Как использовать надстройку Outlook «Мои шаблоны» для быстрого ввода текста

Практически каждый, кто пользуется электронной почтой на работе, набирает одни и те же фразы несколько раз в день. Экономьте время, используя «Мои шаблоны», надстройку Microsoft Outlook для ввода текста одним щелчком мыши, чтобы сохранять и добавлять фразы по вашему выбору.

«Мои шаблоны» – это простой, но эффективный инструмент для хранения фраз и позволяющий добавлять их в электронное письмо одним щелчком мыши. Это надстройка Outlook, но она устанавливается автоматически как в клиенте Outlook, так и в веб-приложении Outlook, если ваша учетная запись электронной почты использует сервер Microsoft Exchange. Это включает подписки на Outlook.com и M365 / O365.

Текст, который вы добавляете в «Мои шаблоны», автоматически синхронизируется между клиентом Microsoft Outlook и веб-приложением Outlook, и инструмент работает одинаково в обоих. Процесс открытия «Мои шаблоны» немного отличается в клиенте и веб-приложении, но когда он открыт, он работает одинаково.

Как открыть «Мои шаблоны» в настольном клиенте Outlook

Откройте новое электронное письмо в настольном приложении Microsoft Outlook (или ответьте на существующее сообщение или переадресуйте его) и на вкладке «Сообщение» нажмите «Просмотреть шаблоны».

Панель «Мои шаблоны» откроется в правой части письма.

Как открыть мои шаблоны в Outlook Web App

Откройте новое письмо в Веб-приложение Microsoft Outlook (или ответить на существующее сообщение или переслать его), щелкните значок меню с тремя точками внизу письма и выберите в меню «Мои шаблоны».

Панель «Мои шаблоны» откроется в правой части письма.

Как использовать «Мои шаблоны» в Microsoft Outlook

С этого момента мы будем использовать настольный клиент Outlook, чтобы продемонстрировать, как работают «Мои шаблоны», но в веб-приложении это точно так же.

«Мои шаблоны» поставляется с несколькими готовыми фразами, которые могут быть вам полезны, но давайте добавим свои собственные. Для этого нажмите «Шаблон».

Введите название фразы, саму фразу и нажмите «Сохранить».

Шаблон будет сразу доступен.

Чтобы использовать его, убедитесь, что ваш курсор находится в теле письма, и щелкните фразу, чтобы добавить ее в письмо.

Это действительно настолько просто. Чтобы отредактировать или удалить шаблонную фразу, наведите на нее курсор мыши или сенсорной панели, чтобы отобразить параметры «Удалить» и «Изменить».

В разделе «Мои шаблоны» нет форматирования, кроме возможности использовать Ctrl + B (Cmd + B на Mac) для полужирного шрифта, Ctrl + I (Cmd + I на Mac) для курсива и Ctrl + U (Cmd + U в Mac) для подчеркивания, поэтому не нужно менять шрифт или цвет или добавлять гиперссылки, но для этого нужны полные шаблоны электронной почты.