Как использовать иммерсивное средство чтения в Microsoft Word, Outlook и OneNote

Чтобы упростить чтение документов, электронных писем и заметок, попробуйте иммерсивное средство чтения в Microsoft Office. С помощью шрифтов, грамматики, голоса, фокуса и других параметров вы можете настраивать и использовать иммерсивное средство чтения в Word, Outlook и OneNote.

Как один из Инструменты обучения Microsoft, Immersive Reader – прекрасный вариант для людей с дислексией или дисграфией. Но этот инструмент на самом деле идеально подходит для всех, кто хочет улучшить свои навыки чтения.

Доступность иммерсивного читателя

Как уже упоминалось, Immersive Reader в настоящее время доступен в Microsoft Word, Outlook и OneNote. Однако на момент написания этой статьи доступность зависит от вашего устройства.

• Word: Интернет, рабочий стол Windows, Mac, iPhone и iPad
• Outlook: онлайн и рабочий стол Windows
• OneNote: Интернет, рабочий стол Windows (с надстройкой), OneNote для Windows, Mac и iPad

Обратите внимание, что некоторые функции зависят от приложения и версии. Дополнительные приложения и функции могут быть добавлены в любое время.

И в качестве бонуса вы можете использовать Immersive Reader в Microsoft Edge, Office Lens и Microsoft Teams.

Включить иммерсивное средство чтения

Чтобы открыть инструмент в Word, Outlook и OneNote, перейдите на вкладку «Просмотр» и нажмите «Immersive Reader».

Чтобы открыть его в окне электронной почты Outlook, выберите вкладку «Сообщение» и нажмите «Immersive Reader».

Это отображает окно приложения в сфокусированном виде. Затем вы можете настроить Immersive Reader для текстовых предпочтений, параметров грамматики и предпочтений чтения.

Настроить иммерсивный читатель

Ключ к использованию Immersive Reader – это то, как вы настраиваете его под свои нужды.

Хотя Immersive Reader предлагает одни и те же базовые функции для разных приложений, интерфейс настроек в настоящее время различается. Таким образом, в зависимости от используемого приложения и версии вы увидите один из двух интерфейсов.

Чтобы проиллюстрировать эти два представления, мы будем использовать настольную версию Word в Windows и Word в Интернете.

Программа для чтения с эффектом присутствия в настольном приложении Word

В настольной версии Word для Windows инструмент иммерсивного чтения имеет собственную ленту. Это поместит все ваши настройки в одно удобное место.

Начиная с левой стороны, у вас есть следующие параметры настройки на рабочем столе:

Ширина столбца: выберите один из четырех видов: очень узкий, узкий, средний и широкий.

Цвет страницы: выберите цвет фона страницы из более чем дюжины вариантов или выберите «Дополнительные цвета» для пользовательского цвета.

Линия фокусировки: используйте одну линию, три линии, пять линий или ничего. Это выделит количество строк, выбранных вами для фокусировки, а остальные части страницы затемнят.

Интервал текста: этот параметр просто включен или выключен. Щелкните «Интервал текста», чтобы освободить место вокруг букв и слов. Щелкните еще раз, чтобы вернуться к нормальному виду.

Слоги: этот параметр также может быть включен или отключен. Когда вы нажмете «Слоги», вы увидите свои слова с разбивкой по слогам. Это помогает с произношением при чтении каждого слова.

Чтение вслух: если вы хотите, чтобы документ читался вам вслух, нажмите «Прочитать вслух». Вы не только услышите слова, но и увидите, как они подсвечиваются одновременно. Когда откроется панель инструментов, щелкните значок шестеренки, чтобы открыть настройки. Затем вы можете настроить скорость чтения и используемый голос. Затем при необходимости используйте кнопки воспроизведения, паузы, следующего или предыдущего.

Когда вы закончите использовать инструмент, вы можете щелкнуть «Закрыть иммерсивное средство чтения» на ленте и вернуться к предыдущему виду документа.

Иммерсивное средство чтения в Word в Интернете

в онлайн-версия Word, Immersive Reader немедленно преобразует вашу страницу в более крупный и просторный вид. У вас есть аналогичные параметры настройки, но они отображаются в правом верхнем углу в виде трех значков.

Начиная с левой стороны, у вас есть следующие параметры настройки в Интернете:

Настройки текста: вы можете настроить размер текста, расстояние между буквами и словами, стиль шрифта и тему (цвет фона) – все в одном месте.

Параметры грамматики: в этой области можно легко переключать слоги и части речи. Если вы включите переключатель для одной или нескольких частей речи, вы можете выбрать цвет. У вас также есть возможность включить ярлыки, при которых аббревиатура части речи помещается над словом.

Настройки чтения: как и в Word на рабочем столе, вы можете выбрать фокусировку линии из одной, трех или пяти строк. Здесь вы также можете включить словарь изображений и использовать функцию перевода с поддержкой десятков языков.

Чтение вслух: в отличие от настольной версии функция «Чтение вслух» всегда доступна на экране. Нажмите кнопку «Воспроизвести», чтобы прослушать документ, прочитанный вам, и в любой момент приостановите воспроизведение. Вы также увидите, как каждое слово выделяется, когда вы его слышите. Щелкните значок «Настройки голоса», чтобы настроить скорость и выбор голоса.

Когда вы читаете документ с помощью Immersive Reader, вы можете щелкнуть слово, чтобы услышать его вслух, или увидеть изображения, если вы включили Словарь с картинками (см. Выше). Используя стрелку вверху справа, вы можете перевести страницу в полноэкранный режим.

Когда вы закончите использовать инструмент, щелкните стрелку в верхнем левом углу. Затем вы вернетесь к предыдущему просмотру документа.

Чтобы вам было удобнее читать, воспользуйтесь иммерсивным средством чтения в Office.