Как использовать просмотр файлов в Microsoft Outlook Online

Логотип Microsoft Outlook

Поиск вложений в электронной почте может занять много времени и утомить. К счастью, у Microsoft есть представление «Файл» в Outlook Online, которое позволяет легко найти любой документ, который вы ищете. Вот как это работает.

Microsoft Outlook традиционно представлял собой смесь электронной почты, календаря, людей и задач, но при этом не учитывался ключевой компонент: данные. Если вы используете клиент Outlook для настольных ПК, у вас есть мощные возможности поиска, чтобы восполнить этот пробел. Когда дело доходит до вложений, на вкладке «Поиск» есть специальная опция «Имеются вложения» специально для файлов, которые вы отправили или получили.

В "Есть вложения" на вкладке

Outlook Online ленты нет, но вы все равно можете искать вложения, щелкнув стрелку в поле «Поиск» и установив флажок «Вложения».

В "Вложения" Установите флажок в фильтре поиска.

Microsoft пошла еще дальше в Outlook Online и представила специальный просмотр файлов для подписчиков Microsoft 365 / Office 365 и учетных записей Outlook Live.

Вы можете получить доступ к этому представлению, щелкнув значок «Файлы» в нижнем левом углу Outlook. По умолчанию это будет между значками «Люди» и «Задачи».

В "Файлы" икона.

Если вы не видите его, но вместо этого у вас есть значок с тремя точками, щелкните значок с тремя точками, а затем выберите пункт «Файлы» в всплывающем меню.

В "Файлы" значок в меню.

Представление по умолчанию покажет вам все файлы со значком, показывающим тип файла, тему, отправителя, дату получения или отправки и папку, в которой хранится электронное письмо с вложением.

В "Файлы" в панели вложений.

Как ни странно, файлы изображений не отображаются в этом представлении по умолчанию. Чтобы показать их, вы можете нажать «Файлы x», чтобы отобразить все файлы. включая изображения или нажмите кнопку «Фото» на боковой панели, чтобы отобразить только картинки.

В "Фото" на боковой панели навигации.

По умолчанию файлы отображаются в виде списка, но вы можете нажать «Просмотр» и переключиться на «Просмотр мозаики», чтобы вместо этого отображать файлы в виде эскизов.

В "Посмотреть" меню и "Просмотр плитки" вариант.

Здесь приходит на помощь опция «Фото», так как гораздо проще найти изображение, которое вы ищете.

Изображения, отображаемые в "Просмотр плитки" Режим.

Чтобы открыть вложение, дважды щелкните его в списке вложений, и откроется панель с предварительным просмотром вложения и письма, к которому оно было прикреплено.

Предварительный просмотр вложения.

Отсюда вы можете загрузить файл и выполнять различные другие действия в зависимости от типа файла, а также выполнять стандартные действия, которые вы обычно можете выполнять с электронным письмом, такие как Ответить, Переслать и т. Д.

Если вам просто нужно найти вложение и загрузить или распечатать его, вы можете пропустить этот шаг и загрузить или распечатать его прямо из списка. Щелкните значок меню с тремя точками рядом с именем файла и выберите соответствующее действие в меню.

Меню опций для вложений.

Или же выберите элемент, щелкнув кружок слева от него, и те же параметры появятся на панели инструментов.

Панель инструментов отображается при выборе вложения.

Это идеально подходит для одновременной загрузки нескольких файлов, так как с помощью этого метода вы можете выбрать любое количество файлов.

Когда вы закончите с файлами и захотите вернуться к электронной почте, щелкните значок «Почта» в левом нижнем углу Outlook.

В "Почта" икона.

Представление «Файл» — хорошее дополнение к Microsoft Outlook Online. Он прост в использовании, быстр и позволяет вам управлять своими вложениями удобным для пользователя способом, который определенно более совершенен, чем простой выбор в результатах поиска.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.