Как встраивать файлы и события календаря в Документы Google

Логотип Google Документов

Включение связанных файлов и событий календаря в Документы Google стало проще, чем когда-либо. С помощью Smart Chips вы можете быстро встроить файл с Google Диска, Таблиц или Слайдов, либо из мероприятия Google Календаря.

Функция Smart Chips впервые была реализована для контактов. Это дает пользователям Google Docs возможность упоминать контакт в документе, чтобы вставить свою карточку контакта. К счастью, эта функция расширилась и теперь включает файлы и события с соответствующими параметрами для каждого из них. Давайте посмотрим!

Вставить событие из файла или календаря в Документы Google

Прикрепление файла или мероприятия Календаря Google в Гугл документы не требует ничего, кроме «упоминания». Введите символ @ (at), и вы сразу увидите раскрывающийся список предложений и вариантов.

Начиная с верхней части списка вы увидите людей, файлы и события.

Введите символ at

Если вы начнете вводить текст после символа @, вы можете сузить круг нужного файла или события. Когда вы увидите, что вам нужно, просто нажмите, чтобы встроить элемент в свой документ.

Когда элемент находится в вашем документе, вы, ваши читатели или любые другие пользователи, с которыми вы им делитесь, можете просто навести курсоры на этот элемент, чтобы отобразить смарт-чип. Оттуда вы можете выполнить несколько действий в зависимости от типа элемента.

Действия для файлов и событий в смарт-чипах

То, что вы можете делать с помощью Smart Chip, может упростить просмотр файлов и обмен событиями, чем когда-либо прежде.

Умные чипы для файлов

Наведите курсор на встроенный файл, чтобы отобразить Smart Chip. Это покажет вам владельца файла и внесены ли в него в последнее время изменения.

File Smart Chip в Google Документах

Вверху вы можете нажать, чтобы скопировать ссылку на файл. Затем ссылка будет помещена в буфер обмена.

Нажмите Копировать ссылку в Smart Chip для файла

В центре вы можете щелкнуть, чтобы открыть предварительный просмотр файла. Справа откроется небольшое окно с предварительным просмотром.

Предварительный просмотр документа в Google Документах

Если вы предоставляете общий доступ к текущему документу, но не к файлу, который вы встраиваете, у вас будет возможность предоставить общий доступ к этому файлу, чтобы ваши соавторы могли его просматривать.

Нажмите Поделиться для файла в Smart Chip

Если вы не можете предоставить доступ к встроенному файлу, те, кто просматривает документ, могут запросить доступ с помощью Smart Chip.

Запросить доступ к файлу в смарт-чипе

Умные фишки для мероприятий

Действия в Smart Chips для событий Календаря Google не так многочисленны, как для файлов, но они все же полезны.

Сначала вы увидите название мероприятия, а также дату и время. Щелкните название мероприятия, чтобы открыть его в Календаре Google.

Интеллектуальный чип событий в Google Документах

Вы также можете нажать, чтобы скопировать ссылку на мероприятие и поместить ссылку в буфер обмена.

Щелкните Копировать ссылку в Smart Chip для события

Будем надеяться, что в будущем Google внесет в мероприятие Smart Chips больше действий, таких как возможность добавлять чужое событие в свой календарь или приглашать других.

Чтобы узнать о других полезных способах включения элементов в документ Google Docs, ознакомьтесь с тем, как встроить рисунок Google.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *