Как распечатать лист на одной странице в Microsoft Excel

Печать электронной таблицы в Microsoft Excel может быть сложной задачей, если у вас много данных. Чтобы сократить объем бумаги и сохранить данные вместе, вы можете распечатать лист на одной странице, а не на нескольких.

Как распечатать электронную таблицу на одной странице в Excel

Хотя настройки одинаковы, доступ к настройкам в Excel в Windows и Mac немного отличается.

В Windows перейдите на вкладку «Макет страницы» и щелкните стрелку в правом нижнем углу ленты «Параметры страницы».

На Mac перейдите на вкладку «Макет страницы» и нажмите «Параметры страницы».

Когда откроется окно «Параметры страницы», убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Страница». Спуститесь в раздел «Масштабирование», отметьте опцию «По размеру» и введите цифру 1 в оба поля. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Совет: Если ваш лист шире, чем длина, подумайте об изменении ориентации в окне «Параметры страницы» на «Альбомная», чтобы учесть ширину.

Если у вас тонна строк на листе, печать на одной странице, подобная этой, может затруднить чтение данных. Итак, если вы хотите, чтобы столбцы были на одной странице, но нормально, что строки расширяются на большее количество страниц, это выполнимо.

В полях Fit To введите число 1 в первое поле и 9999 во второе. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Просмотр предварительного просмотра

Вы можете предварительно просмотреть, как ваш лист будет выглядеть на отдельной странице, прежде чем распечатать его. Как в Windows, так и в Mac щелкните Файл> Печать в меню или строке меню.

Это дает вам хорошее представление о том, работает ли вам печать листа на одной странице. Если это так, продолжайте печать в обычном режиме.

Если вас не устраивает предварительный просмотр листа на одной странице, помните, что вместо этого вы всегда можете распечатать определенный набор ячеек в Excel. Или вы можете настроить и сохранить область печати в Excel, если вы планируете часто печатать один и тот же раздел.