Как создать контрольный список в Microsoft Excel

Контрольный список в Excel

Если вы создаете электронную таблицу, чтобы поделиться ею с другими, или просто таблицу для собственного отслеживания, использование контрольного списка может упростить ввод данных в Microsoft Excel. Вот как создать контрольный список в электронной таблице и сделать его похожим на ваш собственный.

Почему контрольный список? Вы можете использовать контрольный список для отслеживания предметов, которые нужно упаковать в поездку, продуктов для вашей компании, списка праздничных подарков, ежемесячных счетов или отслеживания задач. С помощью простого элемента управления формой флажка вы можете создать контрольный список для всего, что вам нравится в Excel.

Доступ к вкладке разработчика

Прежде чем вы сможете использовать элемент управления формы флажка в Microsoft Excel, вам необходимо убедиться, что у вас есть доступ к вкладке Разработчик. Если вы не видите эту вкладку в верхней части Excel, ее добавление займет всего минуту.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты Excel и выберите «Настроить ленту» из раскрывающегося списка. Кроме того, вы можете выбрать в меню Файл> Параметры> Настроить ленту.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Настроить ленту.

Убедитесь, что в правой части окна в разделе «Настроить ленту» выбрано «Основные вкладки». Затем в списке под ним установите флажок рядом с параметром «Разработчик».

Добавить разработчика на ленту в Excel

Нажмите «ОК» и закройте окно параметров Excel.

Добавьте свой список элементов в Excel

Лучший способ начать свой контрольный список — это добавить элементы списка. Несмотря на то, что вы всегда можете добавить или удалить элементы позже, это дает вам начало, необходимое для добавления флажков. И, конечно же, вы можете добавить любые заголовки строк или столбцов, которые вам нужны.

Введите элементы вашего списка

Добавьте флажки для элементов списка

Действие в контрольном списке — это флажок. И здесь вкладка «Разработчик» вступает в игру, поэтому обязательно выберите эту вкладку. Перейдите к элементу в списке и щелкните ячейку рядом с ним, где вы хотите установить флажок.

В разделе ленты «Элементы управления» нажмите кнопку «Вставить». Установите флажок «Флажок» в области «Элементы управления формы».

Нажмите

Затем вы увидите, что ваш курсор изменится на перекрестие (как знак плюса). Перетащите угол и, когда увидите, что отображается флажок, отпустите.

Перетащите, чтобы добавить флажок

По умолчанию к флажку будет прикреплена метка, которая вам не понадобится для основного контрольного списка. Выделите этот текст и нажмите клавишу «Backspace» или «Удалить». Затем вы можете установить флажок и при необходимости перетащить угол, чтобы изменить его размер.

Снимите метку флажка

Отформатируйте флажки

После того, как вы установите флажок, вы можете изменить его внешний вид, если хотите. Щелкните правой кнопкой мыши флажок. Убедитесь, что вы щелкаете правой кнопкой мыши фактический элемент управления, а не ячейку, содержащую его. В контекстном меню выберите «Управление форматом».

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Управление форматом

Вы увидите вкладки «Цвета и линии» и «Размер», которые позволяют легко раскрасить линии, добавить цвет заливки, масштабировать флажок и заблокировать соотношение сторон. Не забудьте нажать «ОК» после внесения изменений.

Цвет и линии с вкладками размера

Значения флажков и ссылки на ячейки

Другая вкладка, с которой вы можете захотеть поработать, — это вкладка «Управление». Это позволяет вам установить значение, при необходимости добавить ссылку на ячейку и применить 3D-затенение.

Значения флажков

По умолчанию при вставке флажок не установлен. В зависимости от типа создаваемого вами контрольного списка вам может потребоваться установить флажки по умолчанию. Это заставляет пользователя снимать отметки с тех элементов, которые ему не нужны. Для этого отметьте «Проверено» в разделе «Значение» на вкладке «Управление» и нажмите «ОК».

Установленное значение для флажка

Сотовые ссылки

Если вы планируете использовать свой контрольный список вместе с формулами Microsoft Excel, вы, вероятно, будете использовать «Ссылка на ячейку» на вкладке «Управление». Когда вы вводите ячейку в это поле, она будет отображать значение True или False в зависимости от того, установлен ли флажок или нет.

Вот пример. Предположим, в вашем контрольном списке 25 пунктов, и вы планируете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы увидеть, сколько пунктов проверено. Вы можете основывать свою формулу на значениях True и False, связанных с отмеченными и снятыми флажками.

Чтобы использовать «Ссылку на ячейку», просто введите ссылку на ячейку в поле или щелкните ячейку в своей электронной таблице, чтобы заполнить ее автоматически.

Cell Link со ссылкой

Добавьте оставшиеся флажки

Выполните указанные выше действия, чтобы добавить флажки к оставшимся элементам списка. Или для более быстрого способа используйте Автозаполнение, чтобы скопировать флажки через ячейки других ваших элементов.

Чтобы использовать автозаполнение, поместите курсор в нижний правый угол ячейки, в которой установлен флажок. Когда вы увидите маркер заполнения (знак плюса), перетащите его, чтобы заполнить дополнительные ячейки, и отпустите.

Перетащите маркер заполнения в флажки автозаполнения


Чтобы отметить список дел, составить список подарков и проверить его дважды или отслеживать счета, которые вы оплачиваете каждый месяц, создание контрольного списка в Excel — отличный способ!

И если вам нравится идея списка, как насчет добавления раскрывающегося списка в Microsoft Exce, тоже?

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *