Как посчитать ячейки в Microsoft Excel

Логотип Microsoft Excel на зеленом фоне

Excel предоставляет различные методы подсчета ячеек, включая использование функции поиска или фильтра. Но с функциями вы можете рассчитывать именно то, что вам нужно. От заполненных ячеек до пробелов, от чисел до текста — вот как подсчитать ячейки в Excel.

Подсчет ячеек с числами: функция COUNT

Если вы хотите подсчитать количество ячеек, содержащих только числа, вы можете использовать функцию СЧЁТ. Синтаксис формулы: COUNT (значение1, значение2, …), где значение1 является обязательным, а значение2 — необязательным.

Вы будете использовать value1 для ссылок на ячейки, диапазон ячеек, в котором вы хотите посчитать. Вы можете использовать значение2 (и последующие аргументы), чтобы добавить конкретное число или другой диапазон ячеек, если хотите. Давайте посмотрим на пару примеров.

Чтобы подсчитать количество ячеек в диапазоне от A1 до D7, которые содержат числа, вы должны ввести следующее и нажать Enter:

= СЧЁТ (A1: D7)

СЧЁТ формула в Excel

Затем вы получите результат в ячейке, содержащей формулу.

COUNT результат

Чтобы подсчитать количество ячеек в двух отдельных диапазонах от B2 до B7 и от D2 до D7, содержащих числа, вы должны ввести следующее и нажать Enter:

= СЧЁТ (B2: B7; D2: D7)

COUNT формула для диапазонов

Теперь вы увидите общее количество чисел для обоих диапазонов ячеек.

COUNT результат для диапазонов

Подсчет пустых ячеек: функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Возможно, вы хотите найти количество пустых ячеек в определенном диапазоне. Вы будете использовать вариант функции СЧЁТ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Синтаксис формулы: СЧИТАТЬПУСТОТЫ (значение1), где значение1 содержит ссылки на ячейки и является обязательным.

Чтобы подсчитать количество пустых ячеек в диапазоне от A2 до C11, введите следующее и нажмите Enter:

= СЧИТАТЬПУСТОТЫ (A2: C11)

СЧИТАТЬ ПУСТОЙ формула в Excel

Затем вы увидите результат в ячейке, в которую вы ввели формулу.

COUNTBLANK результат

Дополнительные примеры и варианты использования COUNTBLANK см. В нашем руководстве для подсчет пустых или пустых ячеек в Excel.

Подсчет непустых ячеек: функция СЧЁТ

Возможно, вы хотите сделать прямо противоположное подсчету пустых ячеек и вместо этого подсчитать ячейки, содержащие данные. В этом случае вы должны использовать функцию СЧЁТ. Синтаксис: COUNTA (значение1, значение2, …), где значение1 является обязательным, а значение2 — необязательным.

Как функция COUNT выше, значение1 предназначено для ссылок на ячейки, а значение2 — для дополнительных диапазонов, которые вы хотите включить.

Чтобы подсчитать количество непустых ячеек в диапазоне от A2 до C11, вы должны ввести следующее и нажать Enter:

= СЧЁТ (A2: C11)

Формула СЧЁТ в Excel

Как видите, функция COUNTA подсчитывает ячейки, содержащие данные любого типа. Сюда входят числа, текст, ошибки и пустой текст или строки. Например, считается ошибка в ячейке C7.

COUNTA результат

Если ошибка вызывает у вас проблемы, значения ошибок легко скрыть в таблицах.

Подсчет ячеек с определенными критериями: функция СЧЁТЕСЛИ

Если вы хотите подсчитать количество ячеек, содержащих определенные данные, вы должны использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. Синтаксис формулы — СЧЁТЕСЛИ (значение1, критерий), где требуются и значение1, и критерии.

Как и другие функции здесь, value1 содержит ссылки на ячейки для диапазона. Критерии — это элемент, который вы хотите найти, и это может быть ссылка на ячейку, слово, число или подстановочный знак. Давайте посмотрим на пару основных примеров.

Чтобы подсчитать количество ячеек в диапазоне от C2 до C6, содержащих слово «носки», введите следующее и нажмите Enter:

= СЧЁТЕСЛИ (C2: C6; «носки»)

Текстовая формула СЧЁТЕСЛИ в Excel

Обратите внимание: если вашим критерием является слово, вы должны заключить его в двойные кавычки.

COUNTIF текстовый результат

Чтобы подсчитать количество ячеек в диапазоне от B2 до C6, которые содержат то, что находится в ячейке B2, вы должны ввести следующее и нажать Enter:

= СЧЁТЕСЛИ (B2: C6; B2)

Формула ссылки на ячейку СЧЁТЕСЛИ в Excel

В этом случае вы не должны помещать ссылку на ячейку B2 в двойные кавычки.

COUNTIF результат ссылки на ячейку

Дополнительные примеры и варианты использования COUNTIF см. В нашем руководстве для используя СЧЁТЕСЛИ в Excel.

Подсчет ячеек в Microsoft Excel становится простым, если вы знаете эти основные функции и способы их использования. Но если вас интересует что-то вроде выделения пропусков или ошибок, а не их подсчета, мы поможем вам!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *