокойство по поводу раскрытия личной информации. Совместное использование экрана во время встречи или отправка файла всегда сопряжены с риском непреднамеренного раскрытия того, что вам не следует делать. Представьте себе, что вы случайно отправили личную фотографию вместо рабочего документа — тревожная мысль, не так ли?

Точно так же вы можете непреднамеренно передать конфиденциальные рабочие файлы не тому человеку при обработке личных данных. Разделение личных и профессиональных учетных записей исключает риск подобных неудач. Такое разделение защищает вашу конфиденциальность как в личном, так и в профессиональном пространстве. Кроме того, у вас будет больше свободы индивидуальной настройки параметров конфиденциальности.

4. Повышение безопасности данных

Лукас Гувейя / Компьютерщик с практическими рекомендациями | Сергей Нивенс / Shutterstock

Давайте будем честными: мы часто пренебрегаем безопасностью наших персональных компьютеров. Загрузка файлов из ненадежных источников или установка приложений со сторонних сайтов — обычная практика. Однако хранение конфиденциальных рабочих файлов на таком компьютере увеличивает риск утечки данных, поскольку вы не всегда можете быть уверены, что ваш компьютер мог быть скомпрометирован.

Аналогичным образом, многие работодатели используют инструменты мониторинга, которые позволяют администраторам незаметно отслеживать вашу деятельность. Работа в общей сети может привести к несанкционированному доступу к вашим личным данным. Чтобы защитить как вашу личную информацию, так и рабочие файлы, разумнее использовать отдельные учетные записи Windows для личной и профессиональной деятельности.

5. Следите за своими файлами

Использование одной учетной записи для личных и рабочих данных может сделать управление файлами хаотичным. Ваши файлы могут перепутаться, и их будет сложнее найти при необходимости. Также существует риск перезаписи файлов с одинаковыми именами, что может привести к потере важных данных. Чтобы этого не произошло, необходимо использовать отдельные учетные записи.

Использование отдельных учетных записей позволяет вам хранить отдельные папки для личных и рабочих действий. Это упрощает организацию файлов и создание хорошо структурированной системы папок, помогая легко найти то, что вам нужно.

6. Легкое резервное копирование данных

Лукас Гувейя / Компьютерщик с практическими рекомендациями | Антон Марченков / Shutterstock

Хотя вам, возможно, и не потребуется создавать резервные копии всех личных файлов на вашем компьютере, вам, возможно, придется сделать резервную копию всех файлов, связанных с работой. Совместное хранение обоих типов данных затрудняет определение файлов, требующих резервного копирования, что усложняет процесс. Если вы хотите использовать разные методы резервного копирования для личных и рабочих данных, это становится еще сложнее.

Чтобы упростить процесс резервного копирования, храните личные и рабочие данные в отдельных учетных записях Windows. Это позволяет вам настроить резервное копирование для вашей рабочей учетной записи, чтобы обеспечить сохранение всех файлов при выборочном резервном копировании личных файлов. Вы также можете легко использовать специальные методы резервного копирования для каждой учетной записи, что уменьшает путаницу и делает процесс более эффективным.

7. Упрощение устранения неполадок

Использование одной и той же учетной записи Windows для личных и рабочих задач может затруднить устранение неполадок, поскольку трудно определить, вызвана ли проблема личными настройками (например, настройкой игры) или изменением разрешений для рабочего приложения. Проблема, возникающая из-за личной деятельности, может привести к потере рабочего времени, и наоборот.

Разделение учетных записей позволяет легко определить, связана ли проблема с рабочими приложениями или личным программным обеспечением. Это означает, что вам не придется анализировать рабочие и личные настройки для устранения неполадок, что позволит вам решать проблемы более эффективно. Кроме того, поскольку мы вносим меньше изменений в настройки наших рабочих учетных записей, вы, скорее всего, столкнетесь с меньшим количеством проблем.

8. Установите четкие границы между работой и личной жизнью

Джо Федева / Компьютерщик с практическими рекомендациями

Когда я впервые перешел на работу на дому, одной из самых больших проблем, с которыми я столкнулся, было поддержание баланса между личной и профессиональной жизнью. Я часто ловил себя на том, что проверяю уведомления Asana и Slack спустя долгое время после окончания рабочего времени. Поскольку мои рабочие файлы и приложения находились в одной учетной записи, мне было трудно отключиться в конце смены.

Чтобы улучшить баланс между работой и личной жизнью, я начал использовать отдельные учетные записи. Теперь я больше не чувствую необходимости проверять электронную почту или выполнять задачи во время простоя и могу наслаждаться своим личным временем, не отвлекаясь. Даже когда у меня возникает соблазн проверить рабочие новости, мне приходится переключиться на другую учетную запись, что действует как мысленный барьер, не позволяющий мне сдаться.

9. Легко следуйте рекомендациям работодателя

У большинства работодателей есть строгие ИТ-политики и протоколы безопасности, которым должны следовать сотрудники. Эти рекомендации часто запрещают пользователям устанавливать ненадежное программное обеспечение, заниматься нерабочей деятельностью в рабочее время или изменять настройки ограниченного доступа. Нарушение этих правил может поставить под угрозу вашу работу.

Используя отдельные учетные записи Windows для личных и рабочих целей, вы можете легче соблюдать эти политики и протоколы безопасности, помогая обеспечить безопасность вашей работы.

Преимущества использования отдельных учетных записей Windows для личных и рабочих целей теперь должны быть очевидны. Такой подход помогает защитить вашу конфиденциальность и безопасность данных, позволяет лучше организовывать файлы и управлять ими, а также поддерживает более здоровый баланс между работой и личной жизнью. Учитывая, что создавать отдельные учетные записи и управлять ими просто, нет причин не воспользоваться ими.