Как использовать конвертер измерений в Word, PowerPoint и Outlook


Логотип Microsoft Office

Microsoft Word, PowerPoint и Outlook предлагают скрытый конвертер измерений, который избавит вас от поиска преобразований вручную. Если вы работаете с документом, презентацией или электронным письмом, содержащим измерения, вам понравится эта функция экономии времени.

Включите конвертер измерений

Действия по включению конвертера измерений одинаковы для Microsoft Word и PowerPoint, с небольшой разницей для Outlook. Итак, выполните следующие действия для одного или всех.

Включение конвертера измерений в Word и PowerPoint

Откройте документ в Microsoft Word или презентацию в PowerPoint и выберите в меню Файл> Параметры.

Выберите «Проверка» слева и нажмите «Параметры автозамены» справа.

Щелкните Параметры проверки и автозамены.

Выберите вкладку «Действия». Установите флажки «Включить дополнительные действия в контекстном меню», а затем «Конвертер измерений» в списке. Вы заметите другие действия, которые вы можете включить, поэтому отметьте любые дополнительные действия, которые хотите использовать.

Установите флажки для Enable Actions и Measurement Converter.

Нажмите «ОК», затем «ОК» еще раз, чтобы сохранить изменения и выйти из меню параметров.

Включить конвертер измерений в Outlook

Откройте Microsoft Outlook и щелкните Файл> Параметры в папке «Входящие» или в окне электронной почты.

Выберите «Почта» слева и нажмите «Параметры редактора» справа.

Выберите Почта и нажмите Параметры редактора.

На следующем экране выберите «Проверка» слева и «Параметры автозамены» справа.

Выберите «Правописание» и нажмите «Параметры автозамены».

Выберите вкладку «Действия». Отсюда установите флажки «Включить дополнительные действия в меню правой кнопки мыши», а затем «Конвертер измерений» в списке. Как и в случае с Word и PowerPoint, вы можете пометить поля для любых других действий, которые хотите использовать.

Установите флажки для Enable Actions и Measurement Converter.

Нажмите «ОК» на этом и последующих экранах, чтобы сохранить изменения и выйти.

Теперь, когда вы включили Конвертер величин, пришло время заставить его работать.

Используйте конвертер измерений в Microsoft Office

Когда вы получаете документ, который включает в себя измерения, с которыми вы не знакомы, например, из другой страны, этот инструмент упрощает ручное преобразование. А если вы создаете документ самостоятельно, вы можете преобразовать измерение для вашего получателя или аудитории.

Выделите текст, содержащий измерение. Вы можете легко сделать это, перетащив курсор через него.

Перетащите измерение, чтобы выбрать его

Щелкните правой кнопкой мыши и переместите курсор вниз к пункту «Дополнительные действия» в меню. Вы увидите Конвертер измерений во всплывающем окне.

Выберите Дополнительные действия, Конвертер измерений.

Это позволяет вам просматривать конверсию. Таким образом, если вы получите электронное письмо с размером, например, в метрах, вы можете быстро увидеть, сколько оно равно в футах.

Кроме того, вы можете щелкнуть, чтобы выбрать преобразование из списка, и оно заменит измерение в вашем документе, презентации или электронном письме. Это удобно, когда вы готовите предмет для кого-то, кто ожидает другой единицы измерения.

Для получения дополнительной информации посмотрите, как изменить единицу измерения в Microsoft PowerPoint.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *