Как сделать гостей необязательными для событий Календаря Google

Не все, кого вы приглашаете на встречу, могут быть обязательными гостями. Возможно, вы захотите предоставить возможность присутствовать на каком-то человеке. Календарь Google предоставляет возможность сделать участников необязательными, но это не очевидно.

Это может быть ваш руководитель, коллега, который может быть недоступен, или кто-то другой, заинтересованный во встрече. Помечая их как необязательные, они могут решить для себя, должны ли они присутствовать или хотят. И вы можете сделать гостей необязательными во время создания мероприятия Календаря Google или после него.

Сделайте посещаемость необязательной при создании мероприятия

Визит Календарь Google и при необходимости войдите в систему. Когда вы щелкаете, чтобы создать новое мероприятие в Google Calendar, вы видите небольшое всплывающее окно, чтобы добавить все детали, включая ваших участников. Но вы не сразу заметите дополнительную функцию для своих гостей.

Наведите курсор на имя участника или адрес электронной почты после его добавления. Справа вы увидите серый значок контакта (человека). Щелкните этот значок, чтобы отметить гостя как необязательного.

После этого значок станет белым, указывая на необязательный статус. Вы можете щелкнуть по нему еще раз, чтобы сделать гостя обязательным.

Сделайте гостей необязательными после создания мероприятия

Если вы уже создали мероприятие, вы все равно можете сделать участника необязательным. Выберите событие в календаре Google, чтобы открыть небольшое окно с подробностями, а затем щелкните значок карандаша, чтобы отредактировать его.

На экране сведений о мероприятии наведите курсор на участника, которого вы хотите сделать необязательным в разделе «Гости». Справа щелкните серый значок контакта.

Нажмите «Сохранить» вверху, чтобы применить изменения.

Значок станет белым и покажет, что человек не является обязательным. Если вы хотите, чтобы участник снова стал обязательным, просто щелкните этот значок и нажмите «Сохранить».

Что видят гости

Если вы сделаете участника необязательным для вашего мероприятия, под его именем появится слово «Необязательно». Любой в списке гостей без слова Необязательно является обязательным.

Имейте в виду, что гости по желанию могут по-прежнему предлагать новое время для мероприятия Календаря Google.

Если вы настраиваете встречу, конференц-связь или видеозвонок в Календаре Google и у вас есть определенные гости, которые могут захотеть присутствовать, но не обязательны, вы можете легко использовать дополнительную функцию.