Как разбить ячейки в Microsoft Excel

У вас есть несколько значений в одной ячейке, которые вы хотите разделить на несколько ячеек? В таком случае в Microsoft Excel есть два простых в использовании варианта, которые помогут вам разделить ячейки. Мы покажем вам, как их использовать.

Разделение ячеек в Excel с помощью Flash Fill

Быстрый способ разбить значения в ячейках на несколько ячеек — использовать функцию Flash Fill в Excel. Это автоматически извлекает значения из ваших ячеек и помещает их в отдельные несколько ячеек. Чтобы использовать эту функцию, вы должны использовать Excel 2013 или более позднюю версию.

Чтобы показать вам, как использовать эту функцию, мы воспользуемся следующей таблицей. В этой таблице мы разделим имена и метки на несколько ячеек.

Сначала щелкните ячейку C2 и вручную введите имя, которое отображается в ячейке B2. В данном случае это будет «Махеш».

Щелкните ячейку C2, чтобы она была выделена. Затем на ленте Excel вверху щелкните вкладку «Данные».

На вкладке «Данные» в разделе «Инструменты для работы с данными» выберите «Флэш-заливка».

И сразу же Excel разделит имена из всех записей столбца B и добавит их в столбец C.

Чтобы разделить полученные метки, щелкните ячейку D2 и вручную введите метки для ячейки B2. В данном случае это будет «80».

Щелкните ячейку B2, чтобы она была выделена. Затем на ленте Excel щелкните вкладку «Данные». Выберите опцию «Flash Fill», и все ваши отметки будут разделены и доступны в столбце D.

Все готово. Если вы часто разделяете ячейки и вам часто приходится прокручивать таблицу вперед и назад, подумайте об использовании функции разделения экрана в Excel.

Разделить ячейки в Excel с текстом на столбцы

Еще один способ разбить ячейки в Excel — использовать функцию «Текст в столбцы». В этой функции вы указываете, что разделяет ваши значения в ячейках, а затем функция использует этот разделитель для разделения содержимого ячеек.

Чтобы продемонстрировать использование этой функции, мы снова воспользуемся той же таблицей, что и в предыдущем разделе:

Сначала в электронной таблице щелкните ячейки, которые вы хотите разделить на несколько ячеек. Не выбирайте заголовки столбцов.

Выделив ячейки, на ленте Excel вверху щелкните вкладку «Данные».

На вкладке «Данные» в разделе «Инструменты для работы с данными» выберите параметр «Текст в столбцы».

Excel откроет окно «Мастер преобразования текста в столбцы». Здесь выберите вариант «С разделителями», а затем нажмите «Далее» внизу.

На следующем экране в разделе «Разделители» выберите символ или символы, разделяющие значения в ячейках. В нашем примере значения разделены запятой и пробелом, поэтому мы включим опции «Запятая» и «Пробел».

В том же окне «Мастер преобразования текста в столбцы» в разделе «Предварительный просмотр данных» вы увидите, как будут выглядеть ваши данные, когда они разделены на несколько ячеек. Если вам это нравится, то в нижней части окна нажмите «Далее».

На следующем экране щелкните поле «Место назначения» и очистите его содержимое. В том же поле щелкните значок стрелки вверх. Вы выберете, где вы хотите сохранить разделенные данные.

В своей электронной таблице щелкните ячейку C2, чтобы сохранить разделенные данные в этой ячейке. Затем щелкните значок стрелки вниз.

Вернувшись в окно «Мастер преобразования текста в столбцы», внизу нажмите «Готово».

И ваши значения с одной ячейкой теперь разделены на несколько ячеек.

Когда все ваши данные организованы так, как вы хотите, вы можете получить представление о них с помощью встроенного в Excel инструмента Data Analyzer.