Как выполнить автоподбор в Microsoft Excel

Используя функцию AutoFit Microsoft Excel, вы можете гарантировать, что содержимое ваших ячеек всегда будет полностью видно (без обрезания). Вот как использовать эту опцию для определенных строк и столбцов, а также для всех листов.

В основном есть два сценария, в которых вы будете использовать эту функцию. Первый — когда содержимое вашей ячейки обрезается из-за ограниченного размера ячейки. В этой ситуации AutoFit увеличит размер ячейки, чтобы ваш полный контент был виден все время.

Другой сценарий — это когда у вас ограниченное количество символов в ячейке, и вам не нужно дополнительное пространство в ячейке. В этом случае AutoFit уменьшит размер ячейки, что позволит вам видеть больше контента на экране в любой момент времени.

Используйте автоподбор для определенных столбцов или строк в Excel

Используйте этот метод, чтобы увеличить или уменьшить размер определенных строк или столбцов.

Сначала запустите электронную таблицу с помощью Microsoft Excel. Затем выберите столбец или строки, которые вы хотите настроить автоматически. Вы можете сделать множественный выбор, нажав и удерживая клавишу Ctrl (Windows) или Command (Mac).

После выбора строк или столбцов на ленте Excel вверху щелкните вкладку «Главная».

На вкладке «Главная» в разделе «Ячейки» нажмите «Формат».

В меню «Формат», если вы хотите автоматически подгонять столбцы, выберите параметр «Автоподбор ширины столбца». Чтобы автоматически подогнать строки, выберите «Автоподбор высоты строки».

Excel увеличит или уменьшит размеры ваших строк или столбцов, чтобы обеспечить видимость всего содержимого.

Готово.

Используйте автоподбор для всего листа в Excel

Если у вас есть большая электронная таблица, содержащая много строк и столбцов, вы можете применить автоподбор сразу ко всему листу.

Для этого сначала откройте электронную таблицу в Microsoft Excel. Затем в нижней части электронной таблицы щелкните лист, на котором вы хотите использовать автоподбор.

Когда рабочий лист откроется, выберите весь рабочий лист. Сделайте это, щелкнув значок «Выбрать все» (треугольник с диагональной точкой) в верхнем левом углу рабочего листа. Либо нажмите Ctrl+A (Windows) или Command+A (Mac).

Примечание. Если ваше сочетание клавиш выделяет только область на листе, нажмите ее еще раз, чтобы выбрать весь лист.

Теперь, когда ваш полный рабочий лист выбран, на ленте Excel вверху щелкните вкладку «Главная».

На вкладке «Главная» в разделе «Ячейки» нажмите меню «Формат».

Если вы хотите изменить размер столбцов на листе, в меню «Формат» выберите «Автоподбор ширины столбца». Чтобы изменить размер всех строк, выберите параметр «Автоподбор высоты строки».

И Excel внесет запрошенные изменения в вашу электронную таблицу. Вы все сделали.

Аналогичным образом, вы также можете вручную установить размер строки и столбца в Excel, если хотите. Ознакомьтесь с нашим руководством, чтобы узнать, как это сделать.