Как найти и выделить различия в строках в Microsoft Excel

Логотип Microsoft Excel

Если у вас есть данные в электронной таблице, которые вы хотите быстро просмотреть, автоматическое выделение различий может сэкономить ваше время. Вы можете этого не осознавать, но в Microsoft Excel есть встроенная функция, позволяющая легко отображать различия строк.

После того, как вы найдете отличающиеся данные, вы также можете применить форматирование, чтобы эти различия были выделены. Затем приступайте к обновлению, исправлению или анализу данных в вашей электронной таблице.

Найти различия строк в Excel

Первым шагом в обнаружении различий в ваших данных является выбор ячеек. Перетащите курсор через группу ячеек или соседние строки.

Затем перейдите на вкладку «Главная» и раздел «Редактирование» на ленте. Нажмите «Найти и выбрать» и выберите «Перейти к специальному» в раскрывающемся списке.

Нажмите

В открывшемся окне выберите «Различия строк» ​​и нажмите «ОК».

Выберите

Окно автоматически закроется, и вы увидите различия в выделенных строках.

Различия строк в Excel

Различия между активными ячейками и строками

Важно знать, что выделенные различия основаны на активной ячейке. Как вы можете видеть на скриншоте ниже, активная ячейка — A1, потому что она белая. Это первая ячейка, которую мы выбрали при перетаскивании через диапазон. То же правило применяется, если вы выбираете строки вместо диапазона ячеек.

Активная ячейка в диапазоне выбранных ячеек

Это означает, что данные в последующих строках, которые вы видите выделенными, отличаются от данных в столбце активной ячейки. На скриншоте ниже вы можете видеть, что ячейки B4 и C4 выделены, потому что они обе отличаются от A4.

Различия в две строки в Excel

Но на следующем снимке экрана выделена только ячейка B5. Это потому, что данные в C5 совпадают с данными в A5.

Разница в одну строку в Excel

Если вы хотите изменить активную ячейку, вы можете нажать Enter в Windows или Return в Mac с помощью клавиши Tab, чтобы перейти к ячейке, которую вы хотите сделать активной. Вы также можете начать выбирать диапазон ячеек с другой ячейки, чтобы сделать ее активной. Просто имейте в виду, что это влияет на отображаемые различия.

Здесь важно помнить, что различия строк зависят от активной ячейки.

Примечание. На снимках экрана выше ячейка C3 стала активной после применения различий строк. Вы по-прежнему можете видеть индикатор выделения в виде границы.

Выделение различий в строках в Excel

После того, как вы воспользуетесь функцией «Перейти к специальной» выше и увидите, что различия в строках выделены, вы можете остаться на вкладке «Главная» и использовать параметр форматирования на ленте.

В разделе «Шрифт» на вкладке «Главная» можно изменить текст на полужирный, курсив или подчеркивание, а также настроить стиль, размер и цвет шрифта. В качестве альтернативы или в дополнение вы можете выбрать цвет заливки для ячеек или применить границу.

Раздел форматирования шрифта на ленте

После того, как вы примените желаемое форматирование к ячейкам, теперь вы можете перемещаться по листу. Форматирование, которое вы применили вручную, сохранится.

Заполнить отформатированные различия строк

У Microsoft Excel так много применений, что мы получаем множество способов выполнять в нем задачи. Итак, если вас интересует противоположность различий и вы хотите поймать повторяющиеся данные или просто удалить повторяющиеся строки в Excel, это тоже простые уловки.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.