Как сделать подсчет в Microsoft Excel

Граф подсчета представляет собой таблицу меток, чтобы представить частоту, с которой что-то произошло. В Microsoft Excel доступно большое количество встроенных типов диаграмм, но в нем нет опции графов. К счастью, это можно сделать с помощью формул Excel.

Для этого примера мы хотим создать подсчет, чтобы визуализировать голоса, полученные каждым человеком в списке.

Создать систему Tally

Граф подсчета обычно представлен в виде четырех линий, за которыми следует диагональная зачеркнутая линия для пятого счета. Это обеспечивает хорошую визуальную группировку.

Это трудно воспроизвести в Excel, поэтому вместо этого мы сгруппируем значения, используя четыре символа канала и затем дефис. Символ вертикальной черты — это вертикальная линия над символом обратной косой черты на клавиатуре США или США.

Итак, каждая группа из пяти будет показана как:

||||-

И тогда один символ канала для одного вхождения (1) будет выглядеть так:

|

Введите эти символы в ячейки D1 ​​и E1 электронной таблицы.

Мы создадим счетный график, используя формулы, и будем ссылаться на эти две ячейки, чтобы отобразить правильные счетные метки.

Итого по группам из пяти

Для суммирования групп по пять мы округляем значение голосов до ближайшего кратного пяти, а затем делим результат на пять. Мы можем использовать функцию с именем FLOOR.MATH для округления значения.

В ячейку D3 введите следующую формулу:

=FLOOR.MATH(C3,5)/5

Это округляет значение в C3 (23) до ближайшего кратного 5 (20), а затем делит результат на 5, давая ответ 4.

Всего оставшихся синглов

Теперь нам нужно вычислить, что осталось после групп по пять. Для этого мы можем использовать функцию MOD. Эта функция возвращает остаток после разделения двух чисел.

В ячейку E3 введите следующую формулу:

=MOD(C3,5)

Сделайте граф Tally с формулой

Теперь мы знаем количество групп по пять, а также количество синглов, отображаемых в графе. Нам просто нужно объединить их в один ряд меток.

Для этого мы будем использовать функцию REPT, чтобы повторять вхождения каждого символа необходимое количество раз и объединять их.

В ячейку F3 введите следующую формулу:

=REPT($D$1,D3)&REPT($E$1,E3)

Функция REPT повторяет текст указанное количество раз. Мы использовали функцию, чтобы повторять счетные числа количество раз, указанное в формулах групп и синглов. Мы также использовали амперсанд (&) для объединения их вместе.

Скрыть столбцы помощника

Чтобы закончить подсчет, мы будем скрывать вспомогательные столбцы D и E.

Выберите столбцы D и E, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите «Скрыть».

Наш заполненный подсчет предоставляет хорошее визуальное представление о количестве голосов, полученных каждым человеком.