Как создать зависимый раскрывающийся список в Microsoft Excel

Логотип Microsoft Excel

Упрощает ли использование раскрывающегося списка в Microsoft Excel ввод данных для вас или ваших коллег? Если вы сказали «да» и хотите пойти дальше, вы можете так же легко создать зависимый раскрывающийся список.

В зависимом раскрывающемся списке вы выбираете нужный элемент в первом списке, который определяет элементы, которые отображаются как варианты выбора во втором. Например, вы можете выбрать продукт, например рубашку, а затем выбрать размер, продукт, например мороженое, а затем выбрать аромат или альбом, а затем выбрать песню.

Начиная

Очевидно, вам потребуется настроить и подготовить первый раскрывающийся список, прежде чем вы сможете создать зависимый список. У нас есть полное руководство со всеми деталями, необходимыми для создания раскрывающегося списка в Excel для освежения знаний, поэтому обязательно ознакомьтесь с ним.

Поскольку настройка второго списка выполняется в соответствии с тем же основным процессом, мы начнем с него. Затем мы перейдем к настройке зависимости.

Добавление и присвоение имен зависимым элементам раскрывающегося списка

В этом руководстве мы будем использовать отделы нашей компании для первого раскрывающегося списка, а затем сотрудников в каждом отделе для второго списка.

Наши отделы включают в себя маркетинг, финансы и человеческие ресурсы (HR), в каждом из которых работает по три сотрудника. Эти сотрудники — это те, кого нам нужно добавить и назвать.

Перечислите элементы для зависимого списка, а затем выберите ячейки. Это помещает ячейки в группу, так что вы можете дать группе имя. Выделив ячейки, перейдите к полю имени в левой части панели формул и введите имя группы ячеек.

Назовите группу ячеек в Excel

Имена каждой группы должны соответствовать элементам списка в первом раскрывающемся списке.

В нашем примере мы назовем наши группы отделами в нашем первом списке: маркетинг, финансы и HR.

Именованные группы ячеек

Вы можете добавить элементы для своего зависимого списка на тот же лист, на котором будет находиться список, или на другой лист. В этом практическом руководстве вы заметите, что у нас все на одном листе.

Создание зависимого раскрывающегося списка

После того, как все элементы вашего списка будут на листе и названы, самое время создать второй раскрывающийся список. Вы будете использовать функцию проверки данных в Excel, как и при создании своего первого списка.

Выберите ячейку, в которой вы хотите получить список. Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Проверка данных» в разделе «Инструменты для работы с данными» на ленте.

Нажмите «Проверка данных» на вкладке «Данные» в Excel.

Во всплывающем окне выберите вкладку «Настройки». В разделе «Разрешить» выберите «Список» и справа установите флажок «Раскрывающийся список в ячейке». При желании вы можете установить флажок Игнорировать пустые ячейки, если хотите.

Выберите список и раскрывающийся список в ячейке

В поле Источник введите формулу ниже. Обязательно замените ссылку на ячейку в круглых скобках на ячейку, содержащую ваш первый раскрывающийся список.

= КОСВЕННО (6 млрд руб.)

Добавить НЕПРЯМОЙ в качестве источника

Примечание. Функция ДВССЫЛ «возвращает ссылку, указанную в текстовой строке». Дополнительные сведения об этой функции см. В Служба поддержки Microsoft страница.

Если вы хотите включить сообщение о вводе или предупреждение об ошибке, выберите эти вкладки во всплывающем окне и введите данные. Когда вы закончите, нажмите «ОК», чтобы добавить раскрывающийся список в ячейку.

А теперь протестируйте свой список. Когда вы выбираете элемент в первом раскрывающемся списке, вы должны увидеть элементы, относящиеся к вашему выбору, как варианты во втором списке.

Зависимый раскрывающийся список в Excel

Для более быстрого ввода данных для себя или ваших сотрудников попробуйте зависимый раскрывающийся список в Excel!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *