Как использовать встроенную вики-страницу Microsoft Teams

Логотип Microsoft Teams

Вики-сайты отлично подходят для сбора информации в простом формате, который легко читать и редактировать. Microsoft Teams включает вики-страницу, встроенную в каждый канал, добавляемый в команду, — вот как ее использовать.

Вики — онлайн-публикация, поддерживаемая совместно, — это тип системы управления контентом, который может представлять собой что угодно, от одной страницы до огромного количества информации, например Википедия.
Microsoft Teams включает вики в качестве одной из вкладок по умолчанию в каждом созданном канале.

В "Вики" вкладка на канале Teams.

Когда вы впервые нажимаете на вкладку «Вики», вы увидите практически пустую страницу с «Страницей без названия» и «Разделом без названия».

Пустая вики-страница.

Страницы и разделы — это строительные блоки вашей вики-страницы Microsoft Teams. Вы можете иметь столько страниц в своей вики, сколько захотите, и столько разделов на каждой странице, сколько захотите. Поскольку вики-сайты не структурированы по своему дизайну, эти строительные блоки страниц и разделов позволяют создавать структуру, которая может быть настолько простой или сложной, насколько вам нужно.

Вы захотите дать своей вики-странице имя, которое так же просто, как щелкнуть «Страница без названия» и изменить его на другое.

Переименованная вики-страница.

Теперь вы можете начать добавлять разделы, которые лучше всего рассматривать как заголовки, разделяющие различные блоки контента. Щелкните «Раздел без названия» и измените его на заголовок для своего контента.

Переименованный раздел вики.

Когда вы нажимаете «Без названия», чтобы изменить его, под ним появляется сообщение: «Здесь ваш контент».

В "Ваш контент идет сюда" сообщение.

Это указатель, показывающий, где находится контент под заголовком раздела. Мы вернемся к добавлению содержимого позже, когда закончим построение структуры, поэтому пока мы просто добавим текст-заполнитель.

Некоторый текст-заполнитель в разделе содержимого.

Чтобы добавить дополнительный раздел, наведите указатель мыши на первый раздел и щелкните значок «+», который появляется в левом нижнем углу.

Новый раздел "+" икона.

Это добавит новый раздел.

На страницу добавлен новый раздел.

Вы можете добавить столько разделов, сколько захотите, с любыми заголовками. Мы добавили три дополнительных раздела со знаком «+».

На страницу добавлены три новых раздела.

Чем больше контента вы добавляете, тем длиннее будет страница, поэтому есть оглавление, которое вы можете показать и скрыть. Щелкните три параллельные линии (также известные как гамбургер-меню) в верхнем левом углу вики, чтобы отобразить свою страницу и разделы внутри нее.

Значок гамбургера и меню.

Щелкнув один из заголовков раздела, вы попадете прямо в этот раздел. Если вы хотите изменить порядок разделов, это так же просто, как перетащить их в меню.

Перетаскиваемый раздел в меню.

Раздел будет немедленно перенумерован в меню и перемещен на странице вики в то место, куда вы его перетащили.

Раздел перемещается автоматически после изменения меню.

Вы также можете перемещать разделы вики, наведя указатель мыши на заголовок раздела, чтобы отобразился трехточечный значок меню, и выбрав в меню «Вверх» или «Вниз».

В "Двигаться вверх" а также "Двигаться вниз" опции меню раздела.

Вы также можете удалить разделы, нажав «Удалить» в меню, но имейте в виду, что это нельзя отменить, поэтому удаляйте раздел только в том случае, если вы уверены, что вам больше не нужно содержимое.

В "удалять" пункт меню раздела.

Когда вы строите структуру своей вики, вам, вероятно, понадобится более одной страницы. Чтобы добавить страницу, перейдите в нижнюю часть меню страницы и раздела и нажмите «Новая страница».

В "Новая страница" вариант.

Это немедленно создаст новую страницу, которая будет видна в меню, и вы сможете добавить имя страницы и новые разделы.

Новая страница в вики.

Вы можете добавить столько страниц, сколько захотите. Как и разделы, страницы можно перемещать в меню, перетаскивая их или щелкая трехточечный значок рядом с заголовком страницы и выбирая в меню «Вверх» или «Вниз».

В "Двигаться вверх" а также "Двигаться вниз" параметры меню страницы.

Вы также можете удалить страницу, нажав «Удалить» в меню, но имейте в виду, что это нельзя отменить, поэтому удаляйте страницу только в том случае, если вы уверены, что вам больше не нужно содержимое.

В "удалять" пункт меню страницы.

Когда у вас есть страницы и разделы, самое время добавить контент. Нажмите на вики под разделом, и вверху появится панель инструментов с параметрами редактирования. В зависимости от размера экрана некоторые параметры станут видимыми только при нажатии на трехточечный значок рядом с панелью инструментов.

Панель инструментов редактирования текста.

Панель инструментов содержит стандартные параметры редактирования текста, которые должны быть знакомы по Microsoft Word, Google Docs, электронной почте или любой другой программе, где вы можете форматировать текст.

Если вы хотите прокомментировать раздел, вы можете открыть специальное окно чата, наведя курсор на заголовок раздела и щелкнув значок чата.

Кнопка чата рядом с заголовком раздела.

Откроется стандартное окно чата Microsoft Teams, относящееся именно к этому разделу.

Окно чата.

Чтобы отправить кому-либо ссылку на определенный раздел, наведите указатель мыши на заголовок раздела, щелкните значок меню с тремя точками и выберите в меню «Копировать ссылку». Только люди, имеющие доступ к команде, смогут получить доступ к ссылке.

В "Копировать ссылку" пункт меню раздела.

Вы также можете отправить ссылку на полную страницу, открыв гамбургер-меню, щелкнув значок с тремя точками рядом с названием страницы и выбрав «Копировать ссылку» в меню. Как и в случае ссылок на разделы, только люди, имеющие доступ к команде, смогут получить к ней доступ.

В "Копировать ссылку" пункт меню страницы.

У вас может быть несколько вики на одном канале, если вы хотите разделить их. Чтобы добавить еще одну вики, щелкните значок «+» рядом с последней вкладкой.

В "+" рядом с вкладками каналов.

В открывшемся окне «Добавить вкладку» выберите «Вики» из плиток. (Это может быть в разных местах в списке плиток, в зависимости от того, добавляли ли вы ранее вики.)

Плитка Wiki в "Добавить вкладку" окно.

Дайте своей вики имя и нажмите «Сохранить».

Окно наименования новой вики.

Новая вики будет добавлена ​​во вкладки.

Новая вики добавлена ​​на вкладки каналов.

Чтобы переименовать исходную вики, выберите вкладку «Вики», щелкните стрелку рядом с ней и выберите в меню «Переименовать».

В "Переименовать" опция меню вкладки.

Введите новое имя для вики и нажмите «Сохранить».

Окно переименования вкладки.

Вкладка вики будет немедленно переименована.

Переименованная вкладка вики.


Вики-страницы в Microsoft Teams не сложны, но этого не должно быть. Вместо этого Microsoft создала довольно интуитивно понятный вики-интерфейс, позволяющий создавать сложный массив информации.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.