Как показать изменения при совместной работе в Excel в Интернете

Логотип Microsoft Excel

Хотя совместная работа над электронной таблицей может быть полезной, это также может быть довольно сложной задачей. Что-то меняется, и вы не знаете, кто это сделал и когда. С функцией «Показать изменения в Microsoft Excel в Интернете» больше нечего удивляться!

Одним щелчком мыши вы можете увидеть, кто и когда внес изменения в вашу книгу или конкретный лист. Кроме того, вы можете применить фильтр, чтобы сузить количество рассматриваемых ячеек. Если вы и ваши коллеги вместе работаете в Microsoft Excel в Интернете, вот как воспользоваться функцией Показать изменения.

Открыть Показать изменения в Excel в Интернете

Доступ к параметру «Показать изменения» в Microsoft Excel в Интернете не может быть проще. Откройте книгу, выберите вкладку «Рецензирование» и нажмите «Показать изменения» на ленте.

На вкладке

В правой части экрана откроется боковая панель, которую вы можете свернуть, щелкнув значок стрелки. Щелкните эту стрелку, чтобы снова развернуть боковую панель «Изменения».

Щелкните стрелку, чтобы минимизировать изменения

Просмотр изменений, внесенных в Excel

Когда вы впервые откроете панель «Показать изменения», вы увидите все изменения, внесенные в книгу. Каждое изменение содержит имя пользователя, время и / или дату, а также изменение.

Показать изменения для книги в Excel

Если большинство изменений было внесено одним и тем же человеком в одно и то же время, они будут объединены. Нажмите «Просмотреть изменения», чтобы просмотреть их все. Затем вы можете нажать «Скрыть изменения», чтобы снова свернуть список.

Нажмите

Бывают случаи, когда вы работаете над таблицей одновременно с другой. Если это произойдет и будут внесены изменения, вы получите сообщение «Просмотреть новые изменения» в верхней части боковой панели «Изменения». Щелкните сообщение зеленого цвета, чтобы обновить его и посмотреть, что нового.

Нажмите

Отфильтруйте изменения

Потрясающая функция Show Changes — это то, что вы можете фильтровать правки, которые вы видите. Это идеально подходит для больших книг, где вы видите много изменений на боковой панели. Вы можете фильтровать по листу или диапазону ячеек.

В верхней части боковой панели «Изменения» щелкните значок фильтра, чтобы раскрыть список параметров.

Щелкните раскрывающийся список

Чтобы отфильтровать по имени электронной таблицы, переместите курсор на «Лист» и выберите его во всплывающем меню.

Выберите лист для фильтрации

Чтобы выполнить фильтрацию по диапазону ячеек, сначала убедитесь, что вы находитесь на вкладке листа, содержащего этот диапазон. Затем щелкните раскрывающийся список фильтров и выберите «Диапазон».

Выберите диапазон для фильтра

Введите диапазон ячеек в появившееся текстовое поле и нажмите «Применить» (кнопка с зеленой стрелкой) справа.

Введите диапазон ячеек и нажмите «Зафиксировать».

Затем вы увидите результаты для фильтра диапазона ячеек.

Результаты фильтра диапазона ячеек

Когда вы закончите с фильтром, вы можете очистить его, чтобы увидеть все изменения в книге, или применить новый фильтр. Щелкните раскрывающийся список «Фильтр» и выберите «Очистить фильтр».

Выберите Очистить фильтр

Показать изменения в настоящее время доступен только в Excel в Интернете. Будем надеяться, что это функция, которую Microsoft представит в своих настольных и мобильных версиях Excel в будущем. Это определенно удобный инструмент для совместной работы с электронными таблицами.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *