Как подсчитать пустые или пустые ячейки в Microsoft Excel

Логотип Microsoft Excel на зеленом фоне

Единственное, что хуже неверных данных в вашей электронной таблице, — это их отсутствие. Если вы хотите подсчитать количество пустых или пустых ячеек в Microsoft Excel, мы покажем вам два быстрых и простых метода.

Используя функцию, вы можете сохранить количество пустых ячеек, припаркованных на вашем листе. Таким образом, если вы измените свои данные, это количество изменится. Если вы предпочитаете просто быстро просматривать количество пустых ячеек, вы можете использовать встроенную функцию поиска Excel. Давайте посмотрим на оба.

Подсчет пустых ячеек с помощью функции

Функция СЧЁТ в Microsoft Excel удобна для многих сценариев. Таким образом, с помощью этой функции вы можете легко подсчитать пустые ячейки. Это функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ, и вот как ее использовать.

Примечание. В то время как функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ в Google Таблицах игнорирует пустые ячейки (содержащие пустую строку «»), версия функции Excel не делает этого различия. Таким образом, COUNTBLANK вернет количество пустых и пустых ячеек.

Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить функцию. Это та же самая ячейка, в которой будет отображаться количество пустых ячеек. Введите следующую формулу в ячейку, заменив диапазон ячеек своим собственным, и нажмите Enter.

= СЧИТАТЬПУСТОТЫ (B2: F12)

Затем вы должны увидеть количество пустых ячеек в диапазоне, выбранном для формулы.

Используйте функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ в Excel

Если вы хотите настроить диапазон ячеек, это тоже несложно. Щелкните ячейку, содержащую функцию, перейдите на панель формул и поместите курсор в диапазон ячеек. Вы можете вручную изменить ссылки на ячейки в диапазоне или перетащить или перетащить синее поле. Затем нажмите Enter.

Отредактируйте функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ в Excel

Вы также можете объединить функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ с самой собой, чтобы подсчитать количество пустых ячеек в разных диапазонах ячеек одной и той же книги. Введите следующую формулу в ячейку, заменив диапазоны ячеек собственными, и нажмите Enter.

= СЧИТАТЬ ПУСТОЙ (B2: F12) + СЧИТАТЬ ПУСТОЙ (J2: N12)

Обратите внимание, что диапазоны ячеек для каждого набора обведены другим цветом, что упрощает их редактирование при необходимости.

Объедините СЧИТАТЬПУСТОТЫ для разных диапазонов ячеек

И вы получаете общее количество в одной ячейке для обоих наборов диапазонов ячеек.

Комбинированный подсчет для разных диапазонов ячеек

Если вы используете цвета для различения данных, вы также можете посчитать цветные ячейки в своей электронной таблице.

Подсчет пустых ячеек с помощью функции поиска

Если вы предпочитаете не хранить формулу на листе, а просто видеть быстрый подсчет пустых ячеек, используйте функцию «Найти».

Выделите ячейки, содержащие пробелы, которые вы хотите найти. Перейдите на вкладку «Главная» и щелкните стрелку раскрывающегося списка «Найти и выбрать» в разделе «Редактирование» на ленте. Выберите «Найти».

Нажмите

Когда откроется окно «Найти и заменить», оставьте поле «Найти» пустым. Затем нажмите «Параметры», чтобы развернуть раздел внизу.

Щелкните Параметры

Отрегулируйте три раскрывающихся списка с левой стороны, чтобы использовать следующее:

  • Внутри: Лист
  • Поиск: по строкам или по столбцам (по вашему выбору)
  • Загляните внутрь: ценности

Настройте параметры функции поиска

Когда будете готовы, нажмите «Найти все». Затем вы увидите количество ячеек в нижнем левом углу окна.

Обнаружены пустые ячейки

Вы также увидите список этих пустых ячеек на своем листе. Вы можете щелкнуть один, чтобы перейти непосредственно к нему, или щелкнуть «Найти далее», чтобы перейти к каждому из результатов в списке по одному.

Перейти к каждой пустой ячейке

По завершении нажмите «Закрыть».

Подсчитать пустые или пустые ячейки в электронной таблице легко. И если вы хотите, чтобы они выделялись, чтобы не терять их из виду, узнайте, как выделять пустые места на листе Excel.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *