Как настроить уведомления Microsoft Teams

Microsoft Teams отлично справляется с информированием вас о новых сообщениях и других действиях, но это может стать немного подавляющим, если вы работаете в большом количестве команд. Вот как отключить или настроить уведомление Microsoft Teams.

Команды будут предоставлять уведомления о чатах, встречах, личных сообщениях, упоминаниях, статусе других людей и даже о том, что кто-то из ваших знакомых присоединяется к вашей команде. Он сделает это, добавив номер к значку Teams на панели задач, заставив тот же значок мигать, воспроизведя шум и отобразив баннерное уведомление в нижнем левом углу экрана. И если вы пропустите что-либо из этого, вам будет отправлено электронное письмо о пропущенных действиях.

Если вы работаете где-то, где часто используются Microsoft Teams, это может превратиться в шквал предупреждений, которые постоянно прерывают вас информацией, которую вам не нужно знать. Вытаскивание из вашей целевой зоны из-за предупреждения о том, что Джефф из Accounts только что подключился к сети, действительно бесполезно и не продуктивно. Вы должны решить, что стоит нарушить вашу концентрацию, а не ваше программное обеспечение.

К счастью, вы можете изменить все эти настройки и сделать оповещения Teams настолько громкими или тихими, насколько вам нравится, и это легко сделать. Вы также можете изменить уведомления для определенных разговоров и чатов или изменить уведомления для определенных периодов времени.

Как управлять общими уведомлениями

Откройте Microsoft Teams на своем компьютере, щелкните изображение своего профиля, затем выберите «Настройки» в меню.

На панели «Настройки» нажмите «Уведомления».

Здесь вы можете настроить все параметры уведомлений. Давайте начнем сверху и спустимся вниз.

В верхней части уведомлений есть три параметра, все из которых можно отключить:

1. Письма о пропущенных действиях: Частота электронных писем, отправляемых вам, когда вы пропускаете сообщение в чате, упоминание канала или что-то еще, заслуживающее предупреждения. Его можно полностью отключить, если вы не хотите, чтобы вас завалили электронными письмами, или, в лучшем случае, «Ежедневно», чтобы вы получали только одно электронное письмо в день.
2. Показать предварительный просмотр сообщения: Отображается ли всплывающее окно «тост» (уведомления, всплывающие в правом нижнем углу экрана) с предварительным просмотром полученных вами сообщений. В лучшем случае они отвлекают, и они мешают, когда вы пытаетесь ввести сообщения в Teams, поэтому отключите их.
3. Воспроизвести звук для уведомлений: Ничто так не нарушает вашу концентрацию, как громкий звук в наушниках, и хотя уведомление Teams не является большинство раздражающий предупреждающий шум, это все еще раздражает. Выключите его здесь и верните себе мир и покой.

В следующем разделе «Команды и каналы» рассматриваются сообщения на стандартной вкладке «Сообщения» в каждом канале.

Не совсем понятно, что будут охватывать первые два варианта, а что нет. Например, предупреждают ли вас «Упоминания и ответы» о реакции? Это не очевидно. Это далеко от идеала, поэтому выберите «Пользовательский».

Это откроет индивидуальные настройки, которые охватывают все команды и каналы.

Во всех раскрывающихся меню (кроме «Личные @ упоминания») есть три варианта:

• Баннер и лента: Показывать всплывающее окно с тостами, а также отмечать канал значком
• Показывать только в ленте: Отметьте канал значком
• Выкл .: Не показывать всплывающее окно с тостами и не отмечать канал значком. «Личные @ упоминания» не имеют этой опции, потому что Teams не позволит вам полностью отключить оповещения для упоминаний.

Вы можете выбрать здесь разные значения для разных раскрывающихся списков. «Все новые сообщения» по умолчанию отключены, и это имеет смысл, если только вы не отслеживаете канал по какой-либо причине. Но вы, вероятно, захотите хотя бы «Показывать только в ленте» для «Ответов на разговоры, которые я начал».

После того как вы закончите изменять раскрывающиеся списки, нажмите «Вернуться к настройкам».

Остальные четыре варианта относятся к конкретным областям команд.

• Чат: Охватывает уведомления об упоминаниях, ответах и ​​реакции в сообщениях чата (это прямые сообщения между вами и кем-то еще, а не общие сообщения на вкладке «Сообщения» канала).
• Встречи: Уведомления о начале собрания или публикации сообщений в чате собрания.
• Люди: Настройте уведомления, чтобы узнать, когда определенные люди станут доступны или отключатся от сети.
• Разное: Выберите, следует ли получать уведомление, когда кто-то из ваших контактов Outlook присоединяется к Teams.

Нажмите кнопку «Изменить» рядом с каждым элементом и выберите параметры уведомления.

Когда вы закончите редактировать уведомления, закройте панель «Настройки» и посмотрите, как Teams больше не кричит на вас каждые несколько секунд.

Как управлять уведомлениями для определенных каналов

После того, как вы настроили общие уведомления, вы можете установить правила уведомлений для определенных каналов, если хотите более детально контролировать, когда вы получаете уведомления.

Наведите указатель мыши на канал, щелкните значок с тремя точками справа от названия и выберите «Уведомления канала».

Вы можете использовать эти настройки, чтобы изменить уведомления для этого конкретного канала, не изменяя общие настройки уведомлений, которые действуют по умолчанию для всех других каналов.

Как управлять уведомлениями для определенных разговоров и чатов

Бывают случаи, когда у вас есть настройки уведомлений так, как вы хотите, но определенные разговоры или чаты все равно будут отправлять вам уведомления ping. Это часто происходит, когда кто-то втягивает вас в канал или чат, чтобы задать вопрос, а затем вы получаете уведомления обо всех ответах и ​​реакциях, даже если вы на самом деле не участвуете.

Вместо того, чтобы изменять общие уведомления, вы можете отключить уведомления для определенного разговора в канале или отключить звук в конкретном чате.

Чтобы отключить уведомления для определенного разговора в канале, наведите указатель мыши на первое сообщение в цепочке, щелкните значок с тремя точками и выберите «Отключить уведомления».

С этого момента вы будете получать уведомление об этом разговоре, только если кто-то упоминает вас напрямую. Чтобы возобновить получение уведомлений, наведите указатель мыши на первое сообщение в цепочке, щелкните значок с тремя точками и выберите «Включить уведомления».

Чтобы отключить весь чат с кем-либо, наведите указатель мыши на его имя в чате, щелкните значок с тремя точками и выберите «Отключить».

С этого момента вы не будете получать никаких уведомлений из этого чата. Чтобы возобновить получение уведомлений, наведите указатель мыши на его имя в «Чате», щелкните значок с тремя точками и выберите «Включить звук».

Как остановить уведомления на определенный период времени

Если вы хотите на время полностью отключить уведомления, у вас есть несколько вариантов (кроме, конечно, полного закрытия приложения Microsoft Teams). Первый вариант – изменить свой статус на «Не беспокоить». Это отключит все уведомления, чтобы вы не получали всплывающих окон или шумовых уведомлений, пока ваш статус не изменится.

Чтобы изменить свой статус, щелкните изображение своего профиля, выберите свой текущий статус, затем выберите в меню опцию «Не беспокоить».

Microsoft Teams будет держать вас в состоянии «Не беспокоить», пока вы не измените его на другое вручную, не войдете в запланированное собрание или не закроете приложение Teams.

Другой вариант отключения уведомлений на период времени – использовать Focus Assist, встроенный инструмент Windows, который скрывает предупреждения от любых (или всех) приложений в любое время и в выбранных вами ситуациях. Мы подробно рассмотрели Focus Assist, но вот что вам нужно сделать, чтобы убедиться, что он делает то, что вы хотите для команд.

Хотя вы можете открыть Focus Assist несколькими способами, мы собираемся перейти туда через панель «Настройки». Нажмите Windows + i на клавиатуре, чтобы открыть панель «Настройки», выполните поиск по запросу «Focus Assist», затем выберите «Focus Assist Settings» из раскрывающегося меню.

Прокрутите вниз до раздела «Автоматические правила» и включите параметры, которые хотите включить.

Каждая опция допускает либо «Только приоритет», либо «Только сигналы тревоги», которые можно изменить, щелкнув опцию и изменив «Уровень фокусировки».

«Сигналы» конкретно относятся к сигналам, генерируемым часами или приложениями для оповещения. Если вы вообще не хотите, чтобы вас беспокоили, вы можете установить опцию «Только приоритет» и удалить все приоритетные приложения.

Вы можете дополнительно настроить «В эти времена», щелкнув по нему и изменив параметры времени.

Это полезно, если вы хотите, чтобы помощь при фокусировке включалась только в определенное время дня, например, в определенное время для фокусировки, или только в будние и / или выходные дни.