Как отправлять электронные письма с автоматическим ответом в Gmail

Логотип Gmail на смартфоне рядом с компьютеромsdx15/Shutterstock.com

Мы постоянно получаем автоматические электронные письма. От подтверждений до подтверждений, у вас, вероятно, есть по крайней мере одно в вашем почтовом ящике прямо сейчас. Итак, что, если вы хотите отправить автоматическое электронное письмо самостоятельно? Мы покажем вам, как в Gmail.

Вы можете автоматически отправлять электронные письма в Gmail, выполнив простой двухэтапный процесс. Сначала вы создадите электронное письмо и сохраните его как шаблон. Во-вторых, вы настроите фильтр для отправки этого электронного письма на основе критериев.

Если вы готовы облегчить себе работу, автоматизировав электронную почту, а не отправляя ее вручную, давайте приступим!

Создайте шаблон электронной почты в Gmail

Вы можете создавать и использовать шаблоны на веб-сайте Gmail. На момент написания этой статьи эта функция недоступна в мобильных приложениях Gmail.

Включить шаблоны

Чтобы настроить шаблон в Gmail, необходимо сначала включить настройку. Нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу, а затем выберите «Просмотреть все настройки» на появившейся боковой панели.

Перейдите на вкладку «Дополнительно» и отметьте параметр «Включить» справа от «Шаблоны». Нажмите «Сохранить изменения» внизу.

Возможность включить шаблоны в настройках Gmail

Веб-страница обновится, чтобы изменения вступили в силу.

Составьте шаблон

Нажмите «Создать» в правом верхнем углу, чтобы создать электронное письмо, как обычно. Введите текст письма и, при желании, строку темы.

Когда вы закончите, нажмите три точки в правом нижнем углу электронного письма, чтобы отобразить дополнительные параметры. Наведите курсор на Шаблоны > Сохранить черновик как шаблон > Сохранить как новый шаблон.

Сохраните письмо как шаблон

Дайте вашему шаблону имя и нажмите «Сохранить».

Поле имени шаблона в Gmail

Затем вы можете закрыть электронное письмо, нажав X в правом верхнем углу, если вы не хотите также отправлять это электронное письмо вручную.

Настройте автоматический фильтр для отправки электронной почты

Теперь, когда у вас есть шаблон электронной почты, вы можете настроить фильтр для его автоматической отправки.

Вернитесь к настройкам Gmail, используя значок шестеренки и «Просмотреть все настройки». На этот раз выберите вкладку «Фильтры и заблокированные адреса» и выберите «Создать новый фильтр» внизу.

Создать ссылку на новый фильтр

Введите критерии для входящих сообщений, для которых вы хотите запрашивать автоматическую отправку электронной почты. Например, если на вашем веб-сайте есть ссылка на электронную почту, вы можете включить Тему. Или, если вы попросите других включить определенные слова, вы можете использовать Has the Words. Затем нажмите «Создать фильтр».

Условия фильтрации Gmail

На следующем экране показаны действия для соответствующих писем. Установите флажок «Отправить шаблон» и выберите шаблон из раскрывающегося списка. Если вы хотите использовать дополнительные действия, вы также можете сделать это здесь. Например, вы можете захотеть применить ярлык или переслать электронное письмо, чтобы продолжить или предпринять дальнейшие действия.

Нажмите «Создать фильтр», когда закончите выбирать действия.

Действия фильтра Gmail

Чтобы убедиться, что этот процесс работает так, как вы ожидаете, вы можете отправить тестовое сообщение, соответствующее критериям, на адрес электронной почты. Затем подтвердите получение автоматического электронного письма.

Автоматическое получение электронной почты от Gmail

Если вы регулярно отправляете одни и те же сообщения клиентам, клиентам, пользователям или контактам, попробуйте этот процесс и отправляйте эти электронные письма автоматически.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.