Как использовать формулу СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

В Microsoft Excel СЧЁТЕСЛИ – одна из наиболее широко используемых формул. Он подсчитывает все ячейки в диапазоне, который соответствует одному или нескольким условиям, и одинаково полезен при подсчете ячеек с числами и текстом в них.

Что такое функция СЧЁТЕСЛИ?

СЧЁТЕСЛИ позволяет пользователям подсчитывать количество ячеек, которые соответствуют определенным критериям, например, сколько раз часть слова или определенные слова появляются в списке. В настоящей формуле вы укажете Excel, где ему нужно искать и что нужно искать. Он считает ячейки в диапазоне, который соответствует одному или нескольким условиям, как мы продемонстрируем ниже.

Как использовать формулу СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

Для этого урока мы будем использовать простую двухколоночную инвентаризационную диаграмму, в которой будут регистрироваться школьные принадлежности и их количество.

В пустой ячейке введите = СЧЁТЕСЛИ с открытой скобкой. Первый аргумент «диапазон» запрашивает диапазон ячеек, который вы хотите проверить. Второй аргумент «критерий» спрашивает, что именно вы хотите, чтобы Excel посчитал. Обычно это текстовая строка. Итак, в двойных кавычках добавьте строку, которую хотите найти. Обязательно добавьте закрывающую кавычку и закрывающую скобку.

Итак, в нашем примере мы хотим подсчитать, сколько раз «Ручки» появляются в нашем инвентаре, который включает диапазон G9: G15. Мы будем использовать следующую формулу.

= СЧЁТЕСЛИ (G9: G15; «Перья»)

Вы также можете подсчитать, сколько раз встречается определенное число, указав это число в аргументе критерия без кавычек. Или вы можете использовать операторы с числами внутри кавычек для определения результатов, например «<100», чтобы получить количество всех чисел меньше 100.

Как посчитать количество множественных значений

Чтобы подсчитать количество нескольких значений (например, общее количество ручек и ластиков в нашей инвентарной таблице), вы можете использовать следующую формулу.

= СЧЁТЕСЛИ (G9: G15; «Перья») + СЧЁТЕСЛИ (G9: G15; «Ластики»)

Это подсчитывает количество ластиков и ручек. Обратите внимание, что в этой формуле дважды используется СЧЁТЕСЛИ, поскольку используется несколько критериев, по одному критерию на выражение.

Ограничения формулы СЧЁТЕСЛИ

Если ваша формула СЧЁТЕСЛИ использует критерии, соответствующие строке длиной более 255 символов, она вернет ошибку. Чтобы исправить это, используйте функцию СЦЕПИТЬ для сопоставления строк длиной более 255 символов. Вы можете избежать ввода полной функции, просто используя амперсанд (&), как показано ниже.

= СЧЁТЕСЛИ (A2: A5, «длинная строка» & «другая длинная строка»)

Следует помнить, что функции СЧЁТЕСЛИ игнорируют строки в верхнем и нижнем регистре. Критерии, которые включают строку в нижнем регистре (например, «ластики») и строку в верхнем регистре (например, «ERASERS»), будут соответствовать одним и тем же ячейкам и возвращать одно и то же значение.

Другое поведение функций СЧЁТЕСЛИ включает использование подстановочных знаков. Использование звездочки в критерии СЧЁТЕСЛИ соответствует любой последовательности символов. Например, = СЧЁТЕСЛИ (A2: A5, «* ластик *») будет подсчитывать все ячейки в диапазоне, содержащие слово «ластик».

Когда вы подсчитываете значения в диапазоне, вас может заинтересовать выделение значений, занимающих верхние или нижние позиции.