Как создавать случайные (поддельные) наборы данных в Microsoft Excel
Создать случайные данные для заполнения книги Excel так же просто, как добавить несколько малоизвестных формул. Эти формулы пригодятся при оттачивании навыков работы с Microsoft Excel, поскольку они дают вам поддельные данные для практики, прежде чем вы рискуете ошибиться с реальным.
Используйте панель формул
Для начала мы введем одну из нескольких формул в панель формул. Это окно под лентой, которое находится здесь.
Далее речь идет о добавлении необходимых данных и последующей небольшой очистке.
Добавление случайных чисел
Чтобы добавить целое число наугад, мы будем использовать функцию «СЛУЧАЙНО». Здесь мы можем указать диапазон случайных чисел, в данном случае число от одного до 1000, а затем скопировать его в каждую ячейку в столбце под ним.
Щелкните, чтобы выбрать первую ячейку, в которую вы хотите добавить случайное число.
Скопируйте следующую формулу и вставьте ее в панель формул Excel. Вы можете изменить число в скобках по своему усмотрению. Эта формула выбирает случайное число от 1 до 1000.
=RANDBETWEEN(1,1000)
Нажмите «Enter» на клавиатуре или щелкните «зеленую» стрелку, чтобы применить формулу.
В правом нижнем углу наведите указатель мыши на ячейку, пока не появится значок «+». Щелкните и перетащите его в последнюю ячейку столбца, к которому вы хотите применить формулу.
Вы можете использовать ту же формулу для денежных величин с простой настройкой. По умолчанию RANDBETWEEN возвращает только целые числа, но мы можем изменить это, используя слегка измененную формулу. Просто измените даты в скобках по своему усмотрению. В этом случае мы выбираем случайное число от 1 до 1000 долларов.
=RANDBETWEEN(1,1000)/100
После этого вам нужно будет немного очистить данные. Для начала щелкните правой кнопкой мыши внутри ячейки и выберите «Форматировать ячейки».
Затем выберите «Валюта» в меню «Категория», а затем выберите второй вариант в разделе «Отрицательные числа». Для завершения нажмите «Enter» на клавиатуре.
Добавление дат
Встроенный календарь Excel обрабатывает каждую дату как число, при этом первая цифра — 1 января 1900 года. Найти число для нужной даты не так просто, но у нас есть все необходимое.
Выберите начальную ячейку, а затем скопируйте и вставьте следующую формулу в панель формул Excel. Вы можете изменить что-либо в скобках в соответствии со своими потребностями. В нашей выборке выбрана случайная дата в 2020 году.
=RANDBETWEEN(DATE(2020,1,1),DATE(2020,12,31))Нажмите «Enter» на клавиатуре или щелкните «Зеленую» стрелку слева от панели формул, чтобы применить формулу.
Вы заметите, что это еще не похоже на свидание. Это нормально. Как и в предыдущем разделе, мы собираемся щелкнуть знак «+» в правом нижнем углу ячейки и перетащить его вниз, насколько это необходимо, чтобы добавить дополнительные рандомизированные данные.
После этого выделите все данные в столбце.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню «Формат ячеек».
Отсюда выберите опцию «Дата», а затем выберите нужный формат из доступного списка. По завершении нажмите «ОК» (или «Enter» на клавиатуре). Теперь все ваши случайные числа должны выглядеть как даты.
Добавление данных об элементе
Рандомизированные данные в Excel не ограничиваются числами или датами. Используя функцию «VLOOKUP», мы можем создать список продуктов, назвать его, а затем извлечь из него случайный список в другом столбце.
Для начала нам нужно составить список случайных вещей. В этом примере мы добавим домашних животных из воображаемого зоомагазина, начиная с ячейки B2 и заканчивая ячейкой B11. Вам нужно будет пронумеровать каждый продукт в первом столбце, начиная с A2 и заканчивая A11, что совпадает с продуктом справа. Например, у хомяков номер продукта 10. Заголовки в ячейках A1 и B1 необязательны, хотя номера продуктов и названия под ними необходимы.
Затем мы выделим весь столбец, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите параметр «Определить имя».
В разделе «Введите имя для диапазона дат» мы добавим имя и нажмите кнопку «ОК». Теперь мы создали наш список, из которого можно извлекать случайные данные.
Выберите начальную ячейку и щелкните, чтобы выделить ее.
Скопируйте и вставьте формулу в панель формул, а затем нажмите «Enter» на клавиатуре или щелкните «зеленую» стрелку, чтобы применить ее. Вы можете изменить значения (1,10) и название («продукты») в соответствии со своими потребностями:
=VLOOKUP(RANDBETWEEN(1,10),products,2)
Щелкните и перетащите знак «+» в правом нижнем углу ячейки, чтобы скопировать данные в дополнительные ячейки ниже (или в сторону).
Будь то изучение сводных таблиц, эксперименты с форматированием или изучение того, как создать диаграмму для вашей следующей презентации, эти фиктивные данные могут оказаться именно тем, что вам нужно для выполнения работы.
