Как обернуть текст в Microsoft Excel

Перенос текста в Microsoft Excel упростит чтение. Это также сделает ширину ваших столбцов более согласованной, что поможет вашим таблицам выглядеть более профессионально. Вот четыре разных способа сделать это.

Перенос с помощью сочетания клавиш

Возможно, самый быстрый способ перенести текст внутрь ячейки (чтобы текст автоматически умещался и не обрезался) — это использовать сочетание клавиш. Сначала откройте документ Excel и выберите ячейку, которую хотите обернуть. Затем нажмите Alt + H, затем «W». Текст в ячейке будет автоматически переноситься по размеру, что полезно для быстрого переноса текста по одной ячейке за раз.

Перенос с использованием параметра «Перенос текста»

Еще один простой способ перенести текст в Excel — использовать параметр «Перенести текст» на ленте. Сначала начните с открытия нового или существующего документа в Microsoft Excel. Затем перейдите к ленту (панель инструментов в верхней части экрана) и выберите вкладку «Главная», чтобы появилась лента.

В теле таблицы выберите любую ячейку или диапазон ячеек, в которые вы хотите, чтобы текст автоматически переносился по мере ввода.

На ленте «Главная» нажмите «Перенести текст». Теперь кнопка выглядит слегка затемненной, показывая, что любой текст, который вы пишете в выбранных ячейках, будет перенесен, чтобы полностью поместиться внутри каждой ячейки.

Введите все, что хотите, в выбранные вами ячейки. Текст будет автоматически перенесен, чтобы вы могли легко его прочитать и избежать переполнения текста в другие ячейки.

При работе с несколькими ячейками нажмите Enter или просто щелкните следующую строку, чтобы увидеть волшебство переноса текста, работающего в реальном времени.

Перенос текста с помощью этого метода чрезвычайно полезен, если вы в спешке форматируете ячейки, и идеально подходит, если вы хотите выбрать большое количество ячеек для автоматического форматирования по мере заполнения данных.

Единственный недостаток такого обтекания текста заключается в том, что вам придется вручную изменять ширину ячейки, если в ней много текста. Например, написание большого количества текста в одной ячейке делает его слишком компактным и трудным для чтения.

Чтобы исправить это вручную, расширьте столбец, перейдя к краю столбца на панели инструментов и щелкнув его. Вы увидите, как значение ширины для этого столбца появится в небольшом поле. Перетащите курсор вправо, пока он не достигнет желаемого размера.

Вы можете сделать то же самое, чтобы отрегулировать высоту строки и сделать ее немного аккуратнее. Отрегулируйте высоту и ширину, пока не будете довольны результатом.

Чтобы автоматически подогнать размер ячейки к тексту, выберите ячейку и перейдите на вкладку «Главная» на ленте. Затем нажмите «Форматировать». В зависимости от ваших потребностей выберите вариант «Автоподбор высоты строки», «Автоподбор ширины столбца» или оба варианта. Они автоматически настроят эти параметры, чтобы они соответствовали вашему обернутому тексту.

Перенос с использованием параметра «Формат»

Вы также можете обернуть текст в Excel, используя параметр «Формат». Сначала выберите любую отдельную ячейку или диапазон ячеек в основной части электронной таблицы, которую вы хотите обернуть.

На вкладке «Главная» ленты выберите «Формат». Появится раскрывающееся меню. Нажмите «Форматировать ячейки».

(Вы можете получить доступ к тому же меню, щелкнув правой кнопкой мыши любую ячейку или диапазон ячеек и выбрав «Форматировать ячейки», что может быть немного быстрее в зависимости от ваших предпочтений.)

После выбора «Форматировать ячейки» появится меню форматирования. В меню формата щелкните вкладку «Выравнивание».

В разделе «Выравнивание» установите флажок рядом с «Перенос текста» в разделе «Управление текстом». Затем нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.

Это обернет любой существующий текст в ячейки, которые вы только что выбрали и отформатировали.

Ячейка не обязательно должна содержать текст, чтобы вы могли отформатировать ее для переноса текста в будущем. Использование этого метода упрощает выбор ячеек, которые вы хотите отформатировать таким образом. Это также позволяет вам форматировать ячейки по отдельности с различными параметрами (объединение, числовые значения, формулы и т. д.), а также включать перенос текста при вводе данных.

Переносить вручную с использованием разрывов строк

Вы также можете переносить текст вручную, используя разрывы строк. Для этого выберите ячейку, которую вы хотите ввести при переносе. Перейдите к строке формул под лентой и щелкните ее.

Начни печатать. Когда вы дойдете до конца строки, которую хотите перенести, поместите курсор в конец строки и нажмите Alt + Enter.

Это аккуратно обернет текст в ячейке.

Вы можете писать в ячейке столько или меньше, сколько хотите, используя разрывы строк для настройки переноса по мере завершения предложений и избегая переполнение текста. Удачи и счастливой упаковки!