Как использовать инструмент автоматического ввода данных в Microsoft Excel

Логотип Microsoft Excel

Добавьте в таблицы Microsoft Excel сведения о городах, еде, музыке, растениях и многом другом. С помощью инструмента ввода данных вам не нужно открывать веб-браузер. Просто введите ключевое слово и вперед!

Когда Microsoft реализовала свой инструмент ввода данных в Excel, мы показали вам, насколько легко им пользоваться. Вы можете собирать географические данные или добавлять данные об акциях в свои таблицы, не копаясь в Интернете. Но инструмент выходит за рамки ранних стадий с несколькими типами данных до более десятка, включая автоматический детектор данных.

О типах данных в Excel

После добавления данных в электронную таблицу Microsoft Excel вы можете преобразовывать слова или фразы в типы данных. Эти типы данных предоставляют вам подробную информацию из Интернета, которую вы также можете добавить в свой лист.

Например, вы можете ввести слово «бекон» в свою электронную таблицу и превратить это слово в тип данных о еде. Затем одним щелчком мыши вы можете вставить сведения о питании бекона в ячейки рядом с ним.

Вы также можете использовать автоматический тип данных. Эта всеобъемлющая опция определяет тип данных и применяет его автоматически. Это идеально, если ваша электронная таблица охватывает множество различных типов. В этом руководстве мы подробно рассмотрим, как использовать автоматический тип данных.

Доступ к типам данных

Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, у вас должна быть функция типа данных в Excel. Перейдите на вкладку «Данные» и найдите на ленте раздел «Типы данных».

Типы данных на ленте Excel

Используйте две верхние стрелки, чтобы перемещаться по типам данных по паре за раз, или нижнюю стрелку, чтобы увидеть их все в одном месте.

Все типы данных в Excel

Применить автоматический тип данных

Для любого типа данных сначала вы должны иметь данные на листе. Поскольку мы используем автоматический тип данных, мы будем использовать разные слова и фразы, которые будут охватывать различные типы данных. Это действительно лучшее использование автоматического инструмента, а также идеальный способ продемонстрировать его силу.

Выделите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите преобразовать в типы данных. Перейдите в раздел «Типы данных» на ленте, как описано выше, и выберите «Автоматически».

Выберите Автоматически для типа данных.

Через несколько секунд вы увидите, что типы данных применяются к вашим ячейкам, что обозначено значками. Например, тип данных о животном будет отображать значок отпечатка лапы, а тип данных о корме — значок яблока.

Применен автоматический тип данных

Если инструмент отображает вопросительный знак рядом с данными (как на скриншоте выше), это означает, что он не уверен, какой тип данных использовать. Обычно это потому, что он подходит более чем к одному. Например, знаете ли вы, что «бекон» — это не только еда, но и название города?

Выберите нужную ячейку, и справа откроется боковая панель выбора данных. Затем вы можете просто просмотреть список опций и нажать «Выбрать» для того, что вам нужно. Если вы не видите то, что ищете, вы также можете использовать поле поиска на боковой панели.

Выберите правильные данные на боковой панели

Затем к ячейке будет применен правильный тип данных. Вы можете сделать это для любых ячеек данных со знаками вопроса.

Добавить данные

После того, как у вас есть типы данных, примененные к нужным ячейкам, самое время заставить их работать. Щелкните ячейку, чтобы начать работу, и появится небольшой значок.

Щелкните значок Вставить данные

Щелкните значок «Вставить данные», и вы увидите прокручиваемый список информации. Затем вы можете выбрать элементы из списка, и детали будут заполнены ячейками справа. Вы можете включить столько информации, сколько захотите.

Выберите данные из списка

Вы найдете множество деталей. Найдите вид для типа данных животных, местоположение тела для типа данных анатомии, производственный бюджет для типа данных фильмов и многое другое!

Добавляемые вами сведения не включают ссылки, такие как метки или заголовки. А если у вас много данных и типов данных, ваш лист может быстро заполниться. Просто щелкните ячейку, содержащую добавленную вами информацию, и вы увидите детали в строке формул.

Сведения о данных в строке формул

Просто убедитесь, что вы подключены к Интернету, когда применяете или обновляете данные.

Обновите данные

Как упоминалось ранее, инструмент типов данных в Excel получает информацию из Интернета. И многие детали меняются со временем, иногда даже в течение одного дня. Чтобы всегда иметь самую свежую информацию, вы можете обновить ее.

Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Обновить все» в разделе «Запросы и подключения» на ленте. Вы увидите, что в ваших ячейках, содержащих типы данных, на короткое время отображается символ обновления по мере обновления данных.

Нажмите

Если вы хотите обновить только один элемент, выберите ячейку и вместо этого щелкните стрелку под «Обновить все». Выберите «Обновить».

Выберите

В следующий раз, когда вам потребуется получить подробные данные для элементов в электронной таблице Microsoft Excel, попробуйте инструмент типа данных. Вы можете сэкономить время на ручном исследовании и обновлять данные столько, сколько захотите!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *