Как создавать случайные (поддельные) наборы данных в Microsoft Excel

Логотип Microsoft Excel на сером фоне

Создать случайные данные для заполнения книги Excel так же просто, как добавить несколько малоизвестных формул. Эти формулы пригодятся при оттачивании навыков работы с Microsoft Excel, поскольку они дают вам поддельные данные для практики, прежде чем вы рискуете ошибиться с реальным.

Используйте панель формул

Для начала мы введем одну из нескольких формул в панель формул. Это окно под лентой, которое находится здесь.

Строка формул Excel

Далее речь идет о добавлении необходимых данных и последующей небольшой очистке.

Добавление случайных чисел

Чтобы добавить целое число наугад, мы будем использовать функцию «СЛУЧАЙНО». Здесь мы можем указать диапазон случайных чисел, в данном случае число от одного до 1000, а затем скопировать его в каждую ячейку в столбце под ним.

Щелкните, чтобы выбрать первую ячейку, в которую вы хотите добавить случайное число.

Скопируйте следующую формулу и вставьте ее в панель формул Excel. Вы можете изменить число в скобках по своему усмотрению. Эта формула выбирает случайное число от 1 до 1000.

=RANDBETWEEN(1,1000)

Нажмите «Enter» на клавиатуре или щелкните «зеленую» стрелку, чтобы применить формулу.

Формула случайных чисел в Excel

В правом нижнем углу наведите указатель мыши на ячейку, пока не появится значок «+». Щелкните и перетащите его в последнюю ячейку столбца, к которому вы хотите применить формулу.

Excel копировать данные плюс

Вы можете использовать ту же формулу для денежных величин с простой настройкой. По умолчанию RANDBETWEEN возвращает только целые числа, но мы можем изменить это, используя слегка измененную формулу. Просто измените даты в скобках по своему усмотрению. В этом случае мы выбираем случайное число от 1 до 1000 долларов.

=RANDBETWEEN(1,1000)/100

Формула случайных чисел в Excel

После этого вам нужно будет немного очистить данные. Для начала щелкните правой кнопкой мыши внутри ячейки и выберите «Форматировать ячейки».

Ячейки формата Excel

Затем выберите «Валюта» в меню «Категория», а затем выберите второй вариант в разделе «Отрицательные числа». Для завершения нажмите «Enter» на клавиатуре.

Валюта в формате Excel

Добавление дат

Встроенный календарь Excel обрабатывает каждую дату как число, при этом первая цифра — 1 января 1900 года. Найти число для нужной даты не так просто, но у нас есть все необходимое.

Выберите начальную ячейку, а затем скопируйте и вставьте следующую формулу в панель формул Excel. Вы можете изменить что-либо в скобках в соответствии со своими потребностями. В нашей выборке выбрана случайная дата в 2020 году.

 =RANDBETWEEN(DATE(2020,1,1),DATE(2020,12,31))

Нажмите «Enter» на клавиатуре или щелкните «Зеленую» стрелку слева от панели формул, чтобы применить формулу.

Формула даты в Excel

Вы заметите, что это еще не похоже на свидание. Это нормально. Как и в предыдущем разделе, мы собираемся щелкнуть знак «+» в правом нижнем углу ячейки и перетащить его вниз, насколько это необходимо, чтобы добавить дополнительные рандомизированные данные.

После этого выделите все данные в столбце.

Столбец выделения в Excel

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню «Формат ячеек».

Ячейки формата Excel

Отсюда выберите опцию «Дата», а затем выберите нужный формат из доступного списка. По завершении нажмите «ОК» (или «Enter» на клавиатуре). Теперь все ваши случайные числа должны выглядеть как даты.

Формат данных Excel

Добавление данных об элементе

Рандомизированные данные в Excel не ограничиваются числами или датами. Используя функцию «VLOOKUP», мы можем создать список продуктов, назвать его, а затем извлечь из него случайный список в другом столбце.

Для начала нам нужно составить список случайных вещей. В этом примере мы добавим домашних животных из воображаемого зоомагазина, начиная с ячейки B2 и заканчивая ячейкой B11. Вам нужно будет пронумеровать каждый продукт в первом столбце, начиная с A2 и заканчивая A11, что совпадает с продуктом справа. Например, у хомяков номер продукта 10. Заголовки в ячейках A1 и B1 необязательны, хотя номера продуктов и названия под ними необходимы.

Столбцы и строки Excel

Затем мы выделим весь столбец, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите параметр «Определить имя».

Excel определить имя

В разделе «Введите имя для диапазона дат» мы добавим имя и нажмите кнопку «ОК». Теперь мы создали наш список, из которого можно извлекать случайные данные.

Excel определить имя

Выберите начальную ячейку и щелкните, чтобы выделить ее.

Ячейка выделения в Excel

Скопируйте и вставьте формулу в панель формул, а затем нажмите «Enter» на клавиатуре или щелкните «зеленую» стрелку, чтобы применить ее. Вы можете изменить значения (1,10) и название («продукты») в соответствии со своими потребностями:

 =VLOOKUP(RANDBETWEEN(1,10),products,2)

Формула Excel

Щелкните и перетащите знак «+» в правом нижнем углу ячейки, чтобы скопировать данные в дополнительные ячейки ниже (или в сторону).

Данные для копирования в Excel


Будь то изучение сводных таблиц, эксперименты с форматированием или изучение того, как создать диаграмму для вашей следующей презентации, эти фиктивные данные могут оказаться именно тем, что вам нужно для выполнения работы.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.