Как обернуть текст в Microsoft Excel

Логотип Microsoft Excel на зеленом фоне

Перенос текста в Microsoft Excel упростит чтение. Это также сделает ширину ваших столбцов более согласованной, что поможет вашим таблицам выглядеть более профессионально. Вот четыре разных способа сделать это.

Перенос с помощью сочетания клавиш

Возможно, самый быстрый способ перенести текст внутрь ячейки (чтобы текст автоматически умещался и не обрезался) — это использовать сочетание клавиш. Сначала откройте документ Excel и выберите ячейку, которую хотите обернуть. Затем нажмите Alt + H, затем «W». Текст в ячейке будет автоматически переноситься по размеру, что полезно для быстрого переноса текста по одной ячейке за раз.

Перенос с использованием параметра «Перенос текста»

Еще один простой способ перенести текст в Excel — использовать параметр «Перенести текст» на ленте. Сначала начните с открытия нового или существующего документа в Microsoft Excel. Затем перейдите к ленту (панель инструментов в верхней части экрана) и выберите вкладку «Главная», чтобы появилась лента.

В Excel щелкните значок "Дом" таб.

В теле таблицы выберите любую ячейку или диапазон ячеек, в которые вы хотите, чтобы текст автоматически переносился по мере ввода.

Выделите диапазон ячеек, в который вы хотите перенести текст.

На ленте «Главная» нажмите «Перенести текст». Теперь кнопка выглядит слегка затемненной, показывая, что любой текст, который вы пишете в выбранных ячейках, будет перенесен, чтобы полностью поместиться внутри каждой ячейки.

Нажмите на перенос текста на ленте.

Введите все, что хотите, в выбранные вами ячейки. Текст будет автоматически перенесен, чтобы вы могли легко его прочитать и избежать переполнения текста в другие ячейки.

При работе с несколькими ячейками нажмите Enter или просто щелкните следующую строку, чтобы увидеть волшебство переноса текста, работающего в реальном времени.

Посмотрите, как он автоматически переносит текст в ячейку.

Перенос текста с помощью этого метода чрезвычайно полезен, если вы в спешке форматируете ячейки, и идеально подходит, если вы хотите выбрать большое количество ячеек для автоматического форматирования по мере заполнения данных.

Единственный недостаток такого обтекания текста заключается в том, что вам придется вручную изменять ширину ячейки, если в ней много текста. Например, написание большого количества текста в одной ячейке делает его слишком компактным и трудным для чтения.

Большой объем текста в одной ячейке трудно читать после переноса.

Чтобы исправить это вручную, расширьте столбец, перейдя к краю столбца на панели инструментов и щелкнув его. Вы увидите, как значение ширины для этого столбца появится в небольшом поле. Перетащите курсор вправо, пока он не достигнет желаемого размера.

Вы можете сделать то же самое, чтобы отрегулировать высоту строки и сделать ее немного аккуратнее. Отрегулируйте высоту и ширину, пока не будете довольны результатом.

Отрегулируйте высоту и ширину, пока не будете довольны результатом.

Чтобы автоматически подогнать размер ячейки к тексту, выберите ячейку и перейдите на вкладку «Главная» на ленте. Затем нажмите «Форматировать». В зависимости от ваших потребностей выберите вариант «Автоподбор высоты строки», «Автоподбор ширины столбца» или оба варианта. Они автоматически настроят эти параметры, чтобы они соответствовали вашему обернутому тексту.

На ленте «Главная» выберите "Формат" тогда выбирай "Высота ряда AutoFit" или "Автоподбор ширины столбца."

Перенос с использованием параметра «Формат»

Вы также можете обернуть текст в Excel, используя параметр «Формат». Сначала выберите любую отдельную ячейку или диапазон ячеек в основной части электронной таблицы, которую вы хотите обернуть.

Выделите одну ячейку в электронной таблице или весь диапазон ячеек.

На вкладке «Главная» ленты выберите «Формат». Появится раскрывающееся меню. Нажмите «Форматировать ячейки».

(Вы можете получить доступ к тому же меню, щелкнув правой кнопкой мыши любую ячейку или диапазон ячеек и выбрав «Форматировать ячейки», что может быть немного быстрее в зависимости от ваших предпочтений.)

в "ДОМ" на вкладке ленты выберите "Формат." Появится раскрывающееся меню.  Нажмите "Формат ячеек"

После выбора «Форматировать ячейки» появится меню форматирования. В меню формата щелкните вкладку «Выравнивание».

В окне форматирования выберите "выравнивание."

В разделе «Выравнивание» установите флажок рядом с «Перенос текста» в разделе «Управление текстом». Затем нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.

На вкладке выравнивания выберите "обернуть текст" и нажмите "OK."

Это обернет любой существующий текст в ячейки, которые вы только что выбрали и отформатировали.

Теперь ваш текст автоматически переносится.

Ячейка не обязательно должна содержать текст, чтобы вы могли отформатировать ее для переноса текста в будущем. Использование этого метода упрощает выбор ячеек, которые вы хотите отформатировать таким образом. Это также позволяет вам форматировать ячейки по отдельности с различными параметрами (объединение, числовые значения, формулы и т. д.), а также включать перенос текста при вводе данных.

Переносить вручную с использованием разрывов строк

Вы также можете переносить текст вручную, используя разрывы строк. Для этого выберите ячейку, которую вы хотите ввести при переносе. Перейдите к строке формул под лентой и щелкните ее.

Перейдите к строке формул под лентой и щелкните ее.

Начни печатать. Когда вы дойдете до конца строки, которую хотите перенести, поместите курсор в конец строки и нажмите Alt + Enter.

Начни печатать.  Когда вы дойдете до конца строки, которую хотите перенести, поместите курсор в конец строки и нажмите Alt + Enter.

Это аккуратно обернет текст в ячейке.

Пример переноса с переносом строки.

Вы можете писать в ячейке столько или меньше, сколько хотите, используя разрывы строк для настройки переноса по мере завершения предложений и избегая переполнение текста. Удачи и счастливой упаковки!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *