Как выделить значения в верхнем или нижнем рейтинге в Microsoft Excel

Логотип Microsoft Excel

Автоматическое выделение данных в таблицах упрощает просмотр наиболее полезных данных. Поэтому, если вы хотите просмотреть значения, занимающие верхние или нижние позиции, условное форматирование в Microsoft Excel может сделать эти данные популярными.

Может быть, вы используете Excel, чтобы отслеживать количество сотрудников отдела продаж, оценки учащихся, продажи в вашем магазине или посещаемость вашего веб-сайта. Вы можете принимать обоснованные решения, видя, какой рейтинг находится наверху группы, а какой — внизу. Это идеальные случаи, когда можно использовать условное форматирование для автоматического определения рейтинга.

Применение правила ранжирования с быстрым условным форматированием

Excel предлагает несколько правил ранжирования для условного форматирования, которые можно применить всего за пару кликов. К ним относятся выделение ячеек, которые занимают верхние или нижние 10% или верхние или нижние 10 элементов.

Выделите ячейки, к которым вы хотите применить форматирование, щелкнув и перетащив их. Затем перейдите на вкладку «Главная» и перейдите в раздел «Стили» на ленте.

Щелкните «Условное форматирование» и переместите курсор на «Правила сверху / снизу». Вы увидите вышеупомянутые четыре правила в верхней части всплывающего меню. Выберите тот, который хотите использовать. В этом примере мы выберем 10 лучших элементов.

На вкладке Главная щелкните Условное форматирование для правил верхних или нижних значений.

Excel немедленно применяет номер по умолчанию (10) и форматирование (светло-красная заливка с темно-красным текстом). Однако вы можете изменить одно или оба этих значения по умолчанию во всплывающем окне.

Значения условного форматирования по умолчанию для 10 самых популярных элементов в Excel

Слева используйте стрелки или введите число, если вам нужно что-то другое, кроме 10. Справа используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать другой формат.

Щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать другой формат

По завершении нажмите «ОК», и форматирование будет применено.

Здесь вы можете видеть, что мы выделяем пять лучших элементов желтым цветом. Поскольку две ячейки (B5 и B9) содержат одно и то же значение, обе выделяются.

Условное форматирование первых 5 элементов желтым цветом в Excel

С помощью любого из этих четырех быстрых правил вы можете настроить число, процентное соотношение и форматирование по мере необходимости.

Создание правила ранжирования настраиваемого условного форматирования

Хотя встроенные правила ранжирования удобны, вы можете пойти еще дальше с форматированием. Один из способов сделать это — выбрать «Пользовательский формат» в раскрывающемся списке выше, чтобы открыть окно «Формат ячеек».

Выберите собственный формат

Другой способ — использовать функцию New Rule. Выделите ячейки, которые хотите отформатировать, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Условное форматирование». На этот раз выберите «Новое правило».

На вкладке Главная щелкните Условное форматирование, Новое правило

Когда откроется окно «Новое правило форматирования», выберите «Форматировать только верхние или нижние ранжированные значения» среди типов правил.

Выберите формат только верхние или нижние ранжированные значения

Внизу окна находится раздел для редактирования описания правила. Здесь вы установите свое число или процент, а затем выберите форматирование.

В первом раскрывающемся списке выберите Сверху или Снизу. В следующем поле введите номер, который хотите использовать. Если вы хотите использовать проценты, установите флажок справа. В этом примере мы хотим выделить нижние 25%.

Выберите «Сверху» или «Снизу» и введите значение

Щелкните «Форматировать», чтобы открыть окно «Форматирование ячеек». Затем используйте вкладки вверху, чтобы выбрать форматирование «Шрифт», «Граница» или «Заливка». Если хотите, вы можете применить более одного формата. Здесь мы будем использовать курсив, темную границу ячейки и желтый цвет заливки.

Выберите форматирование

Нажмите «ОК» и просмотрите предварительный просмотр того, как будут выглядеть ваши ячейки. Если все в порядке, нажмите «ОК», чтобы применить правило.

Просмотрите предварительный просмотр условного форматирования и нажмите ОК.

Затем вы увидите, что ваши ячейки немедленно обновляются с форматированием, которое вы выбрали для элементов с верхним или нижним рейтингом. Опять же, для нашего примера у нас есть нижние 25%.

Нижние 25 процентов условного форматирования желтым цветом в Excel

Если вы хотите попробовать другие правила условного форматирования, посмотрите, как создавать индикаторы выполнения в Microsoft Excel с помощью удобной функции!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *