Как реагировать на события календаря Google, к которым вы присоединитесь виртуально

В настоящее время все больше встреч проводится в режиме онлайн, поэтому Google предлагает возможность отвечать на события Календаря Google, к которым вы присоединитесь виртуально. Для организаторов, которые проводят собрания как онлайн, так и лично, это позволяет им знать, как вы планируете присутствовать.

Примечание. На момент написания этой статьи в сентябре 2021 г. функция доступна только клиентам Google Workspace, G Suite Basic и Business.

Ответьте, что вы присоединитесь виртуально

Получив приглашение на мероприятие, вы можете сообщить организатору, что вы будете присутствовать, присоединиться виртуально или присутствовать в комнате для собраний. Вы можете сделать это как в веб-версии Календаря Google, так и в мобильном приложении.

В Календарь Google в Интернете, откройте приглашение на мероприятие и щелкните стрелку рядом с Да. Затем выберите «Да, виртуальное присоединение». Вы также можете ответить «Да» или «Да, в конференц-зале».

Выберите Да, виртуальное присоединение

В мобильном приложении Google Calendar у вас есть те же возможности. Откройте мероприятие и коснитесь стрелки Да внизу. Затем выберите «Да, виртуальное присоединение» или один из других вариантов, если хотите.

Выберите Да, виртуальное присоединение

Вы можете изменить свой ответ после его отправки, если это необходимо, и вы все равно можете предложить новое время для мероприятия в Календаре Google в Интернете и в мобильном приложении.

Что видит организатор мероприятия

Если вы решите присутствовать в конференц-зале или присоединиться виртуально, соответствующий значок (здание или видеокамера) появится рядом с вашим именем в приглашении на мероприятие. Это позволяет организатору сразу увидеть, как вы планируете присоединиться к собранию.

Посмотрите, как присоединятся участники

Организатор увидит значок в мобильном приложении Google Calendar, а также в Интернете.

Посмотрите, как участники присоединятся к мобильному приложению

Для тех, кто использует Календарь Google для бизнеса, образования или организационных встреч, возможность ответить, что вы присоединитесь виртуально, является полезной функцией.

Чтобы убедиться, что все, кто вам нужен, могут присутствовать, помните, что вы можете проверить их доступность в Календаре Google, прежде чем устанавливать время встречи.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *