Как создать и обновить оглавление в Microsoft Word

слово логотип

Использование оглавления в документе упрощает навигацию для читателя. Вы можете вставить оглавление в Word из заголовков, используемых в документе, а затем обновить его после внесения изменений в документ. Вот как это сделать.

Как добавить оглавление

Независимо от размера вашего документа, использование оглавления может направить читателя именно туда, где он должен быть. Оглавление не только делает документ более удобным для чтения, но и позволяет автору вернуться и добавить или удалить контент, если это необходимо.

По умолчанию Word создает оглавление с использованием первых трех встроенных стилей заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3). Чтобы применить стили заголовков, выберите определенный стиль на вкладке «Главная». Если вас не устраивают доступные типы стилей заголовков, вы можете изменить стиль заголовка по умолчанию.

Применить стили заголовков

Вы можете управлять этим двумя разными способами. Вы можете применить стили заголовков к каждому разделу после того, как закончите работу над документом, или вы можете добавлять их по мере продвижения.

После того, как вы применили стили заголовков, самое время вставить оглавление. Первое, что вам нужно сделать, это поместить курсор в то место, где вы хотите разместить оглавление. Когда будете готовы, перейдите на вкладку «Ссылки» и выберите «Оглавление».

Выберите опцию оглавления на вкладке ссылок

Появится раскрывающееся меню. Здесь вы можете выбирать между тремя различными встроенными таблицами.

Встроенное меню содержания

Единственное различие между автоматическими таблицами 1 и 2 — это заголовок, который называется «Содержание» и «Оглавление» соответственно. При выборе «Автоматическая таблица 1» или «2» будет создано оглавление с использованием названий заголовков.

Вставленное содержание

Если вы выбрали опцию «Ручная таблица» в раскрывающемся меню «Оглавление», тогда будет вставлен шаблон, который вам нужно будет отредактировать самостоятельно.

Руководство Содержание

Вы можете заметить в этом оглавлении, что есть подуровни. Каждый уровень представляет стиль заголовка в вашем документе. Поэтому, если вы используете автоматическую таблицу и хотите подуровни в своем ToC, вам нужно будет использовать заголовок 1 для уровня 1, заголовок 2 для уровня 2 и заголовок 3 для уровня 3.

Если вы хотите, чтобы содержание было шире, чем три верхних стиля заголовков, вы тоже можете это сделать. В раскрывающемся меню, когда вы нажимаете кнопку «Оглавление», выберите вариант «Настраиваемое оглавление».

настраиваемая опция оглавления

В открывшемся окне «Содержание» нажмите кнопку «Параметры».

нажмите кнопку параметров

В окне «Параметры содержания» рядом с каждым доступным стилем, который вы хотите использовать (это встроенные стили Word, начинающиеся с заголовка 4), введите уровень содержания, который вы хотите использовать. По завершении нажмите «ОК».

выберите стили заголовков, которые вы хотите использовать

Как обновить оглавление

Если вам когда-нибудь понадобится добавить или удалить раздел из документа, вы можете легко обновить оглавление, чтобы отразить эти изменения. Чтобы обновить оглавление, выберите его, нажмите «Обновить таблицу» в появившемся всплывающем меню, а затем выберите, хотите ли вы обновить только номера страниц или всю таблицу. Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Ваше оглавление будет обновлено. Это очень полезно, когда вы хотите добавить или удалить заголовок из оглавления.

Как удалить оглавление

Удалить оглавление просто. Все, что вам нужно сделать, это выбрать его и затем щелкнуть стрелку в появившемся меню.

стрелка раскрывающегося списка для удаления меню оглавления

В нижней части раскрывающегося меню выберите «Удалить оглавление».

Удалить оглавление

Теперь ваше оглавление будет удалено из вашего документа.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *