Как создать и использовать таблицу в Microsoft Excel

Анализировать связанные части данных проще, если вы создаете и используете таблицу в Microsoft Excel. Таблица позволяет разделить данные на одном листе, которыми затем можно управлять отдельно от остальных. Вот как создавать и использовать таблицы в Excel.

Как создать таблицу в Excel

У вас есть два способа создать таблицу в Microsoft Excel. Единственная заметная разница – если вы хотите применить к таблице определенный цветовой стиль.

Создать таблицу со стилем

Если вы хотите использовать причудливую цветовую схему, следуйте этому методу, чтобы создать свою таблицу.

Выберите диапазон ячеек в электронной таблице, которые вы хотите преобразовать в таблицу, и откройте вкладку «Главная». Щелкните раскрывающийся список «Форматировать как таблицу» на ленте и выберите стиль, который вы хотите использовать.

Создать простую таблицу

Если цвет таблицы не вызывает беспокойства, вы можете просто вставить базовую таблицу. Это по-прежнему будет применять чередующиеся цвета к строкам, только в синей и белой цветовой схеме по умолчанию.

Выберите диапазон ячеек, которые вы хотите преобразовать, откройте вкладку «Вставка» и щелкните «Таблица» на ленте.

Подтвердите ячейки и примените заголовки

При использовании любого из вышеуказанных методов затем появится всплывающее окно. Здесь вы можете подтвердить или отредактировать диапазон ячеек. Если вы планируете добавить больше данных в таблицу, вы можете с самого начала включить больше строк или столбцов.

Вы можете вручную изменить диапазон ячеек в поле или перетащить курсор через область на листе, пока окно остается на экране.

Если вы хотите использовать собственную строку заголовка для таблицы, установите флажок «Моя таблица имеет заголовки» и нажмите «ОК», когда закончите.

Если вы сделаете не Установите флажок, чтобы использовать заголовки таблиц, Microsoft Excel по умолчанию назначит их как Столбец 1, Столбец 2 и т. д., которые вы можете редактировать, если хотите. Просто обратите внимание, что если у вас есть строка заголовка, но вы решили не использовать эту функцию, эта строка будет обрабатываться как данные, что влияет на фильтрацию вашей таблицы.

Как настроить таблицу в Excel

Теперь, когда у вас есть таблица, вы можете настроить ее. Выберите любую ячейку в таблице, и над лентой появится вкладка «Дизайн таблицы». Откройте эту вкладку и проверьте следующие параметры.

Имя таблицы

Каждой создаваемой таблице дается имя по умолчанию: Таблица 1, Таблица 2 и т. Д. Вы можете дать своей таблице более понятное имя, что будет полезно, если вы планируете ссылаться на нее в своей книге. Введите имя, которое вы хотите использовать, в поле «Имя таблицы».

Показать или скрыть строки, столбцы и кнопки

В центре ленты расположены флажки для отображения таких вещей, как итоговая строка, первый и последний столбцы и кнопка фильтра. Установите флажки для элементов, которые вы хотите отобразить.

Стиль таблицы

Если вы начали свою таблицу с определенным стилем или просто использовали стиль по умолчанию, вы можете изменить его здесь. В правой части ленты используйте стрелки, чтобы просмотреть, а затем выбрать цветовую схему.

Как управлять данными таблицы Excel

Когда вы будете готовы приступить к работе с этой таблицей Excel, у вас появятся опции для сортировки, фильтрации и поиска данных таблицы. Щелкните кнопку «Фильтр» (стрелка) рядом с заголовком столбца, который вы хотите использовать.

Сортировка таблицы

У вас есть два быстрых и простых варианта сортировки в верхней части окна: по возрастанию и по убыванию. Имейте в виду, что, хотя вы выполняете сортировку с использованием одного столбца, остальные данные в вашей таблице будут сдвинуты. Итак, вы не только сортируете этот столбец; ты тоже сортировка таблицы по этому столбцу.

Сортировка идеально подходит для упорядочивания текстовых данных по алфавиту, числовых данных по количеству или хронологических данных.

Отфильтруйте вашу таблицу

Сортировка таблицы полезна для просмотра данных определенным образом, а фильтрация полезна для вызова определенных данных. Под параметрами сортировки в окне находятся «Фильтры» (на Mac это раскрывающийся список «Выбрать один»). Поскольку параметры в списке различаются в зависимости от типа данных в таблице, вы см. «Фильтры даты», «Числовые фильтры» или «Текстовые фильтры».

Итак, если ваша таблица содержит даты, вы можете фильтровать по таймфреймам, таким как завтра, следующая неделя или прошлый месяц. Если ваша таблица содержит числа, вы увидите варианты, такие как равно, больше или ниже среднего.

После выбора фильтра вам, возможно, придется ввести часть данных в появившееся поле. Например, если вы выбираете «Равно» для чисел, вы вводите значение «равно», а если вы выбираете «До» для даты, вы вводите дату «до».

Вы также можете применить быстрый фильтр. Данные, содержащиеся в этом столбце, будут отображаться в поле в окне. Просто установите или снимите флажки для данных, которые вы хотите отфильтровать.

Если в вашей таблице большой объем данных, вы также можете использовать поле поиска, чтобы найти то, что вам нужно. Результаты поиска будут отображаться в поле фильтра прямо под ним. Поиск – это, по сути, фильтр.

В Windows нажмите «ОК», чтобы применить фильтр. На Mac выбранные вами фильтры будут мгновенно применяться к вашей таблице. Когда вы закончите с фильтром, выберите «Очистить фильтр», чтобы вернуть таблицу в нормальное состояние.

Сортировать или фильтровать по цвету

В обоих разделах окна «Сортировка» и «Фильтр» вы увидите параметр «По цвету». Если вы примените цвет к ячейке или шрифту в этой таблице, этот параметр позволяет вам сортировать или фильтровать по нему.

Преобразуйте вашу таблицу обратно в диапазон ячеек

Если вы решите, что больше не хотите использовать созданную вами таблицу, вы можете просто преобразовать ее обратно в диапазон ячеек. Выберите любую ячейку в таблице, откройте вкладку «Конструктор таблицы» и нажмите «Преобразовать в диапазон» на ленте.

С помощью таблицы в Microsoft Excel вы можете более легко управлять и анализировать диапазон связанных ячеек в вашей электронной таблице. Так что помните об этой удобной функции при просмотре следующей книги. Для больших таблиц данных вы также можете использовать сводную таблицу в Excel.