Как использовать условное форматирование для поиска повторяющихся данных в Excel

Логотип Microsoft Excel

Ошибки могут произойти независимо от того, получаете ли вы данные из внешнего источника или кого-то выполняет ввод данных. Если вы обеспокоены тем, что у вас могут быть повторяющиеся данные в Microsoft Excel, вы можете быстро это выяснить с помощью условного форматирования.

У вас могут быть сведения о клиентах, местонахождении, поставщиках или что-то подобное, где дублирование данных может быть неудобным. Но, возможно, у вас есть такие данные, как идентификаторы продукта, заказа или платежа, дубликаты которых могут быть вредными. Вот как быстро найти эти повторяющиеся данные на листе Excel.

Выделите повторяющиеся данные в Excel

Иногда установка правил условного форматирования может быть сложной. К счастью, поиск дубликатов на листе Excel с помощью этой функции — не одна из таких ситуаций. Вы действительно можете выполнить эту задачу всего за несколько щелчков мышью.

Начните с выбора ячеек, которые вы хотите проверить на наличие дубликатов. Если под вопросом вся ваша электронная таблица, вы можете выбрать ее, щелкнув треугольник в верхнем левом углу листа.

Щелкните треугольник, чтобы выделить весь лист в Excel.

Перейдите на вкладку «Главная» и раздел «Стили» на ленте. Нажмите «Условное форматирование», перейдите к «Выделить правила ячеек» и выберите «Повторяющиеся значения» во всплывающем меню.

Нажмите «Условное форматирование», «Выделите правила для ячеек», «Повторяющиеся значения».

Когда откроется окно повторяющихся значений, вы должны сразу увидеть ваши дубликаты, выделенные с примененным форматированием по умолчанию. Однако вы можете изменить это, если хотите.

Значения условного форматирования по умолчанию для дубликатов

Убедитесь, что в первом раскрывающемся списке отображается «Дублировать». Затем щелкните второй раскрывающийся список, чтобы выбрать другой формат. Нажмите «ОК», чтобы применить формат к вашим повторяющимся данным.

Выберите стиль формата из списка

Если вы предпочитаете формат, которого нет в списке, нажмите «Пользовательский формат» в раскрывающемся списке, чтобы выбрать шрифт, границу или стиль заливки в следующем всплывающем окне. Нажмите «ОК».

Создать собственный формат

Вы сразу увидите, что пользовательский формат применен к ячейке. Если вам это нравится, нажмите «ОК», чтобы применить.

Пользовательское условное форматирование в Excel

После того, как вы выделите повторяющиеся данные с помощью условного форматирования, вы можете внести необходимые исправления или корректировки. И как только вы это сделаете, форматирование исчезнет до тех пор, пока оно не будет дублироваться в другом месте в выбранной вами ячейке.

Дубликаты форматируются и исправляются в Excel

Хотите знать, какими еще способами условное форматирование может помочь вам найти ошибки при вводе данных? Узнайте, как выделить с его помощью пустые ячейки или ошибки в Excel.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.