Как практиковать свои презентации с тренером презентаций PowerPoint

Лента Microsoft PowerPoint на мониторе компьютера.Вахивит / Shutterstock.comВ Microsoft PowerPoint теперь есть Presenter Coach, с помощью которого вы можете репетировать свои презентации перед выходом на аудиторию. Этот коуч предоставит вам подробный отчет, в котором рассказывается, насколько хорошо вы справились, и предлагаются области для улучшения. Вот как им пользоваться.

Как ведущий тренер помогает вам с презентациями

Считайте Presenter Coach в PowerPoint надежным другом, который слушает, как вы тренируетесь в проведении презентаций. Этот коуч просматривает всю вашу презентацию и составляет отчет с подробным описанием вашей работы.

Например, он будет оценивать вас по тому, насколько быстро вы говорите и насколько часто вы используете слова-вставки, такие как «ммм» и «ах». Он также проинформирует вас о словах, которые вы, возможно, захотите избежать, и побудит вас не просто читать слова на слайдах вслух.

По сути, если вам нужно другое мнение о вашем стиле презентации, это отличный способ получить его.

Что вам понадобится

Чтобы использовать Presenter Coach в PowerPoint, у вас должны быть:

  • учетная запись Microsoft, рабочая или учебная учетная запись Microsoft 365
  • рабочее интернет-соединение
  • микрофон (чтобы PowerPoint мог слышать, что вы говорите)

Кроме того, Presenter Coach работает, только если вы используете английский язык в PowerPoint. По состоянию на апрель 2021 года другие языки еще не поддерживаются.

Как запустить Presenter Coach в PowerPoint

Presenter Coach PowerPoint подходит для любой презентации. Вы можете использовать его в коммерческих, образовательных и даже семейных презентациях.

Чтобы начать использовать эту функцию, откройте презентацию в PowerPoint.

В окне PowerPoint щелкните вкладку «Слайд-шоу» на ленте в верхней части окна.
Примечание. Если вы не видите вкладку «Слайд-шоу», вероятно, вы находитесь в режиме образца слайдов. Закройте это представление, выбрав «Образец слайдов» вверху, а затем нажав «Закрыть представление образца».
Вкладка

На вкладке «Слайд-шоу» нажмите «Репетировать с тренером», чтобы открыть PowerPoint Presenter Coach.

Пункты меню слайд-шоу в PowerPoint

Ваша презентация откроется в полноэкранном режиме. Чтобы активировать Presenter Coach, нажмите «Начать репетицию» в правом нижнем углу окна. При желании включите «Показывать обратную связь в реальном времени», если вы хотите, чтобы тренер давал вам советы, пока вы все еще выступаете.

Ящик ведущего тренера в PowerPoint

Теперь начните презентацию, как обычно. Если вы включили опцию обратной связи в реальном времени, вы увидите несколько советов в правом нижнем углу окна.

Отзыв ведущего тренера в PowerPoint

По завершении презентации нажмите «Esc», чтобы выйти из полноэкранного режима. PowerPoint откроет отчет о репетиции.

Чтение репетиционного отчета

Важно правильно прочитать и проанализировать отчет ведущего тренера. Это поможет вам найти области для улучшения и увидеть, все ли у вас хорошо.
Примечание. Отчет исчезнет, ​​как только вы закроете окно отчета. Чтобы сохранить отчет, сделайте снимок экрана.
Просмотр отчета о репетиции в PowerPoint

Вот что каждый раздел отчета рассказывает вам о вашей презентации:

  • Резюме: Резюме показывает количество времени, которое вы потратили на репетицию своей презентации. Он также показывает количество слайдов, которые вы отрепетировали.
  • Наполнители: в разделе «Наполнители» вы увидите слова-заполнители (ммм, ах), которые вы использовали во время презентации. Использование этих слов-наполнителей заставляет вас звучать менее уверенно, и вам следует избегать их использования.
  • Деликатные фразы: Деликатные фразы выделяют культурно-чувствительные фразы, которые вы использовали в своей презентации, которых вы, возможно, захотите избежать. Он считает чувствительными следующие области: инвалидность, возраст, пол, раса, сексуальная ориентация, психическое здоровье, геополитические темы и ненормативная лексика.
  • Темп: раздел Темп сообщает вам темп вашей презентации. Если вы действовали слишком быстро или слишком медленно, вы найдете эту информацию здесь.
  • Оригинальность: Microsoft рекомендует не зачитывать текст, написанный на слайдах презентации, так как это делает вашу презентацию скучной. Вместо этого вы должны использовать оригинальное содержание в своей речи. Раздел «Оригинальность» сообщает вам, если вы читаете только текст со своих слайдов.

Теперь, когда вы знаете, что вам нужно улучшить, нажмите кнопку «Повторить репетицию» в верхней части отчета, чтобы повторно представить свою презентацию. Когда вы закончите, PowerPoint создаст еще один отчет с подробным описанием вашей новой презентации.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *