Как проверить чью-либо доступность в календаре Google

Логотип календаря Google

Если кто-то поделился с вами своим Календарем Google, и вы хотите встретиться с ним, проверьте его доступность. Даже не просматривая их календарь, вы можете увидеть предлагаемое время для встреч в Календаре Google в Интернете.

Проверить доступность в Google Календаре онлайн

Если вы используете Календарь Google на ПК с Windows 10 или Mac, проверить доступность для вашего гостя очень просто. Направляйтесь к Веб-сайт Календаря Google и войдите в систему с учетной записью Google, которую хотите использовать.

Слева щелкните поле «Поиск людей» и начните вводить имя или адрес электронной почты вашего гостя. Выберите их из списка, и они отобразятся в поле.

Введите имя или адрес электронной почты в поиске людей

Нажмите «Создать» в верхнем левом углу, чтобы настроить мероприятие с этим гостем. Введите желаемую дату и время вверху. Тогда у вас есть два способа найти хорошее время для встречи.

Создайте событие и добавьте дату и время

Во-первых, вы можете нажать «Найти время», чтобы просмотреть календарь гостя вместе со своим собственным для выбранной вами даты и времени.

Нажмите

Во-вторых, вы можете щелкнуть «Предлагаемое время» в гостевой области экрана сведений о мероприятии. Это отображает раскрывающийся список раз, когда ваш гость доступен. Вы можете выбрать одно из них, и время вашего мероприятия будет соответствовать этому времени.

Щелкните Предлагаемое время, чтобы просмотреть список доступных периодов.

Вы также можете просмотреть предлагаемое время для гостей в полном объеме на странице сведений о мероприятии. Здесь вы также получите раскрывающийся список, и вы можете выбрать время из списка.

Щелкните Предлагаемое время на странице сведений о мероприятии.

Выберите время и нажмите «Сохранить» вверху, или продолжайте добавлять детали или прикреплять файл для мероприятия.

Проверить доступность в Календаре Google на мобильном устройстве

Вы также можете проверить доступность кого-либо в приложении Google Calendar на сайте iPhone, iPad, и Android. Хотя вы не можете видеть предлагаемое время, как в Интернете, вы все равно можете увидеть, свободны ли они для встречи в день и в то время, которое вы выберете.

Откройте приложение Google Calendar на своем устройстве, нажмите значок «+» в правом нижнем углу, а затем нажмите «Событие».

Нажмите на знак плюса, а затем на событие.

Введите дату и время вверху, затем нажмите «Добавить людей» внизу. Найдите или выберите человека, которого хотите добавить, и нажмите «Готово».

Нажмите «Добавить людей» и найдите своего гостя.

Вернувшись на экран сведений о мероприятии, нажмите «Просмотр расписания» в гостевом разделе. Затем вы увидите представление этой даты и времени в календаре с цветами, соответствующими вам и вашему гостю.

Нажмите «Просмотр расписания», чтобы узнать о наличии

Как вы можете видеть на скриншоте выше, моя доступность в то время зеленая и открытая. Цвет моего гостя коричневый, и у него назначена встреча на то время, когда я хочу встретиться. Это позволяет мне настроить время этого дня на время, когда мой гость свободен, или выбрать другую дату и снова проверить их доступность.

Когда вы установите дату и время, нажмите «Сохранить» или продолжайте добавлять детали к вашему мероприятию.

Если у вас есть возможность проверить наличие кого-то в Календаре Google перед тем, как запланировать мероприятие, это избавит вас и вашего гостя от необходимости искать подходящее время. Так что имейте это в виду при использовании общих календарей.

Вы также можете узнать, как установить разные часовые пояса в Календаре Google, если вы работаете удаленно с другими пользователями по всему миру.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *