Как создать опрос в Microsoft Outlook

Хотите быстро получить отзыв или ответы на вопрос? Microsoft добавила функцию быстрого опроса на основе Microsoft Forms как в клиент Outlook, так и в Outlook Online. Вот как это работает.

Встроенная функция опроса, такая как надстройка быстрого опроса, доступна только для Office 365 и Microsoft 365. Если вы используете автономную версию Outlook, такую ​​как Outlook 2016 или 2019, вариант опроса не работает. быть доступным для вас.

На опрос может ответить кто угодно, независимо от того, кто предоставил свой адрес электронной почты. Им не нужна учетная запись Microsoft, Office 365 или Microsoft 365, только веб-браузер и подключение к Интернету. Таким образом, это гораздо более полное решение, чем старые варианты голосования.

Добавить опрос в настольный клиент Microsoft Outlook

Откройте приложение Microsoft Outlook и в новом электронном письме нажмите «Вставить»> «Опрос».

В правой части письма откроется панель, где вы сможете ввести свой вопрос и возможные ответы.

Вы можете задать только один вопрос в электронном опросе, хотя вы можете разрешить несколько ответов. Когда опрос будет завершен, нажмите кнопку «Вставить опрос в электронную почту».

Тема письма изменится, а ссылка на опрос будет помещена в тело письма.

Когда вы отправляете электронное письмо своим получателям, они могут щелкнуть ссылку и ответить на вопрос опроса. Электронное письмо также автоматически отправляется вам, поэтому вы не забываете голосовать.

Добавить опрос в Microsoft Outlook Online

открыто Веб-сайт Outlook, а в новом письме щелкните значок меню с тремя точками внизу письма и выберите «Опрос».

В правой части письма откроется панель, где вы сможете ввести свой вопрос и возможные ответы.

Вы можете задать только один вопрос в электронном опросе, хотя вы можете разрешить несколько ответов. Когда опрос будет завершен, нажмите кнопку «Вставить опрос в электронное письмо».

Тема письма изменится, а ссылка на опрос будет помещена в тело письма.

Когда вы отправляете письмо своим получателям, они могут щелкнуть ссылку и ответить на вопрос. Электронное письмо также автоматически отправляется вам, поэтому вы не забываете голосовать.

Как выглядит опрос?

Когда люди нажимают на отправленную вами ссылку, они видят страницу ответа Microsoft Forms с вашим вопросом.

Если вы отправляете опрос людям внутри вашей организации, Forms попытается автоматически заполнить их адреса электронной почты. В противном случае им придется заполнить свой адрес электронной почты самостоятельно.

Внизу опроса есть опция «Просмотреть результаты».

Любой получатель может нажать на эту кнопку, чтобы увидеть результаты опроса.

Однако они не могут видеть, кто за что проголосовал, это может сделать только человек, который разослал опрос.

Как увидеть полные результаты голосования

Когда вы добавляете опрос в электронное письмо, Microsoft создает для вас отчет Microsoft Forms только для чтения в вашей учетной записи Office 365 или Microsoft 365. Чтобы просмотреть результаты, в том числе кто за что проголосовал, откройте Microsoft Forms и найдите созданный вами опрос.

Щелкните опрос, чтобы открыть его, а затем выберите вкладку «Ответы».

Это покажет вам разбивку результатов. Нажмите «Просмотреть результаты», чтобы увидеть, как проголосовал каждый человек, или выберите «Открыть в Excel», чтобы экспортировать результаты в электронную таблицу.

В отличие от формы, которую вы создали сами, вы не можете передавать права на совместную работу кому-либо еще. Таким образом, только вы можете видеть полную разбивку голосов (если вы не экспортируете их в электронную таблицу и не поделитесь ими с другими).